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機能

いくつかの変更内容をアイテム複数にまとめて適用できればと思ったことはないでしょうか？アイテムを1つずつ変更していく作業を面倒に感じたことはありませんか？そんな時には、バッチアクションをお使いください。複数のアイテムを一括で編集、移動、削除、アーカイブ、エクスポート、さらには複製もワンクリックで可能です。この記事では、バッチアクションでどれほど時間の節約になるかをご覧いただきたいと思います。🥳 

アイテムを選択する

バッチアクションの対象となるアイテムを選択する方法はいくつかあり、1つのグループ内のアイテムすべてを選択する、各アイテムを個別に選択する、またはアイテム2つの間にあるすべてのアイテムを選択することができます。以降で、これらの方法3つを解説します。

• グループ内のすべてのアイテムを選択する

1つのグループにあるアイテムすべてを選択するには、グループで一番上のアイテムの上にあるボックスにチェックを入れるか、グループメニューをクリックして「クリエイティブをすべて選択」を選択します。

• 特定のタスクを選択する

ボードからアイテムをいくつか選択する場合は、アイテム名の左にある空のボックスをクリックします。

• タスクの範囲を選択する

連続した複数のアイテムを選択する場合は、まず最初のアイテムをクリックし、次に「Shift キー」を押したまま最後のアイテムをクリックすると、その間にあるアイテムもすべて一瞬で選択できます。 

各アイテムをもう一度クリックするか、画面下部のバッチアクションツールバーにある「X」をクリックすると、 選択を解除できます。

「バッチアクション」ツールバー

アイテムを選択すると、画面の下部にツールバーが表示され、選択されているアイテムの数が分かります。このツールバーから、以下のクイックアクションのいずれかを実行できます：

• アイテムを複製
• 選択されたアイテムを Excel にエクスポート 
• 後で復元するオプションを使用してアイテムをアーカイブ
• アイテムを完全に削除
• 別のグループまたは別のボードに移動
• アイテムの分析、プランニング、および整理の Sidekick による支援
• 統合アプリと monday アプリマーケットプレイスへのアクセス用アプリ 
• Xをクリックして選択した全タスクの解除

ボードの右上にある3点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「アーカイブ履歴」を選択すると、アーカイブされたアイテムを簡単に復元できます。いずれのアイテムでも、ここで「復元」をクリックするだけのシンプルさです。

バッチアクションを使用してカラムを編集する

バッチアクションを使用すると、たくさんの編集をいくつかのアイテムに非常に迅速に適用できます！いくつかの例を見てみましょう！

• ステータスを更新する

クリエイティブチームによる会議が成功裏に終わり、プロジェクト5件の「初期計画」段階が完了したとします。バッチアクションでステータスを「進行中」から「完了」にワンクリックで変更してみましょう！🎉

まず、会議で討議したアイテムをすべて選択してから、ステータスカラムのセルを1つクリックします。次に、会議結果に基づくステータスで更新するだけで、選択したすべてのアイテムに一括で変更が反映されます。

• 日付を遅らせる

少し問題が発生しました...進捗が滞り、作業を5日間延期せざるを得ません。この遅延の影響を受けるプロジェクトすべてを5日延期する操作を一括で行ってみましょう。各アイテムを選択し、日付カラムのセルをクリックします。カレンダーウィンドウで「選択したアイテムを日数で移動」をクリックし、延期する日数を入力してください。

• ユーザーを割り当てる

クリエイティブチームを再編し、メンバーの中の1名が「今週の」プロジェクトすべてを管理することになったとします。メンバーの再割り当てをバッチアクションで行ってみましょう。すべてのアイテムを選択後、ユーザーカラムのセルをクリックして新しいチームメンバーを選択すれば完了です。