monday.com は、色、グラフ、形など、あらゆるものをビジュアル化することが大好きです。そのために、素晴らしいボードビューのご提供に至りました。ボードビューは、ボードデータを分析しレポートするために、ボードの情報を複数の異なる方法で視覚化することができます。 📊 📈 📉    

 

ビューの追加方法 

ボードビューを追加するには、ボードのタイトルのすぐ下にある「+」アイコンをクリックします。 

「さらにビューを見る」をクリックすると、当社が提供する便利なビューオプションをすべて見つけることができるビューセンターに移動します。 

 

2つのビュータイプ

ボードのデータは、ダッシュボードビューまたはボードビューで表示できます。ボードビューではデータを一面的に見ることができますが、ダッシュボードではさまざまなウィジェットを表示でき、データを複数の方法で見ることができます。 

• ボードビュー

ボードビューでは、単一の構成でのみデータを表示できます。以下にリストされているボードビューは、ボードビューとして直接追加でき、全画面表示で利用できます。

他のすべてのウィジェットは、空白のダッシュボードに単一のウィジェットとして追加されます。必要に応じてウィジェットを追加することもできますが、、次の手順を使用してウィジェットを全画面表示に拡張できます。

 

隅をドラッグ＆ドロップしてウィジェットのサイズを望みどおりに変更できますが、ウィジェットをドッキングすると画面上のスペースが最大化され、雑然とした余分なツールバーなしでウィジェットだけを表示できます。

ウィジェットをドッキングするには、ウィジェットの右上隅にある3点リーダーをクリックし、[このウィジェットをドッキング] をクリックします。

逆にウィジェットのドッキングを解除するには、ボードビューのツールバーの3点リーダーをクリックし、[このウィジェットのドッキングを解除] を選択します。 

 

• ダッシュボードビュー

ダッシュボードビューを追加するには、以下のように+アイコンをクリックし、「ダッシュボード」を選択します。 

ダッシュボードビューを追加すると、ウィジェットセンターから他のウィジェットを好きなだけ追加して、メインボード内に実際のダッシュボードを作成することができます。ダッシュボードビューでは、1つのボードに接続されたウィジェットを使用してレポートを作成することができます。

 

チャートビュー

チャートビューでは、異なる種類のチャートを使って特定のボードに関する様々なレポートを作成することができます。ワークフローに関する分析情報を取得するのに最適です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

ガントビュー

ガントビューは、ボードからのデータを機能的なガントスタイルのチャートに変えます。このビューは柔軟で応答性が高く、マイルストーンやタスク間の依存関係を視覚的に表示し、プロジェクトとその関連タスクの明確な概要を提供するのに役立ちます。この素晴らしい機能の詳細については、この記事をご覧ください。

カレンダービュー

カレンダービューでは、日付/タイムラインのカラムを持つすべてのタスクをカレンダーで視覚化することができます。カレンダーの表示は、日、週、月ごとにカスタマイズすることができます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

ワークロードビュー

ワークロードビューをボードに追加すると、チームの仕事の分担が 一目瞭然になります。誰がキャパオーバーなのかが一目瞭然で、それに応じて今後のタスクを割り当てることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

タイムラインビュー

タイムラインビューは、進行中のプロジェクトの日付とタイムラインを視覚的に表示します。タスクやプロジェクトを完了するまでの時間が一目でわかるので、適切な計画を立てることができます。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

テーブルビュー

テーブルビューには、ボードのメインテーブルのフィルタービューを閲覧するオプションもあります。たとえば、ユーザー、ステータス、グループによってフィルターすることができます。これにより、現在重要ではない特定の情報をあっという間に非表示にすることができます。こちらから、テーブルビューのフィルターをユーザーに設定して、特定のユーザーのボードからのアクティビティのみを表示することができます。

 

 

かんばんビュー

かんばんは、タスクに優先順位をつけ、利用可能な能力に応じて需要のバランスをとることで仕事を管理することを目的としたプロジェクト管理手法です。設定でビュー用のカラムを選択するだけで、かんばんビューのボードが完成します。かんばんビューを使って仕事を管理する方法についてもっと知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。また、かんばんを意識したmonday.comのボードの作り方については、こちらの記事をご覧ください。

フォームビュー

ワンクリックでボードがフォームに変換でき、連絡先への送信が可能。回答された情報が新しいアイテムとして表示されます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

カードビュー

カードビューでは、重要なタスクの詳細をギャラリーのようなビジュアルで一度に見ることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

ファイルビュー

写真、契約書、書類など、すべてのファイルを一箇所で簡単に管理することができます。これらを ファイルカラム または アップデートセクションにアップロードすることができます。 また、ギャラリーのようにすべてのボードファイルを統合して見ることができるファイルビューを開発しました。詳しくはこちらをご覧ください。 

 

ビューの切り換え

一度ボードにビューを追加したら、このように画面左上の「メインテーブル」タブを選択することで、メインボードビューに切り替えることができます。 

 

ボードに複数のビューを追加することができ、それらはすべてボードの上部に配置され、必要なときにいつでもアクセスできます。 

 

お気に入りを選択する

ボードに複数のビューがある場合、よく使うビューを「お気に入り」に設定すると、ボードの左上に最初に表示され、簡単にアクセスできるようになります。そのためには、ボードビュー名にカーソルを合わせて、表示される3つのドットメニューを押します。そこから「お気に入りに追加」を押すと、そのビューがジャンプしてメインのテーブルビューのすぐ隣に表示されるようになります。

お気に入りのビューを削除するには、上記と同じ手順で「お気に入りから削除」を選択するだけです。

 

デフォルトビューの設定

ボードオーナーは、すべてのボード閲覧者とフォロワーのためのデフォルトビューを設定することができます。 デフォルトビューを設定するには、選択したいビューの名前の横にある同じ3点メニューを開きます（そのためには最初にあなたのボードに追加される必要があります）。次に、下記のように「デフォルトボードに設定する」をクリックします。 

デフォルトは、メインテーブルビューを含む別のビューで以下の手順を行うことで、いつでも切り替えることができます。 

 

画面分割モード

メインテーブルビューを下にして、ビューを分割画面で見ることができます。そのためには、特定のビューの右上にある3つのドットメニュー（その他のオプション）をクリックし、「設定」を選択してください。次に、「ディスプレイタイプ」、「分割モード」の順にクリックします。このビューは、フルスクリーンモードにすると、その下にメインテーブルビューが表示され、画面分割で見ることができます。

 

 

ビューを公開する

ボードを公開したり、ウェブサイトに埋め込んだり、ウェブ上の誰もがアクセスできるようにしましょう！その仕組みはこちらでご確認ください 

 

ダッシュボードビューをエクスポートする

ウィジェットを Excel または PDF ドキュメントにエクスポートして、ダッシュボードビューの現在の状態を同僚と簡単に共有できます。これを行うには、以下に示すように、ボードビューの右上にある3点リーダーをクリックし、 [その他のアクション] を選択してから [PDF にエクスポート] を選択します。

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。