カラムの使い方

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機能

カラムとは、ワークフローからのデータを表示し、カスタマイズすることができるボードの主要な構成要素のひとつです。カラムには様々な種類があり、ボードを好きなように構成することができます。

カラムの追加方法

以下のステップに従って新しいカラムを追加することができます。

ボードの右端にある +ボタン をクリックします。
ドロップダウンメニューから、もしくは検索バーを使用、またはカラムセンターをクリックして、追加したいカラムを選択します。

別のカラムの右側に直接カラムを追加することもできます。それには、既存のカラムメニューを開いて「右側にカラムを追加」をクリックし、カラムを選択します。

弊社がご提供する様々な種類のカラムに関する詳細はこちらの記事をご覧ください。

注：ボードにカラムを追加すると、全ボードに追加されます。ボードの特定のアイテムやグループに個別にカラムを追加することはできません。

カラム概要を追加する

以下のように、カラムメニューから「概要を追加」をクリックすると、カラムの概要を追加することができます。

カラムサマリーを表示する

ステータスカラム、ユーザーカラム、数値カラムなどのような特定のカラムの種類では、カラムデータのサマリーをグループの下部に反映させることができます。それには以下のように、カラム設定から「カラムサマリーを表示」をクリックします。

ヒント：グループおよびボードのサマリーに関する詳細は、こちらの記事をご覧ください。

カラムを削除する

カラムを削除するには、カラムメニューをクリックして、「カラムを削除」を選択します。

カラムの権限を設定する

カラムに権限を設定することで、編集者や閲覧者を制限することができます。これは、チームメンバーやゲストが、特定の内容だけを除いてボードを共同して更新できるようにしたい場合に、とても便利です。詳細はこちらの記事をご覧ください。

複数のカラムをピン留めする

特定のカラムを、ボード左側にピン留めしたり「凍結」することで、スムーズにスクロールでき、関連するすべての情報を一目で見られるようになります。ピン留めしたいカラムを選択するには、ボード上部にある三点リーダーをクリックして、ピン留めアイコンをクリックし、該当するカラムにマークを入れます。

カラムを並べ替える

アイテムの各グループの各カラムの上にある並べ替えオプションを使用します。並べ替えボタンを一度クリックすると、アイテムが一定方向に並べ替えられます。もう一度クリックすると、逆方向に並べ替えられます。

カラムを並べ替え、その並べ替えを保存したい場合は、並べ替えボタンの左にあるチェックボタンをクリックしてください。

ヒント： 逆の順番に並べ替えることができます。A から Z ではなく、Z から A にする場合、並べ替えボタンを2回クリックします。元に戻すには「クリア」をクリックします。

複数のカラムを一度に並べ替えることもできます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

カラムを複製する

カラムを複製するには、カラムメニューをクリックして「複製」を選択します。その後、カラムの内容だけを複製するか、すべての値を複製するかを選択できます。

注：カラムを複製すると、設定されているカラムの権限も複製されます。

カラムテンプレートを作成する

カラムをテンプレートとして保存しておけば、ボタンを数回クリックするだけで、カスタマイズしたお気に入りのカラムを保存して再利用することができます。その後、カラムセンターからこのテンプレート化されたカラムにアクセスし、ワークフローに簡単に追加することができます。

カラムを折りたたむ

ボードのどのカラムも折りたたむことができます。このオプションは、既存のグループ折りたたみオプションと同じように機能するので、カラムを折りたたむ場合、ビューにのみ影響します。こうすることで、ボードをきれいに整頓した状態に保つことができます。カラムを折りたたむには、カラムメニューをクリックして「折りたたむ」を選択すれば完了です。