現在作業中のすべてが含まれたボードをいくつかお持ちだと思います。それらは徹底的に、細かく整理されているので、毎日そのすべてをスキャンしたりレビューするのには、少し圧倒されてしまうかもしれません。 ここですばらしいニュースです ー あなたはも何もする必要はありません!
ボードの内容を整理し、アイテムを日付別に見やすいビジュアルのカレンダー形式で表示するウィジェットをご用意いたしました。🗓
操作方法は?
カレンダーウィジェットは、顧客との打ち合わせ、アポイントメントのスケジューリング、カレンダーモードでのアイテムの日付表示などに使用できる素晴らしいツールです。好みに応じて、月、週、日に基づいてウィジェットをフィルタリングすることができます。ひとつのウィジェットで、閲覧までの時間待ちに煩わされることなく、近日中にあるすべてのタスクを確認することができます。
ボードビューでは1つのボード内のカレンダーを確認でき、ダッシュボードではボード複数のカレンダーを確認できます。🎉
カレンダーウィジェットを追加する
カレンダーウィジェットを追加するには、画面左上にある「+ウィジェットを追加」ボタンをクリックし、「その他のウィジェット」を選択します。ウィジェットセンター内から「カレンダー」を検索して「ウィジェットを追加」をクリックします。
カレンダーを開くと、今日の日付が常に青色でハイライトされるので、現在の立ち位置をいつでも確認することができます。
設定とカスタマイズ
右上の歯車のアイコンをクリックして、カレンダーの設定を開いてください:
- 時間カラムを選択する
ボード上に複数の時間カラム(タイムライン、日付、週カラム)がある場合、ウィジェットに表示されるカラムを選択することができます。ここからは、対応するカラムの中から、カレンダーで紹介したいものを選んで変更することが可能です。
- 期間を選択する
カレンダーウィジェットでは、単一の日付カラムを参照する代わりに、期間を設定することもできます。この機能により、一定期間にわたるイベントを表示できるため、カレンダーが1日単位のスナップショットではなく、実際の期間を反映したものになります。開始時刻と終了時刻を設定した日付カラムを2つ接続することで、イベントの全期間をカレンダー上で視覚的に確認できます。
カレンダーウィジェットの設定にある表示するカラムタブで使用するカラムを選択後、期間の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。次に、各イベントの開始日と終了日を表すカラムを選択します。
一度設定すれば、カレンダーウィジェットにアイテムが全期間にわたり自動で表示されるようになるため、スケジュールやタイムラインの把握が容易になります。また、イベントを追加したい日をクリックし、ドラッグして目的の期間を作成すれば、新規アイテムをカレンダーに追加できます。
- タスクにお好きな方法で色付けをします
カレンダーでは、イベントが属するグループに応じ自動で色分けされます。この設定を変更するには、ドロップダウンメニューからご希望の色分け方法を選択します。グループ(グループの色を使用)、ステータスカラム(ラベルの色を使用)、またはユーザーに基づく色分けを選択できます。
時間および日付のカスタマイゼーション
カレンダーウィジェットのアイテムは、月、週、または日ごとに表示できます。下のスクリーンショットでは、カレンダーの「月」タブを表示し、これから1ヶ月間に完了しなければならないタスクを確認できます。
矢印を使用して、次または前の月、週、日に移動します(表示しているタブによって異なります!)。どこなのか分からなくなった場合は、いつでも「今日」ボタンをクリックして、カレンダーの今日の日付に戻ることができます!
アイテムカードを表示する
カレンダーのタスクをクリックすると、タスクカードが表示され、詳細を編集することができます。ボードのステータスや日付、タスクの所属するグループなど、あらゆるグループの情報を変更できます。
追加の設定
- カレンダー内での検索
キーワードを使用して、カレンダー内の特定のものを検索することができます!例えば、その月の特定の配達場所だけを確認したいとします。以下のように検索バーに詳細を入力すると、説明に一致するアイテムのみが表示されます。
- カレンダーのフィルタリング
「フィルター」ボタンを使用して、グループ、ユーザー、ステータス、日付などを含む任意のカラム別でカレンダーをフィルタリングすることができます。好きなフィルターを選択して「このビューに保存」をクリックすると、カレンダーウィジェットを開くたびにこれらの結果を見ることができます。
- ビューをシェアする
ボードビューの詳しい共有方法につきましては、こちらをご覧ください。
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