同じ情報をあなたのアカウントの複数の場所で管理する必要がありますか ? 作業に二度手間をかけずにカラムを個別に更新したいですか ? ボードを接続して、情報を1つ（あるいはそれ以上）のボードから他にミラーリングすることで、簡単に1つのボードでの変更を他のボードにも反映することができます。

ミラーカラムを使えば可視性が高まり、重要な情報を集約できます！ 

 

始める前に

ミラーカラムを追加するためには、ボード接続カラムが必要です。ボード接続カラムはボード内のタスクをリンクさせ、ミラーカラムは1つ（または複数）のボードの情報を他のボードに反映させ、より見やすくすることができます。 

 

ミラーカラムの追加方法

ミラーカラムを追加するには、カラムセンターに移動し、検索バーで「ミラー」を探して [ボードに追加] をクリックします。

 

ミラーカラムを追加したら、直ぐにボード接続カラムを追加して、1つの以上の他のボードにリンクを貼るように促されます。設定を完了するには、青い「接続」ボタンをクリックします。

このボタンをクリックすると、ボード上に新しいボード接続カラムが自動的に作成されます。青い [ボードを選択] ボタンをクリックすると、1つまたはそれ以上ボードを選択して、双方向接続を作成するように促されます。

そこで、接続したいボードを選択して、接続したボードから各タスクを現在のボードのそれぞれのタスクにリンクする必要があります。

 

 

ボード接続カラムからボードとタスクのリンクが完了したら、どの種類のカラムを接続しているボードから表示するのかを選択します。このために、ミラーカラムの設定をクリックして、接続したボードの1つのドロップダウンの矢印からご自身で選んだカラムを選択します。

 

 

カラムを選択し、ボード接続カラムのタスクをリンクすると、ミラーされた情報が自動的に入力され、ボードに反映されます。 

 

ここで、接続されたカラムが、いつでも完全に同期していることを確認できます。ミラーカラムのセルの１つに変更をするたびに、接続されたボードにも反映され、またその逆のこともありえます。🙌

 

アップデートパネルをミラーリングすることはできませんが、アイテムのアップデートにアクセスするために簡単にボードを切り替えることができます。接続されているボードのアイテムのアップデートパネルを表示するには、ミラーカラムでそのアイテムをクリックし、アイテムカードの上部にある「コメント」アイコンを選択すると、そのアイテムにリンクされたアップデートパネルにリダイレクトされます。 

 

ミラーカラムのカスタマイズ方法

カラムをミラーリングするときに、ミラーリング先のボードでカラムが表示される方式をカスタマイズできます。例えば、ミラーリングする「ステータスカラム」を選択するときに、カラムの下部にあるカラムサマリーをカスタマイズして、「すべてのラベル」を表示するか、「完了したもの」のみを表示することができます。 

代替手段として、数字カラムをミラーリングしている場合は、反映された数字をどのように表示したいかを指定することができます ー 合計、平均、最低値などとして 

各カラムには、独自のカスタマイズオプションがあります。それらの確認をお忘れなく。🙌 

 

ミラーカラムの編集方法

ミラーリングされたカラムを別のカラムに変更したい場合は、カラム設定から直接変更できます！カラムヘッダーの隣にある小さな矢印をクリックして、「カラム設定」で変更を行います。

複数のタスクを 同じ ボードからミラーリングする

ボード接続カラムでは、接続されたボードの複数のタスクを現在のボードの1つのタスクにリンクさせることができます (1つのプロジェクトに関連する複数のタスクを考えてみてください)。複数のタスクをリンクさせると、[ロールアップ] 機能により、反映された複数のタスクが簡単かつ明確に表示されます。このことは、1つのボードの複数のタスクを別のボードにミラしているデータを集約することで実施されます。 

例えば、複数のタスクが接続された状態で、「ステータスカラム」をミラーリングする場合、以下に示すように、すべてのアイテムのステータスを示す集約ビューが表示されます。

 

ミラーカラム内のステータスカラムから複数のアイテムが接続されている場合、ミラーには接続されているステータスの色のみが表示され、ラベルテキストは表示されないことに注意してください。ただし、接続ステータスにマウスを移動させると、そのステータスを含む接続アイテムの割合と完全なラベルが表示されます。また、いずれかのセクションをクリックして、そこに接続されているアイテムの詳細を確認することもできます。

 

「すべてのラベル」を表示するか、「カラム設定」から「完了済」のみを表示するかを問わず、表示するカラムサマリーの種類をカスタマイズできることにご留意ください！

 

 

 

複数ボードのミラーリング

複数の異なるボードから同期をしたり、1つのボードに統合したい情報はありますか？2〜3 個のワークフローから、サマリーデータを簡単に取得したいと思っていますか ?最新のマルチボードミラー機能を使えば、それが可能になります。

複数のボードから1つのミラーカラムに情報をミラーリングするには、まず複数のボードを接続して、関連するタスクをボード接続カラムからリンクしなければなりません。これが完了すると、選択したボードの集約されたビューで、接続されたカラムからの全データを閲覧することができます！

 

 

複数ボードのミラーリングされた情報のカスタマイズ

ミラーカラムの設定により、どのカラムタイプが接続されたボードからミラーされるのかを定義できます。接続されたボードそれぞれからミラーカラムごとに同じカラムタイプをミラーリングしなければならないことをお忘れなく (例：ステータスカラム、数字カラム、日付カラム等のみ）

ボードに同じ種類の複数の異なるカラムがある場合、どのカラムをミラーリングしたいかを選択することができます。例えば、以下の接続されたボードでは、2つの異なるステータスカラムがそれぞれのボードにあります (1つは「ステータス」で、もう1つは「優先度」という名前)。どちらがミラーリングされるかを選択できますが、これによって他の接続されたボードのミラーリングされたカラムには影響しません。

 

一方、ボードの1つからミラーリングされているカラムの種類を変更すると（例：以下のようにステータスカラムをユーザーカラムに変更した場合、他のボード上で自動的に調整され、同じカラムタイプで表示されます。 

 

他のミラーカラムのミラーリング

ミラーカラムを別のボードからボードの1つにミラーリングする場合 (下の GIF を参照)、これを続けて実行できる回数には制限があります。この制限は、ミラーリングするミラーカラムのレベルが多すぎるために発生することがある潜在的なパフォーマンスやデータの信頼性の問題を防ぐために設けられています。

 

現時点では、他のミラーカラムを続けてミラーリングできるのは2回までです。つまり、ミラーカラムを「ボード1」から「ボード2」にミラーリングし、次にミラーカラムを「ボード2」から「ボード3」にミラーリングする場合は正しく機能します。ただし、ミラーカラムを「ボード 3」から「ボード 4」にミラーリングして、この3段階目のレベルを追加すると機能しなくなります。

 

活用事例

[ミラーカラム]は、あるボードの情報を別のボードにリンクさせてワークフローを最適化するのに良い方法です。あるボードの情報を更新するともう一方のボードの情報が自動的に更新されるだけでなく、組織内の部門間の可視性を高めるのにも役立ちます。始めるのに役立ついくつかの例を以下に追加しました。

• 事例その1：複数ボードのミラーリングを使ったハイレベルとローレベルのボード

例えば、あなたは、それぞれが独自のボードを持った複数のプロジェクトを管理しているとしましょう。ローレベルの各プロジェクトの状況に関する概要を取得するには「ハイレベルボード」を使用します。3つのボードからの集約されたデータを表示するために、あらゆるローレベルのプロジェクトからハイレベルボードに直接情報をミラーリングできます。それにより、全ステークホルダーが素早く、簡単に概要を把握できます。

ハイレベルのボードの各タスクは、個別に独自のボードを持った異なるプロジェクトを表しています。従って、関連する情報のサマリーを各ボードから簡単に閲覧するために、まず3つのボードをボード接続カラムを介して接続し、それから各プロジェクトのタスクをそれぞれリンクします。

当社の場合は、「Better Me Association- ローレベル」のアイテムはすべてハイレベルボードのBetter Me Associationのアイテムにリンクさせ、「Clean Living Campaign- ローレベル」のアイテムはすべてハイレベルボードの「Clean Living Campaign」のアイテムにリンクさせるなどしました：

この設定のおかげで、我々のプロジェクトボードからの関連するカラムのデータを1か所で簡単に表示することができます。以下では、集約ステータス、タイムライン、全タスクのコストを3つのローレベルボードからそれが関連するハイレベルボード上の特定のプロジェクトにミラーリングしています。 

[タイムラインカラム] 、[ユーザーカラム]、または洞察に満ちたその他のカラムをミラーリングすることも選択できることにご留意ください！

 

• 使用事例2：[プロジェクト] ボードをクライアントにリンクさせる 

ミラーカラムは、多くのクライアントと共同でさまざまなプロジェクトに取り組んでいて、クライアントの詳細をいつでも簡単に記録/参照するのに役立ちます。例えば、クライアントボードに、あなたの顧客の情報がすべて格納されているとしましょう（例：連絡先詳細、支払い方法など）また、進行中のすべてのプロジェクトをいつでも管理できるプロジェクトボードがあるとしましょう。

ミラーカラムを使用すると、プロジェクトを常にそれぞれのクライアントに関連付けることができ、重要なすべての情報が入手できます。これまでに、クライアントのメールアドレスと支払情報を反映するために2つのミラーカラムを追加しました。

追加されていますね！ミラーカラムを使ってワークフローの最適化を始めてみましょう！

 

 

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