monday.com を使って、ファイルの管理がかつてないほど簡単になりました。ファイルをアップロードして、チームメイトと共有し、一緒にコラボレーションすることで、ワークフローを改善しましょう ！🙌

 

 

monday.comにファイルをアップロードする

 

monday.comでファイルや文書をアップロードするには、次の4つの方法があります： 

• アップデートセクション
• ステータスボックス
• ファイルカラム
• ファイルギャラリー

それぞれの方法を見てみましょう。

 

1. アップデートセクション

各アイテムの吹き出しアイコンをクリックすると、以下のように「アップデートセクション」が表示されます。次に、「アップデートボックス」の下の左下にある「ファイルを追加」をクリックし、パソコン、Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive、Sharepoint のいずれかから、更新したいファイルを選択します。 

 

 

 

投稿に誤りがあり、削除や編集を行いたい場合は、アップデートの右側にある矢印を選択し、お好みに応じて「アップデートを編集する」または「全員へのアップデートを削除する」を選択してください。

 

 

 

 

2.ステータスボックス

ボード上のステータスボックスに添付ファイルを追加したい場合は、各ステータスラベルの右上にある「+」記号をクリックします。次に、左下の「ファイルを追加する」をクリックすると、ファイルをアップロードするためのドロップダウンメニューが表示されます。

 

 

3. ファイルカラム

ファイルカラムでは、ボードにあるファイルをあらゆるファイル専用カラムに追加することができます。カラムのセル内をクリックし、ファイルの追加方法を選択することで、簡単にファイルを追加できます。

 

 

ファイルを追加すると、カラムの中に小さなアイコンのようなものが表示されます。ファイルにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

 

 

4. ファイルギャラリー

新しいファイルギャラリーでは、アイテムのすべてのファイル（ファイルカラムとアップデートセクションの両方）を、使いやすい単一のギャラリー表示で見ることができます。また、新規ファイルを直接アップロードすることもできます。ファイルギャラリーを表示するには、アイテムをクリックしてアップデートセクションを開き、「ファイル」タブを選択します。ファイルギャラリーから、左上の「ファイルを追加」をクリックすると、新しいファイルを追加することができます。

 

 

 

ファイル上でコラボレーション・コミュニケーションを

アノテーション機能を使えば、どんな文書にもコメントをつけて伝えることができます。ファイルビュー、ファイルカラム、またはファイルギャラリーからファイルを開きます。そこでは、自分のボードから離れることなく、チームメンバーが過去に追加したコメントを見たり、自分のコメントを追加したりすることができます。 

 

 

すべてのファイルを一箇所で見る

ファイルギャラリーを使用して、アイテム内に保存されているすべての ファイルを表示し、アクセスすることができます。また、ファイルギャラリービューを使用して、ボードからすべてのファイルを表示することもできます。 

ファイルギャラリーにアクセスするには、アイテムをクリックし、アップデートセクションの隣にある「ファイル」タブを選択します。アイテムのすべてのファイルを、ギャラリー風のビューで簡単にスクロールして管理できます。

 

 

または、ファイルギャラリービューを活用しましょう！このビューでは、ボードのすべてのファイルをギャラリーのように一元化して表示したり、ダッシュボード内のウィジェットとして表示することができます。📋   

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。