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ミラーカラム

ミラーカラムを使うと、アイテムカラムへのリンクと連携して、他のボードの情報を表示したり編集できるようになります。これは、あるボードのデータを別のボードに簡単に表示できることを意味します!それだけでなく、どちらのボードでも情報を編集しても変更は両方のボードに反映されます。 

どうすれば追加できますか?

追加するには、カラムセンターを開き、ミラーカラムを検索します。

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ミラーカラムを機能させるには、タスクカラムへのリンクに接続する必要があります。以下のように、ボードにミラー列を追加するには2つの方法があります。

  1. 1つめは、タスクカラムにリンクを追加する前にミラーカラムを追加する方法。
  2. もう1つは、ボードのタスクカラムへのリンクが既にあり、その後にミラーボードを追加してそのボードのカラムを表示する方法です。 

 

方法1 - 最初にミラーカラムを追加する

  • ミラーカラムを追加

上記で説明したように、カラムセンターからミラーカラムを追加します。

 

  • ミラーカラムを他のボードにリンク

ミラーカラムを設定するには、まずそのカラムと別のボード間に接続をセットアップする必要があります。これを行うには、カラムをタスクカラムへの既存のリンクに接続するか、タスクカラムへの新しいリンクに接続します。

タスクカラムへのリンクを使うと、カラムを別のボードのタスクに簡単にリンクさせることができます。また、ミラーカラムを使うとそのタスクのカラムを表示できます。

ボードにタスクカラムへの既存のリンクがない場合は、「新しいリンクを作成」をクリックして、タスクカラムへのリンクをボードに追加できます。

mirror.png 

  • タスクカラムへのリンク接続を設定します

追加されたら「ボードを選択」をクリックして、アカウント内のボード一覧から選択します。

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  • ミラーカラムを追加

”+Mirror” カラムをクリックして、リンクされたボードから表示するカラムを選択すると、それらのカラムはすべてボードに追加されます。

mirr.png

 

 

方法2 - ミラーカラムを追加して、既存の「タスクカラムへのリンク」にリンクします

  • ミラーカラムを追加

上記で説明したように、カラムセンターからミラーカラムを追加します。

 

  • 既存の「タスクカラムへのリンク」へのリンクするか、新しいカラムを追加します

カラムを既存の「タスクカラムとリンク」にリンクするか、新しいカラムを追加します。 

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  • ミラーリングするカラムを選択

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準備完了です!お楽しみください :-)

 

ミラーカラムはどんな時に使いますか?

私たちのプラットフォーム上で利用できるすべてのものと同様に、ミラーカラムを使えば必要なことは何でもできますが、いくつかご提案があります。動物保護施設のユースケースを以下に示しますが、そこにはボランティア申請、現在のボランティア、予算、毎週のタスクを含んだ複数のボードとプロジェクトがあります。🙃 

 

  • ユースケース#1:高レベルおよび低レベルのボード

低レベルボードのデータを表示する高レベルボードを作成するとします。高レベルボード(合計ボランティア時間)にミラーカラムを作成し、それを低レベルボード(週次タスク)のタスクにリンクします。 これで、ウィークリータスクボードからの時間追跡をボランティア活動に費やした合計時間に含めることができます。 

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上記で行ったように、同じタスクカラムとのリンクに複数のミラーカラムを設定することもできます。これにより、割り当てられたボランティアとタスクにかかった合計勤務時間の両方を別のボードで確認できます。 それから先に進んで、自分が今いるボードのセルを編集することができます!  

低レベルのボードで更新されたタスクと時間の追跡は、高レベルのボードにも自動的に更新されます!

 

  • ユースケース#2:月曜日をATS(申請者追跡システム)として使用する

monday.comをATSまたはCRMとして使用して、クライアント/候補者/顧客データを別のボードにリンクします。月曜日をATSとして使用するには、アプリケーションボードをボランティアボードとリンクします。こうすると、動物シェルターにはアプリケーションボードと現在のボランティアボードが存在します。アプリケーションでは、ボランティアが週に何時間稼働できるかを共有する必要があります。タスクとミラーカラムへのリンクを使用して、この情報を現在のボランティアボードに追加することができます。 

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エミリーが1週間に3時間以上ボランティア活動できる場合、1つのボードで更新を行うと、両方のボードに自動的に反映されます!

 

複数のタスクを1つのアイテムに集約

ロールアップにより、別のボードからミラーリングされたデータを集約できます。これは、ミラーカラムの設定に追加されたすばらしい機能です。それでできることをすべて確認しましょう!

 

  • 全体的な進捗状況の表示 

monday.comのイベントを管理しているとしましょう。高レベルのボードでは、各四半期のさまざまな種類のイベントを素早く集約します。 

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低レベルボードは、年間に発生するすべてのイベントをイベントの種類ごとに集約します。 

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ロールアップにより、完了したイベントの割合を視覚的に表示することができます。 ミラーカラムのカラム設定をクリックして、ミラーリングするカラムの種類を選択します。この場合 - 低レベルボードからのイベントステータスです。 

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すべてのステータスラベルを表示するか、完了した内容のみを表示するかを選択できます。ボードからリンクされたタスクを選択するば、設定は完了です!

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  • 予算の全体を表示する

同様に、イベント概要ボードでイベントの種類ごとに費やした合計予算を確認するとします。 ミラーカラムの設定で、低レベルボードからカラムの予算を選択します。合計予算を表示するので、結果を合計として表示します。 

budget.png 次に、低レベルのボードから関連するイベントを選択します。これですべて完了です!

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ミラーカラムを使用してワークフローを最適化する

ミラーカラムは、2つのボード間で情報をリンクするための優れた方法です。あるボードの情報を更新すると他のボードの情報が自動的に更新されるだけでなく、組織内の部門同士の可視性を高めるのにも役立ちます。 

ワークフローに合わせてミラーカラムを最適に使う方法について他にもご質問がございましたら、カスタマーサポート [email protected]までお気軽にお問い合わせください。24時間365日いつでも喜んで対応いたします。