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ファイルギャラリービュー

 

monday.com を使えば、写真や契約書、単なる書類など、すべてのファイルを簡単に1か所で管理できます。ファイルはファイルカラムまたはアップデートパネル、または指定のファイルギャラリービューにアップロードすることができます。このビューでは、ボードのすべてのファイルをギャラリーのように一元化して表示したり、ダッシュボード内のウィジェットとして表示することができます。📋   

 

ボードにファイルギャラリービューを追加する

ボードにファイルギャラリービューを追加するには、ボード上部にあるオプション(カーソルを合わせると「ビューを追加」と表示)をクリックし、ドロップダウンメニューから「ファイルギャラリー」を選択します: 

 

グループ

 

ダッシュボードにファイルギャラリーを追加する

ダッシュボードまたはダッシュボードビューをファイルギャラリーウィジェットを追加するには、「+ウィジェットを追加」をクリックし、「ファイルギャラリー」を選択します:

 

グループ

 

使用方法は?

  • グリッドまたはリスト形式で表示

ファイルをグリッド内のサムネイルとして表示するか、ファイルのリストとして表示するかを選択できます。右上の「グリッド」や「リスト」のアイコンをクリックすると、ふたつのビューを切り替えることができます:

ファイル

 

  • 表示するファイルのカスタマイズ 

設定で表示したいファイルをカスタマイズしましょう!ファイルギャラリーの右上にある三点リーダーをクリックし、「設定」を選択します。どのファイルカラムを表示させるか、また、アップデートのファイルを表示させるか、ファイルギャラリーだけを表示させるか、または両方を表示させるかを選択します。 

 

ファイル

 

注:外部システム(Dropbox や Google Drive など)からアップロードされたファイルは、ファイルギャラリーではサポートされていません。

 

ファイルギャラリーの閲覧方法

ファイルギャラリーを通常、テーブル、またはスプリットモードで表示するオプションがあります。全画面モードで、設定の歯車の隣にあるディスプレイタイプのアイコンをクリックし、好きなビューを選択します。

 

ファイル

 

自分のファイルをダウンロードできますか?

zip ファイルとしてまとめてダウンロードすることも、個別にダウンロードすることもできます!画面右上隅にあるダウンロードアイコンをクリックして、すべてを zip ファイルとしてダウンロードします。ファイルを個別にダウンロードするには、各ファイルの右上にある三点リーダーをクリックし、「ファイルをダウンロード」を選択します。また、ファイルをクリックして拡大し、画面下のダウンロードアイコンをクリックすることもできます。

 

ファイル

 

以上です!洗練された使いやすいインターフェイスでファイルを表示すれば、ワークフローがワンランクアップします! 

 

 

 

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