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タスクボードの構築方法

 

タスクボードは個人またはチーム全体のタスクのハブです!時間やチームの管理に使用することができます!ひとつのプロジェクトのタスクを全て集める、または毎日および毎週のタスクを管理する、タスクボードを作成できます。またシンプルに To Do リストとして使用することもできます。タスクボードは作業内容を整理したり、必要な作業を間違いなくすべて完了させるのに、非常に便利です!  

 

タスクボードの構築方法

どのような用途にも使えるタスクボードの作り方は無限にありますが、このガイドではいくつかの例をご紹介します!では一緒に週間 To Do リストを構築してみましょう!

  • ボードの作成

まずは空のボードを作成します。当社のテンプレートストアから好きなテンプレートを使用できますが、ここでは「いちからスタート」して、希望に完全に沿ったボードを構築していきたいと思います!ボードに付与したい権限について考えてみましょう。もし、アカウントメンバーにタスクの進捗状況を確認してもらいたいのであれば、ボードを「メインボード」にして、全員がアクセスできるようにします!自分自身またはボードのフォロワーだけに公開しておきたいタスクがある場合は、ボードを「プライベート」にしておきます。 

Group_113.png

  • グループの追加

ボード内のグループはすべてのアイテムを整理し分類します。そのためボードにどのようなグループを含めるかについては、じっくり考えたほうが良いでしょう。ここでは週間 To Do リストを作りたいので、各週を表すグループを作成しましょう! 

Task Board-Groups.png

  • タスクの追加

グループを作成したら、それに属するグループをタスクに追加していきます。火曜日に完了させたい、あるいは始めたい一連のタスクがあれば、それらを「火曜日」グループに追加します!タスクボードに今週のタスクを入れてみましょう!

Task Board- Create Item.gif

 

  • カラムの追加

次に、タスクの説明に役立つカラムを追加します。タスクに関する共有したい情報の種類を考えましょう。例えば日付カラムには、タスクを開始したい、または完了したい日時が表示されます。ステータスカラムには、タスクの進捗状況を表示したり、タスクを分類したり、特定の部署に所属させたり、どのプロジェクトに所属しているかを知らせたりするために使われます。評価カラムは、タスクの優先順位を視覚的に示すのに役立ち、数値カラムは、それぞれのタスクにかかる時間に応じて1日を整理するのに役立ちます。

Task Board- Columns.png

利用可能なカラムのリストはこちらから確認してください。 

 

  • タスクをアサインする

ユーザーカラムを使って、チームメイトにタスクを割り当てましょう!タスクを割り当てることで、誰が何を担当するかを全員が理解し、チームメンバーにオーナーシップと説明責任を与えることができます。タスクボードの作成は、週またはプロジェクトのロードマップを視覚的に作成し、自分やチームの仕事量を現実な視点でに考えるのに役立ちます。 

Task Board- Assign Item.gif

 

  • タスクに取りかかろう!

ボードは成功に向けてセットアップされました!あとは、ひとつひとつ緑(完了)に表示を変えていくだけです! 

Task Board- Complete tasks.gif

 

週間タスクボード

先ほど作成した To Do リストのタスクボードと同様、以下の例のような週間 To Do リストを作成できます!この種のタスクボードでは、週だけでなく、もう少し大きな視野で全体を見ることができます。今後数週間のグループを作成し、完了させる必要のあるタスクをすべて、完了希望の週を表すグループに追加しました!

Task Board- Weekly Tasks.gif

 

プロジェクトタスクボード

「プロジェクト・タスクボード」は、完了しなければならないすべてのタスクをひとつの To Do リストボードにまとめるのではなく、ひとつのプロジェクトに関連するすべてのタスクをまとめたものです!次の例には、ある起業家がフードトラックをオープンするまでの道のりを、最初から最後まで追跡するボードがあります。タスクをタイムラインで分けるのではなく、予算関連タスク、内装、メニューなど、タイプ別に分類しています。 

 

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さらなるインスピレーション

さらにインスピレーションを得たい場合は、monday space をチェックして、他のユーザーが monday.com でタスクをどのように管理しているかをご覧ください。テンプレートストアからタスクボードテンプレートを使用して開始することもできます!

 

ボードは完全カスタマイズ可能です。組み合わせは無限です!最も重要なことは、それを自分のものにし、特定のニーズや独自の課題に答えられるようにすることです!さまざまなタイプのボード、ダッシュボード、フォームを試して、自分に合ったものを見つけよう!

 

 

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