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特集
monday.com では、色、グラフ、図形、そしてその他あらゆるものをビジュアル化し利便性の向上を目指しています。このために開発したのが驚くほどの機能を備えるボードビューです。ボードビューでは、ボードの情報を複数の方法で視覚化でき、ボードデータの分析やレポート作成が可能です。 📊 📈 📉
ビューの追加方法
ボードビューを追加するには、ボードのタイトルのすぐ下にある「+」アイコンをクリックします。
「その他のビュー」をクリックすると、ビューセンターに移動します。利便性の高いビューのオプションすべてをご覧いただけます。
ビューの切り替え
ボードヘッダーを折りたたんで、単一のメニューからボードビューへのアクセスや追加ができるオプションが用意されていますので、最も重要な作業に集中でき、気が散ったりするのを避けることで作業効率を高めることができます。
ボードにビューを追加すると、ボードビュー名の横にあるドロップダウン矢印を選択して、メインボードビューや他のボードビューに切り替えできるようになります。
ボードヘッダーを拡大することを選択した場合、ボードビューはボードの上部にタブとして表示されます。ボードヘッダーを拡大するには、ボードヘッダーの右にあるドロップダウンの「矢印」アイコンをクリックします。
ビューをロックして不要な編集を防ぐ
特定のニーズに合わせ骨を折ってフィルターをかけたビューをお持ちですか？他のユーザーに変更されたくない特定の設定でテーブルビューを設定したことがおありですか？他のユーザーが変更できないよう、作成したビューをロックできるようになりました。
これを行うには、作成したビューの右側にある3点リーダーをクリックし、「ビューをロック」を選択します。次の画面で、もう一度「ビューをロック」をクリックして変更を確認します。
ビューをピン留めする
ボードオーナーは、複数のビューをピン留めするオプションを利用でき、ボードを開いた際に重要なビューがすぐに表示されるよう設定できます。ボードビューをピン留めするには、ビューをクリックし、ビュー名の右側にある3点リーダーを選択します。表示されるメニューから「ビューをピン留め」を選択してください。
ピン留めしたビューは、他のピン留めされたビュー間では移動できますが、ピン留めされていないビュー間での移動はできません。ピン留めすると、他のボードメンバーがそのビューを並べ替えることはできなくなります。
メインテーブルを非表示にする
ボードオーナーは、ボード上の他のユーザーに対して「メインテーブルを非表示にする」設定を選択できます。これにより、メンバーに表示されるボードビューの数が減り、チームにとって重要なボードビューのみを表示できます。メインボードテーブルを非表示にするには、ビュー名の右側にある3点リーダーをクリックし、「メインテーブルを非表示にする」を選択します。
ボードオーナーにはメインテーブルが引き続き表示されますが、ボードへのアクセス権がある他のユーザー全員には、メインテーブルの次にある最初のボードビューが初期ビューとして表示され、メインテーブルにはアクセスできません。
ボードに追加されたボードビューが1つのみの場合、ユーザーがビューの削除権限を持っていても、そのボードビューを削除することはできません。
ビューを並べ替える
ボードビューの順序は、各チームメンバーが好みに合わせてカスタマイズでき、ニーズに合わせ完全にカスタマイズしたワークフローを作成できます。ビューの順序変更は、目的の場所にドラッグ＆ドロップするだけのシンプルさです。
手早く調整したい時は、ビュードロップダウンを使って並べ替えることもできます。
ビューを公開して共有する
ボードの公開やウェブサイトへの埋め込みで、ウェブ上の誰もがアクセスできるようにしましょう！仕組みについては、こちら でご確認ください。
ボードビューをエクスポートする
ウィジェットをさまざまなファイル形式でエクスポートすると、ボードビューの現在の状態を同僚と簡単に共有できます。
ボードビューをエクスポートするには、ボードビューの右上にある「エクスポート」ボタンをクリックし、表示されるリストから形式のオプションを選択してください。
ボードビューの定期的なエクスポートを設定すれば、ボードデータへのタイムリーなアクセスを確保できます。「エクスポート」ボタンをクリックし、表示されるリストから「PDF エクスポートをスケジュール」を選択してください。
表示されるウィンドウで、エクスポートの宛先に設定するチームメンバー、件名、説明、予定日、PDF のレイアウトなど、エクスポートに関する情報を細かく入力できます。詳細をすべて入力したら、右下にある「スケジュール」ボタンをクリックしてください。
削除したビューを復元する
削除したボードビューは、アクティビティログから簡単に復元できます。アクティビティログを確認するには、ボードの右上にあるプロフィール画像をクリックします。クリックするとそのボードのアクティビティログが開き、ボード上で行われた変更と更新がすべて表示されます。この状態から、削除したビューの横にある「元に戻す」ボタンを選択できます。
AI 搭載のボードビュー
カスタマイズ可能なボードビューの作成が、かつてなく簡単になりました。AI プロンプトを使い、ボードビューでウィジェットに表示させたい内容を記述すれば、時間の節約と生産性の確保を実現できます。AI プロンプトにアクセスするには、「+」アイコンをクリックして新しいビューを追加し、ボードビューメニューから「カスタマイズ可能なビュー」を選択します。
追加後、AI のテキストブロックにプロンプトを入力して、ウィジェットに表示させたい内容を記述します。プロンプトには、ウィジェットに表示させたい情報の概要を記載してください。AI ボードビュービルダーでは、テーブル、ガント、カレンダー、バッテリー、チャート、数値のウィジェットに限り生成可能です。
プロンプトを再生成するには、ページ上部の「元に戻す」ボタンをクリックします。クリック後、プロンプトを調整するか、別のプロンプトを試し、望ましい結果が得られるかを確認します。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。