古い情報を保持する代わりに、それらをアーカイブしましょう！後で必要になった場合は、復元オプションを使用して、ボードまたはアイテムを整理してください。

アーカイブされたアイテムを復元したい場合は、左側のナビゲーションでこの記事の「アーカイブを解除」セクションにジャンプしてください。

 

ボードをアーカイブする

ボードの右上隅にあるボードメニューをクリックし、「ボードを削除/アーカイブ」を選択します。そこから、「ボードを削除」するか、それとも「ボードをアーカイブ」するかを選択できます。

アーカイブするには、「ボードをアーカイブ」を選択します：

 

 

ワークドックのアーカイブ 

ワークドックの右上にあるハンバーガー・メニューをクリックし、「ドキュメントの削除/アーカイブ」を選択します。そこから、下図のように、「ドキュメントの削除」または「ドキュメントのアーカイブ」のどちらにするかを選択します。

 

 

グループをアーカイブする

グループをアーカイブするには、グループ名の左側にある矢印をクリックし、「アーカイブ」をクリックします：

 

アイテムまたはサブアイテムをアーカイブする

アイテムをアーカイブするには、アイテムの左側にマウスカーソルを合わせます。矢印が表示されます。次に、矢印をクリックしてアイテムのメニューを開きます。「アーカイブ」を選択します：

バッチアクションを使用して、一度に複数のアイテムをアーカイブできます。各アイテムの左側をクリックして選択した後、画面下部の「バッチアクション」メニューで「アーカイブ」をクリックします：

 

 

自動的にアーカイブする

アイテムを手動でアーカイブする代わりに、自動化を設定してアイテムを体系的にアーカイブできます！自動化センターにアクセスして、「アーカイブ」を検索します。すべてのオプションが表示されます。以下をチェックしてみましょう：

弊社は、「アイスクリーム注文」ボードに、すべての香味料を記録しています。そのフレーバーを追加注文する必要がある場合は、注文数量を記録します。期日が過ぎ、香味料が正常に配達および補充されると、ボードのアイテムは不要になります。

 

期日になって、注文状況が「配達済み」に設定されるたびにアイテムをアーカイブするために、次の自動化を設定します：

同様の自動化は、期限が過ぎた後にのみアイテムをアーカイブします：

出来上がりました！これで終わりです。😃

 

ボードのアーカイブを解除する

ワークスペースを整理する他に、ボード、グループ、アイテム、サブアイテムをアーカイブすることの最も良い点は、必要なときにいつでも復元することができることです。アーカイブされたデータを復元する方法を見てみましょう。

ボードのアーカイブを解除する方法はいくつかあります。これらの方法を見てみましょう！

 

マイアカウント

プロフィール写真をクリックしてから、「アーカイブ済みのボード」をクリックします：

そこでは、あなたがアーカイブしたすべてのボードとワークドックのリストが表示されます。ボードやワークドックのアーカイブを解除するには、「復元」をクリックします。

 

全ボード内を検索&ボードメニュー

「全ボード内を検索」を使用して、ボードのアカイブを素早く解除できます。プロフィール写真の上にある左側パネルで虫眼鏡アイコンをクリックします：

「関連」で、「アーカイブ済みのボード」をクリックします。アーカイブされたすべてのボードのリストが表示されます：

ボードを見つけたら、クリックして開きます。次に、ボードメニュー（右上隅にある3つの点）に移動して、「ボードを削除/アーカイブ」を選択します。「アーカイブを解除」をクリックします：

 

 

整理

アカウントの管理者は、「管理者」設定を使用してアーカイブ済みのボードを復元できます。プロフィール写真をクリックして、"管理者"を選択します：

左側のメニューから「整理」を選択して、「アーカイブ済みのボード」タブに移動します。そこには、アカウント内のすべてのアーカイブ済みボードのリストが表示されます。「復元」をクリックして、ボードを復元できます：

 

グループ、アイテム、またはサブアイテムのアーカイブを解除する

グループ、アイテム、またはサブアイテムのアーカイブを解除するには、オブジェクトが最初に作成されたボードに移動します。ボードの右上隅にあるボードメニューを開き、「ボード設定」を選択します。次に、「アーカイブ履歴」を選択します：

そこには、このボードからアーカイブされたすべてのアイテム、サブアイテム、およびグループが表示されます。各行の左側に「アイテム」、「サブアイテム」、または「グループ」が表示されているため、アーカイブ済みデータのタイプを識別できます。アーカイブを解除するには、「復元」をクリックします：

 

アイテムを復元する必要はないが、閲覧したい場合は、ボードのアーカイブ内のアイテムをクリックして、アイテムカードを開くことができます：

 

 

 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。