WorkForms 投稿ビューアー

 

WorkForm の回答をすぐに手間なく確認したいとお考えですか? 😏

WorkForms 投稿ビューアーは、WorkForm と連動して動作する洗練された使いやすいアプリで、回答をすべてを一目で自在に確認できます。この機能により、繰り返しが多い回答やリクエストの確認が容易になり、一目で重要なポイントを抽出できます。

 

注:WorkForms 投稿ビューアーを機能させるには、ボードに フォームビュー を追加しておく必要があります。

 

WorkForms 投稿ビューアーの追加

ボードに WorkForms 投稿ビューアーを追加するには、「+」ボタンをクリックし、「アプリ」を選択して、ビューセンターのアプリカテゴリに移動します。そこに、ボタンのクリックだけでボードに追加できる WorkForms 投稿ビューアーアプリが表示されています。

WF- Add Submission Viewer App New.gif

 

注: WorkForms 投稿ビューアーアプリは、すべての質問タイプを表示し、回答済みの質問のみを表示することで、ビューアーのノイズを低減します。

 

カスタム役割の使い方

前述のように、WorkForms 投稿ビューアーの機能は monday.com WorkForms の機能と連動しますので、まずボードにこの機能を追加してからフォーム回答の収集を始めてください。

ボードに WorkForms 投稿ビューアーを追加すると、フォームからの回答が投稿ビューアー上に(ボード上の単なるアイテムとしてではなく)フォーム形式のビューで表示されるようになりますので、自在にスクロールして必要なコンテキストをすべて把握できます。矢印キーを使って、前後の回答に移動できます。

WF- Add Submission Viewer Entries.gif

 

注: フォーム投稿ビューアーは現在、一度に1つのフォームに対してのみ動作します。複数の異なるフォームビューの情報を一度に表示することはできません。

 

また、WorkForms 投稿ビューアーを通して、ボードにある個々の投稿を簡単に見つけることができます。WorkForms 投稿ビューアーを開いたら、右上隅にある三点リーダーメニューをクリックし、「ボードのアイテムを表示」を選択します。ボードのアイテムに直接移動します。

WF-Submission Viewer Item on Board.gif

アイテムビューウィジェット

アイテムビューウィジェットを追加すると、ボード上のアイテムに添付された投稿を個別に確認できます。

ボードのアイテムの横にある展開矢印をクリックすると、「アイテムページ」が開きます。表示されるウィンドウの右端にある「+」アイコンを選択し、左側のパネルの「monday のアプリ」をクリックします。アイテムビューセンターに「WorkForms アイテムビュー」が表示されますので、「アイテムに追加」ボタンを選択してください。 

WF- Submission Viewer Widget.gif

 

フォーム回答を保存する 

特定のアンケートの回答をエクスポートして、チームや重要な会議で使用したいとお考えですか?投稿ビューアーの上部にある「エクスポート」ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、回答を画像または PDF としてコンピューターに簡単に保存することができます。 

WF- Export Sumbission Viewer.png

複数のページを持つフォーム回答の場合、フォームの背景画像は PDF または画像のすべてのページに表示されます。 

 

注:ウィジェットの右上隅にある「エクスポート」ボタンを選択して、アイテムビューウィジェットを介してフォームの回答をエクスポートすることもできます。 

 

クリップボードに回答をコピーする

各回答の右側にある「コピー」アイコンをクリックすると、その回答をクリップボードに簡単にコピーでき、任意の場所に貼り付けることができます。 

WF- Copy answer.png

WorkForms 投稿ビューアーを使用して、フォームへのすべての回答を簡単かつ迅速に確認することができます。 

 

フォーム回答ビューアーのフィルタリング

ボードフィルターを使い、必要な情報を正確に表示するよう投稿ビューアーをフィルタリングできます。たとえば、フォームを通じて 提出 された歴史小説のリクエストだけを表示したいとします。関連する変数を選択することで、フォーム投稿ビューアーに表示されるすべての回答もフィルターで絞り込むことができます。

WF- Submission Viewer App.gif

 

注: monday.com アカウントの閲覧者には、フォーム投稿を閲覧する権限はありません。 

 

ご意見をお聞かせください!

WorkForms 投稿ビューアーアプリは現在ベータ版のため、今後さらに多くの魅力的な機能強化と改善が予定されています。🥳 皆様からのフィードバックをお待ちしております。新しい WorkForms 投稿ビューアーに関するご意見やご感想をお寄せいただける場合は、こちらのフォームにご記入ください。 

 

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