4分で読めます

ガイド

monday.com を使って、ファイルの管理がかつてないほど簡単になりました。ファイルをアップロードして、チームメイトと共有し、一緒にコラボレーションすることで、ワークフローを改善しましょう ！🙌

monday.comにファイルをアップロードする

monday.comでファイルや文書をアップロードするには、次の4つの方法があります： 

• アップデートセクション
• ステータスボックス
• ファイルカラム
• ファイルタブ

それぞれの方法を見てみましょう。

注： 他の統合と違い、統合センターでは、Google Drive、Dropbox、Box.com、または One Drive の設定は不要です。

1. アップデートセクション

任意のアイテムの「吹き出し」アイコンをクリックすると、アップデートセクションが表示されます。次に、「アップデートボックス」の下にある左下の「ファイルを追加」をクリックし、お使いのコンピューター、Google ドライブ、Dropbox、Box、OneDrive、または SharePoint からアップロードするファイルを選択します。

注：Google Drive のアカウントに接続できない場合は、キャッシュをクリアし、サードパーティのクッキーを許可してください。Google ドライブは、Edge ブラウザーではサポートされていません。Team Drive は現時点では全くサポートされていない状況です。  

投稿に誤りがあり、削除や編集を行いたい場合は、更新内容の右側にある矢印を選択し、お好みに応じ「更新を編集」または「全員へ更新を削除」を選択してください。

注：  フィードに新しい更新やファイルを追加すると、古いものからページの下へ移動していきます。特定の更新内容を常に最上部に表示したい場合は、ピン留めして固定できます。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。 

2.ステータスボックス

ボード上のステータスボックスに添付ファイルを追加したい場合は、各ステータスラベルの右上にある「+」記号をクリックします。次に、左下の「ファイルを追加する」をクリックすると、ファイルをアップロードするためのドロップダウンメニューが表示されます。

ヒント：関連付けされたステータスラベルにカーソルを合わせると、ステータスボックスに追加されたファイルを一目で確認できます。 

3. ファイルカラム

ファイルカラムでは、ファイル専用のカラムにあるボードへファイルを追加できます。カラムのセル内をクリックし、ファイルの追加方法を選択するだけのシンプルな操作です。 

ファイル追加に関するその他のオプションはこちらをご覧ください

• パソコン・デスクトップから
• リンクから
• Google ドライブ
• Dropbox、Box、OneDrive、SharePoint などの外部プラットフォームから
• ファイルカラムから直接、新規の monday workdocs を作成する

ファイルを追加すると、カラムの中に小さなアイコンのようなものが表示されます。ファイルにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

4. ファイルタブ

ファイルタブでは、アイテムのあらゆるファイルを（ファイルカラムとアップデートセクションの両方から）使いやすい単一のギャラリー表示で一括確認できます。ファイルタブを表示するには、アイテムをクリックしてアップデートセクションを開き、上部のタブ一覧から「ファイル」タブを選択します。ファイルタブで、左上の「ファイルを追加」をクリックすると、新規ファイルを追加できます。

ファイル上でコラボレーション・コミュニケーションを

注釈機能を使えば、あらゆるファイルにコメントを付けてコミュニケーションを取ることができます。ファイルビュー、ファイルカラム、またはファイルタブからファイルを開きます。そこから、ボードを離れることなく、チームメンバーが以前に追加したコメントを確認してご自身のコメントを追加できます。 

すべてのファイルを一箇所で見る

ファイルタブでは、単一のアイテムに保存されたすべてのファイルを表示し、それにアクセスできます。また、ファイルギャラリービューで、ボードからファイルをすべて表示することも可能です。 

アイテムをクリックし、アップデートセクションの隣にある「ファイル」タブを選択します。アイテムのファイルはすべて、ギャラリー形式のビューで簡単にスクロールして管理できます。

または、ファイルギャラリービューを活用しましょう！このビューでは、ボードのすべてのファイルをギャラリーのように一元化して表示したり、ダッシュボード内のウィジェットとして表示することができます。📋   

ファイルをダウンロード

ファイルカラム内のアイテムに複数のファイルがアップロードされている場合、それらを zip ファイルにまとめてダウンロードすることが可能です。ファイルカラムやファイルギャラリービューから特定のファイルをクリックすると、ダウンロードアイコンをクリックすることができます。そこから「ファイルをダウンロード」をクリックすると、閲覧している単一のファイルをダウンロードでき、「すべてを zip 形式でダウンロード」をクリックすると、アイテム内のすべてのファイルを1つの zip ファイルにまとめてダウンロードすることができます。 

 

ファイルのアクセス権限

現在のところ、ボードにアクセスできるユーザーは誰でもファイルをダウンロードして編集できます。ファイルに制限をかけ保護を講じたい場合は、ファイルカラムに制限事項を追加できます。追加後に、ボードの編集をボードオーナーに限り許可するようボードの権限を設定できます。詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。

 

リンクプレビュー

アップデートセクションで、アカウントの管理者がリンクプレビューの有効化・無効化を設定できるようになりました。この記事では、その方法を解説します。 

 

制限事項

各アイテムの最大ファイルサイズは500MB です。アップロードしたいファイルがこのサイズを超える場合は、zip ファイルを作成してアップロードするか、Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive からアップロードできます。現在、HTML ファイルはサポート対象外ですので、この場合は zipファイルに圧縮してアップロードするのが一番よい方法でしょう。

 

ヒント：ファイルを頻繁に編集する場合は、Dropbox、Google Drive、Box、OneDrive のいずれかからリンクをコピーして貼り付けると、ドキュメントの最新版を毎回再アップロードする必要がなくなります。