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ガイド

monday.com を使って、ファイルの管理がかつてないほど簡単になりました。ファイルをアップロードして、チームメイトと共有し、一緒にコラボレーションすることで、ワークフローを改善しましょう ！🙌

monday.com へファイルをアップロードする

monday.comでファイルや文書をアップロードするには、次の4つの方法があります： 

• アップデートセクション
• ステータスボックス
• ファイルカラム
• ファイルタブ

それぞれの方法を見てみましょう。

注： 他の統合と違い、統合センターでは、Google Drive、Dropbox、Box.com、または One Drive の設定は不要です。

1. アップデートパネル

任意のアイテムで「吹き出し」アイコンをクリックすると、アップデートパネルが表示されます。次に、更新情報ボックスの下で左下にある「ファイルを追加」をクリックし、お使いのコンピューター、Google ドライブ、Dropbox、Box、OneDrive、または SharePoint からアップロードするファイルを選択します。  

注：Google ドライブアカウントの接続に問題がある場合は、キャッシュのクリアとサードパーティ Cookie の許可をお試しください。なお、Edge ブラウザでは Google ドライブはサポートされていません。また、Team ドライブには現在一切対応していません。   

 

投稿に誤りがあり、削除や編集を行いたい場合は、更新内容の右側にある矢印を選択し、お好みに応じ「更新を編集」または「全員へ更新を削除」を選択してください。

フィードに新しい更新やファイルを追加すると、既存の投稿やファイルはページの下方へ移動していきます。特定の更新内容を常に最上部に表示させておきたい場合は、ピン留めして固定できます。詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。  

ヒント：ファイルは複数一度にアップロードできます。対象のファイルを直接ドラッグ＆ドロップするか、クリックしてファイルを参照する際に Windows は Ctrl キー、Mac は Cmd キーを押しながら複数選択してください。

2.ステータスボックス

ボード上のステータスボックスに添付ファイルを追加したい場合は、各ステータスラベルの右上にある「+」記号をクリックします。次に、左下の「ファイルを追加する」をクリックすると、ファイルをアップロードするためのドロップダウンメニューが表示されます。

ヒント：関連付けされたステータスラベルにカーソルを合わせると、ステータスボックスに追加されたファイルを一目で確認できます。 

3. ファイルカラム

ファイルカラムでは、ファイル専用のカラムにあるボードへファイルを追加できます。カラムのセル内をクリックし、ファイルの追加方法を選択するだけのシンプルな操作です。

ファイル追加に関するその他のオプションはこちらをご覧ください

• パソコン・デスクトップから
• リンクから
• Google ドライブ
• Dropbox、Box、OneDrive、SharePoint などの外部プラットフォームから
• ファイルカラムから直接、新規の monday workdocs を作成する

ファイルを追加すると、カラムの中に小さなアイコンのようなものが表示されます。ファイルにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。

4. ファイルタブ

ファイルタブでは、ファイルカラムとアップデートパネルのいずれからでも、アイテムのあらゆるファイルを見やすいギャラリー表示でまとめて確認できます。ファイルタブを表示するには、アイテムをクリックしてアップデートパネルを開き、上部のタブ一覧から「ファイル」タブを選択します。ファイルタブで、左上の「ファイルを追加」をクリックすると、新規ファイルを追加できます。

ファイル上でのコラボレーションとコミュニケーション

注釈機能を使えば、あらゆるファイルにコメントを付けてコミュニケーションを取ることができます。ファイルビュー、ファイルカラム、またはファイルタブからファイルを開きます。そこから、ボードを離れることなく、チームメンバーが以前に追加したコメントを確認してご自身のコメントを追加できます。 

すべてのファイルを一箇所で見る

ファイルタブでは、単一のアイテムに保存されているアイテムすべてを表示・アクセスできます。また、ファイルギャラリービューを使えば、ボードにあるファイルをすべてまとめて確認することも可能です。  

アイテムをクリックし、アップデートセクションの隣にある「ファイル」タブを選択します。アイテムのファイルはすべて、ギャラリー形式のビューで簡単にスクロールして管理できます。

また、ファイルギャラリービューも有用です。このビューでは、ボードにあるファイルすべてを一覧性の高いギャラリー形式でまとめて確認できるほか、ダッシュボード内のウィジェットとして表示させることも可能です。📋   

ファイルをダウンロードする

ファイルカラム内のアイテムに複数のファイルがアップロードされている場合、それらを zip ファイルにまとめてダウンロードすることが可能です。ファイルカラムやファイルギャラリービューから特定のファイルをクリックすると、ダウンロードアイコンをクリックすることができます。そこから「ファイルをダウンロード」をクリックすると、閲覧している単一のファイルをダウンロードでき、「すべてを zip 形式でダウンロード」をクリックすると、アイテム内のすべてのファイルを1つの zip ファイルにまとめてダウンロードすることができます。 

 

ファイルのアクセス権限

現在の仕様では、ボードへのアクセス権があるユーザーであれば、誰でもファイルのダウンロードと編集が可能です。ファイルへのアクセスに制限をかけたい場合は、ファイルカラムにアップロードした上で、ボードオーナーに限り編集できるようにボード権限を設定できます。詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。

 

リンクのプレビュー

アップデートセクションで、アカウントの管理者がリンクプレビューの有効化・無効化を設定できるようになりました。この記事では、その方法を解説します。 

 

制限事項

1アイテムあたりの最大ファイルサイズは500MBです。アップロードするファイルがこのサイズを超える場合は、zip ファイルを作成して代わりにアップロードするか、Google ドライブ、Dropbox、Box、または OneDrive からアップロードしてください。現在、HTML 形式のファイルは直接アップロードできません。お手数ですが、一度 zip ファイルに圧縮してからアップロードをお願いいたします。

 

ヒント：ファイルを頻繁に編集する場合は、Dropbox、Google Drive、Box、OneDrive のいずれかからリンクをコピーして貼り付けると、ドキュメントの最新版を毎回再アップロードする必要がなくなります。