チームがすべての作業を1か所で整理、追跡する場所、それが monday.com のボードです。各ボードにはアイテム、カラム、更新情報が保持され、プロジェクトを明確かつ共同作業に適した状態に保ちます。ボードの活用で、計画を立て、進捗を管理し、開始から完了までの進捗を可視化しましょう。

AI を搭載したボードを追加する 

AI 搭載型のボードを追加すると、管理したい内容を入力するだけで、パーソナライズされたボードを作成できます。ボードを最初から作成する代わりに、この AI オプションでは、、ユーザーのプロンプトを基に適切な構造、カラム、サンプルアイテム、そして事前設定済みの AI カラムが生成されるため、どこから始めればよいかを迅速に明確化できます。 

1画面の左パネルにある + 追加ボタンをクリックします

2新規ボードをクリックします

3AI 用のブロックに、作成するボードの説明を入力します

プロンプトを送信すると、ニーズに合わせてカスタマイズされたボードが自動で生成されます。ボードが関連性のあるボード名と説明を作成、適切な設定が適用されたカラムを追加、事前設定済みの AI カラムを設定し、ボードの構造をすぐに把握できるよう、サンプルアイテムを5つ挿入します。

注：AI プロンプトを使い ボードを 作成する場合、 AI クレジットが消費されることはありません。 ただし、ボードに追加した AI カラムについては、 操作を開始するとクレジットが使われます。

新規ボードを追加する

1画面左側のペインにある「+ 追加」ボタンをクリックします。

2新規ボードをクリックします。 

同じメニューで、Excel、 Google スプレッドシート、Trello などから新規ボードのインポートや、あらかじめ用意されたテンプレートからの選択も可能です。

ヒント：現時点では、monday.com からボードを 直接印刷することはできません。ボードを印刷する場合は、まず ボードを Excel に エクスポート した上で、その Excel シートを印刷してください。必要なのはそれだけです 😍

ボードの構造

ボード内には、理解しておくべき主要な構成要素が4つあります。グループ、カラム、アイテム、およびサブアイテムです。

それぞれの定義を確認する

• グループボード上の情報を任意の方法で整理および分類するのに役立ちます。
  
• カラムボードのデータに命を吹き込みます。データの表示方法をカスタマイズできます。
• アイテムは、ボード上の個々の行で、プロジェクト、タスク、クライアントなど、あらゆるデータを管理、追跡することができます。 
• サブアイテムボードのアイテム内にさらに上のレベルの情報を追加できるようにすることで、ボードに別のレベルの階層を追加します。

ボードの 種類による違い

ボードには、メインボード、共有ボード、プライベートボードの3種類があり、ボードの構造はすべて同じです。違いは、それぞれのボードにアクセスできるレベルになります。各ボードの違いについて詳しくは、こちらの記事をご覧ください。 

ボードの種類を変更する

ボードオーナーは、以下の手順でボードの種類を変更できます。 

1画面右上の3点リーダーメニューをクリックします。

2 「ボード設定」をクリックします。

3「ボードの種類を変更」をクリックします。

4変更するボードの種類を選択します。

注： ボードのオーナーでなければ、ボードの種類を変更することはできません。変更するには、ボードのオーナーに依頼する必要があります。

ボードを削除またはアーカイブする

ボードが不要になった場合は、以下の手順で削除またはアーカイブを選択できます。 

1ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックします。

2「ボードをアーカイブ」または「ボードを削除」のいずれかをクリックします。

ボードを削除しても、30日以内であればゴミ箱セクションから復元可能です。これに対し、ボードをアーカイブした場合は、アーカイブセクションから復元でき、期限はありません。 

注：ボード接続カラムを介して他のボードと連携しているボードを削除またはアーカイブした場合、関連する接続はすべて消去されます。

ボード上でコミュニケーションを取る

 アップデートパネルを活用すれば、ボードにある特定のアイテムについてユーザー同士でコミュニケーションを取ることができます。また、ボード全体でコミュニケーションを取りたい場合には、 ボードディスカッションを利用できます。ボードディスカッションへは、以下の手順でアクセスしてください。 

1ボードの右上にある3点リーダーメニューをクリックします。

2表示されたメニューから「ディスカッション」をクリックします。

3そこからボードのメンバー全員にメッセージを送信できます。

ボードのオーナー

ボードのオーナーシップは、ボードへの制限設定、ボード種類の変更、その他関連のタスクにおいて考慮すべき重要な要素です。この点を踏まえ、ボードオーナーは、以下のいずれかとなります。

• ボードの作成者
• ボード作成者がそのボードの共同オーナーに指定したボードの登録者。ボードに他のオーナーを追加できるのは、ボードの初期オーナーとアカウント管理者に限られます。 

ボードオーナーがチームを離れた場合は、ボードのオーナーシップを変更しておくことで、復旧が容易になります。ボードのオーナーシップ変更手順につきましては、こちらの記事をご参照ください。

ボードの説明

チームにボードの主な用途を理解してもらう、特定の指示を出す、またはその他の理由で、ボードに説明を追加する必要が生じる場合もあるでしょう。ボードに説明を表示するには、以下のように、ボード名の右にあるドロップダウンの「矢印」をクリックします。

注：ボードの説明は、1,000文字までで入力してください。セキュリティ上、外部コードの使用を防ぐため、ボードを説明する文字に「<>」は使えません。

ボードを最後に閲覧したユーザーを確認する 

ボードの右上に、ボードの最終閲覧者のアイコンが表示されます。

いずれかのアイコンをクリックすると、ボードを閲覧したユーザーとその日時に関する完全なログが表示されます。また、同じエリアにあるアクティビティログでは、最近のボードアクティビティに関する詳細も確認できます。 

ボードをテンプレートとして保存する

お気に入りのボードは、ほんの数クリックでアカウントのテンプレートに変換できます。ボードを表示している際に、画面の右上にある3点リーダーメニューをクリックし、その他のアクションに続いてテンプレートとして保存を選択します。詳細につきましては、こちらの記事でご確認ください。 

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よくある質問

monday.com のボードとはどのようなものですか？

ボードは、あらゆる作業を整理し追跡する場所で、プロジェクトデータを表示するグループ、アイテム、カラムで構成されます。

メインボード、共有ボード、プライベートボードの違いは何ですか？

メインボードはチームメンバー全員に表示され、共有ボードは外部のコラボレーターも利用でき、プライベートボードは招待を受けたユーザーのみが利用できるという違いがあります。

ボードの構造を後から変更できますか？

はい。ワークフローに合わせて、いつでもカラムの編集、グループ名の変更、アイテムの並べ替えが可能です。

ボードのアイテムとカラムはどういうものですか？

アイテムはタスクやプロジェクトを表し、カラムにはステータス、オーナー、期日などの詳細情報が含まれます。