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特集

同じ情報を複数の場所に保存したい、あるいは、余分な手間をかけずにカラムを更新したいとお考えですか？ボードのリンクやミラーリング機能を使えば、特定のボードに変更を加えると、更新内容がリンク先のボードに自動で表示されます。

ミラーカラムを使えば可視性が高まり、重要な情報を集約できます。

始める前に

ミラーカラムを追加するには、まず、ボード接続カラムが必要です。ミラーカラムとボード接続カラムは連携して、さまざまなボードからデータを取得し、それらのボードにある情報を新しいボードの反映先カラムに表示します。 ボード接続カラムがボード内のアイテムをリンクさせ、ミラーカラムが1つ（または複数）のボードの情報を他のボードに反映させることで、可視性を高めます。 

ミラーカラムの追加方法

ボード接続カラムを設定すると、ミラーカラムを追加できる状態になります。ミラーカラムを追加するには、カラムセンターに移動し、検索バーで「ミラー」を検索し、「ボードに追加」を選択します。 

ミラーカラムを追加すると、それをボードにあるボード接続カラムにリンクするよう求められます。設定を完了するには、青い「接続」ボタンをクリックし、ミラーリングするボード接続カラムを選択します。 

注：ボード接続カラムを新規作成するには、ミラーリンクのオプションから、「新しい接続を作成」を選択します。新規カラムが作成されますので、 こちらの記事にある詳細手順をご参照の上、設定をお願いいたします。

ミラーリングするカラムの選択

ミラーカラムには、接続されたボードで選択したカラムからのデータが表示されます。ボード接続カラムにアイテムをリンクすると、ミラーリングするカラムを選択できる状態になります。

ミラーカラムの右側にある3点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「ミラーカラムをカスタマイズ」をクリックします。接続済みの各ボードから表示するカラムを選択できます。

ヒント：複数のミラーカラムを追加することで、あるボードのさまざまなカラムを別のボードに表示できます。

この例では、ボードを3つのグループに分け、それぞれが、ボード接続カラムを介してリンクされたボードとして設定されています。次に、その「ステータス」カラムをミラーリングすると、ミラーカラムには接続済みアイテムのステータスが表示されます。

注 :  プライベート/共有可能なボードから、あるいは、カラム閲覧権限といっしょにミラーリングしている場合、オリジナルのデータにアクセス権限を持っているユーザーだけが、ここでそれを閲覧できます。

これで、接続されたカラムが、常に完全同期されていることを確認できます。ミラーカラムのセルのいずれかに変更を加えるたびに、接続されたボードにもそれが反映され、その逆も同様です。🙌

ミラーカラムの変更

ミラーカラムに表示されるカラムを変更するには、カラム名の横にある3点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「ミラーカラムをカスタマイズ」を選択します。各接続ボードの下にあるドロップダウンで、別のカラムタイプを選択してください。変更内容がすぐに反映され、ミラーカラムは、リンク済みの各アイテムから新しいデータが表示されるように更新されます。

アップデートセクションはミラーリングできませんが、ボード接続カラムのアイテムをクリックし、アイテムカードの右上にある3点リーダーをクリックすると表示できます。この状態で、「コメント」アイコンを選択すると、そのアイテムの更新ページに移動します。

注：ミラーカラムを経由したアップデートセクションへのアクセスを支援する統合アプリもご用意しております。詳細につきましては、monday マーケットプレイスでご確認ください。

ミラーカラムのカスタマイズ方法

カラムをミラーリングする際、ミラーリング先のボードでカラムがどう表示されるかをカスタマイズできます。たとえば、ミラーリングの対象としてステータスカラムを選択時に、「すべてのラベル」または「完了済み」のいずれかに該当するものを表示するよう設定が可能です。 

あるいは、数値カラムをミラーリングする場合であれば、反映された数値を合計、平均、最小値など、どのように表示するかを厳密に指定できます。 

それぞれのカラムには、独自のカスタマイズオプションが用意されています。ぜひご確認ください。🙌 

ヒント：数値カラムをミラーリングして、カラムの集計結果を表示したいとお考えですか？ミラーカラムでカラム集計の機能はサポート対象外ですが、ご心配なく 😉 数式カラムを使えば、ミラーリングされた数値カラムすべての集計結果を取得できます。 

複数のタスクを 同じ ボードからミラーリングする

ボード接続カラムを使い、別のボードからアイテム複数を現在のボードにある単一のアイテムにリンクできます（例：1つのプロジェクトにタスク複数をリンクさせるなど）。続いてロールアップ機能を使うと、リンク元のアイテムからミラーリングされたデータを整理、集約し、わかりやすく効率のよいビューで表示することが可能です。

たとえば、以下では、「会場費用」がセラミックスギャラリー展示会というボードのアイテム複数とリンクされています。ミラーカラムにステータスカラムが表示されるよう設定すると、すべてのステータスをまとめたビューを設定できます。

ステータスが複数ミラーリングされている場合、ミラーカラムには、ラベルではなく色だけが表示されます。カーソルを合わせると、それぞれのステータスラベルと、そのステータスのアイテムの割合が表示されます。リンク元のアイテムを表示するには、ステータスの色をクリックします。

注：ボード接続カラムを介し接続されているボードを削除またはアーカイブすると、リンク元の接続がすべて削除され、ミラーカラムには表示されなくなります。

複数ボードのミラーリング

異なる複数のボードからアイテム複数を1つのカラムセルにミラーリングしたいとお考えですか？複数ボードのミラーリング機能を使って可能です。まず、複数のボードを接続した上で、ボード接続カラムを使いアイテムをリンクさせます。次に、ミラーカラムを設定し、選択したボードすべての集計データを1つのビューに表示するよう設定してください。 

注：接続されたボードごとに同じ種類のカラムをミラーリングする必要があります。ボードごとに同一種類のカラムが複数存在する場合は、ミラーリングするカラムを厳密に選択できます。 

この例では、ハイレベルボードが3つのプロジェクトボードに接続され、「財務概要」やスタッフタスク」といったグループに整理され、重要な項目を追跡しています。各ボードのアイテムは関連するグループのアイテムにリンクされています。たとえば、「会場費用」は、3つのボードにある会場費用アイテムすべてにリンクされています。ミラーカラムには、リンク元アイテムそれぞれのステータスが表示されます。 

ヒント：複数のボードから情報を1か所にミラーリングする方法の詳細につきましては、 こちらの記事をご覧ください。

他のミラーカラムのミラーリング

別のミラーカラムのミラーリングも選択できますが、これは特定の回数に限り可能です。この制限は、過剰なミラーリングによりパフォーマンスやデータの問題が発生するのを防止する目的で設けられています。

現在のところ、ミラーカラムは最大2回までミラーリング可能です。たとえば、「ボード1」から「ボード2」へのミラーリング、そして「ボード2」から「ボード3」へのミラーリングは問題なく機能しますが、それに3段階目の「ボード3」から「ボード4」を追加してのミラーリングはできません。

注：3段階以上のミラーカラムのミラーリングについて当社の担当者にご質問やフィードバックがある場合は、このフォームにご記入ください。