monday.com は、色、グラフ、形など、あらゆるものをビジュアル化することが大好きです。そのために、素晴らしいボードビューのご提供に至りました。ボードビューは、ボードデータを分析しレポートするために、ボードの情報を複数の異なる方法で視覚化することができます。 📊 📈 📉    

 

 

ビューの追加方法 

ボードビューを追加するには、ボードのタイトルのすぐ下にある「+」アイコンをクリックします。 

 

「さらにビューを見る」をクリックすると、当社が提供する便利なビューオプションをすべて見つけることができるビューセンターに移動します。 

 

 

チャートビュー

チャートビューでは、異なる種類のチャートを使って特定のボードに関する様々なレポートを作成することができます。ワークフローに関する分析情報を取得するのに最適です。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

 

ガントビュー

ガントビューは、ボードからのデータを機能的なガントスタイルのチャートに変えます。このビューは柔軟で応答性が高く、マイルストーンやタスク間の依存関係を視覚的に表示し、プロジェクトとその関連タスクの明確な概要を提供するのに役立ちます。この素晴らしい機能の詳細については、この記事をご覧ください。

 

カレンダービュー

カレンダービューでは、日付/タイムラインのカラムを持つすべてのタスクをカレンダーで視覚化することができます。カレンダーの表示は、日、週、月ごとにカスタマイズすることができます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

 

ワークロードビュー

ワークロードビューをボードに追加すると、チームの仕事の分担が 一目瞭然になります。誰がキャパオーバーなのかが一目瞭然で、それに応じて今後のタスクを割り当てることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

タイムラインビュー

タイムラインビューは、進行中のプロジェクトの日付とタイムラインを視覚的に表示します。タスクやプロジェクトを完了するまでの時間が一目でわかるので、適切な計画を立てることができます。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

 

テーブルビュー

テーブルビューには、ボードのメインテーブルのフィルタービューを閲覧するオプションもあります。たとえば、ユーザー、ステータス、グループによってフィルターすることができます。これにより、ニーズに関係のない特定の情報を非表示にすることができます。ここでは、フィルターを「ディスカッションリーダー」に設定し、メインテーブルから1人のユーザーのアイテムを表示できるようにしています。

 

 

かんばんビュー

かんばんは、タスクに優先順位をつけ、利用可能なキャパシティ応じて需要のバランスを取って仕事を管理することを目的としたプロジェクト管理手法です。設定でビュー用のカラムを選択するだけで、かんばんビューのボードが完成します。かんばんビューを使って仕事を管理する方法についてもっと知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。また、かんばんを意識したmonday.comのボードの作り方については、こちらの記事をご覧ください。

 

フォームビュー

ワンクリックでボードがフォームに変換でき、連絡先への送信が可能。回答された情報が新しいアイテムとして表示されます。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

カードビュー

カードビューでは、重要なタスクの詳細をギャラリーのようなビジュアルで一度に見ることができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

ファイルビュー

写真、契約書、書類など、すべてのファイルを一箇所で簡単に管理することができます。これらを ファイルカラム または アップデートセクションにアップロードすることができます。 また、ギャラリーのようにすべてのボードファイルを統合して見ることができるファイルビューを開発しました。詳しくはこちらをご覧ください。 

 

空白のビュー

どちらのビューを選択するか決めかねていますか？ダッシュボードと同様、空白のビューは1ページに表示する複数のウィジェットを選択するのに最適な場所です。 

 

 

ビューの切り換え

当社はボードヘッダーを折りたたんで、1つのメニューからボードビューにアクセスしたり、追加したりするオプションを提供しているため、最も重要なことに集中でき、不必要な雑念を避けることで作業効率を高めることができます。

ボードにビューを追加すると、ボードビュー名の横にあるドロップダウン矢印を選択して、メインメインボードビューまたは他のボードビューに切り替えることができます。

 

ボードヘッダーを拡大することを選択した場合、ボードビューはボードの上部にタブとして表示されます。ボードヘッダーを拡大するには、ボードヘッダーの右にあるドロップダウンの「矢印」アイコンをクリックします。 

 

ビューをロックして不要な編集を防ぐ

特定のニーズに合わせてフィルタリングするために取り組んだビューありますか？他の人に干渉されたくない特定の構成を使用してテーブルビューを設定しましたか?作成したビューをロックして、他の人が変更できないようにすることができます。

 

 

これを行うには、作成したビューの右側にある3点リーダーをクリックし、「ビューをロック」を選択します。次の画面で、もう一度「ビューをロック」をクリックして変更を確認します。 

 

 

お気に入りを選択する

ボードに複数のビューがある場合、よく使うビューを「お気に入り」に設定すると、ボードの左上に最初に表示され、簡単にアクセスできるようになります。

それを行うには、ボードビューの横にあるドロップダウン矢印を選択して、ボードビュー名の横に表示される三点リーダーアイコンを選び、「お気に入りに追加」を選びます。 ビューは、メインテーブルビューのすぐ下にジャンプして表示されます。

 

お気に入りのビューを削除するには、上記と同じ手順で「お気に入りから削除」を選択するだけです。

 

デフォルトビューの設定

ボードオーナーは、すべてのボード閲覧者とフォロワーのためのデフォルトビューを設定することができます。 デフォルトビューを設定するには、選択したいビューの名前の横にある同じ3点メニューを開きます（そのためには最初にあなたのボードに追加される必要があります）。次に、下記のように「デフォルトボードに設定する」をクリックします。 

 

 

ビューを公開する

ボードを公開したり、ウェブサイトに埋め込んだり、ウェブ上の誰もがアクセスできるようにしましょう！その仕組みはこちらでご確認ください 

ボードビューをエクスポートする

ウィジェットを Excel または PDF 文書にエクスポートすることで、ボードビューの現在の状態を同僚と簡単に共有できます。これを行うには、以下に示すように、ボードビューの右上にある3点リーダーをクリックし、 [その他のアクション] を選択してから [PDF にエクスポート] を選択します。

 

 

削除したビューの復元

削除されたボードビューは、アクティビティログから簡単に復元させることができます。アクティビティログを見るには、ボードの右上にあるプロフィール画像をクリックしてください。これにより特定のボードのアクティビティログを開くことができ、ボード上で行われたすべての変更と更新を表示します。こちらから、削除したビューの横にある「元に戻す」ボタンを選択できます。 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。