共有ボードについて
共有ボードは、請負業者、クライアント、フリーランサー、弁護士、グラフィックデザイナーなどの 外部ユーザー (ゲスト)と共有できるボードです。アカウント全体へのアクセス権は付与せずに、特定のプロジェクトで外部ユーザーと共同作業を行うことができるため、外部ユーザーの進捗状況とご自分の進捗状況を把握するのに役立ちます。
共有ボードの作成方法
共有ボードを作成するには、画面左上にある「+」アイコンをクリックし、「新規ボード」をクリックします。
次に、ボードをメインボード、共有ボード、プライベートボードのいずれにするかを選択できます。
共有ボードはなぜ有用ですか?
プライベートボードと同様に、共有ボードは、 会社のメンバーであるかゲストであるかに関係なく、フォロワーのみが閲覧や使用することができます。共有ボードの概念は、それを使用するとアカウント全体へのアクセス権は付与せずに、外部のゲストとプロジェクトを共有できることます。
ゲストは、共有されている共有ボードのみを閲覧でき、他のボードを閲覧できません。以下は、ゲストのアカウントがどのように見えるかという例です :
共有ボードでゲストができることとできないことについての詳細は、 こちの記事 をご確認ください。
共有ボードはどのプランで利用できますか?
共有ボードは スタンダードプランにあります。このプランでは、ゲスト3名まで無料で招待できます。このプランでは、4人目のゲストは課金対象ユーザーとなります。
プロプランにアップグレードすると、ゲストを無制限に招待することができます。ゲスト価格の詳細については、 こちらの記事をご覧ください。
共有ボードのアクセスを申請するには
共有ボードにアクセスできない場合は、以下のメッセージが表示されているのを確認できます。プライベートダッシュボードへのアクセスを直ちに申請するには、以下のような青い「アクセス申請」ボタンをクリックします。
このボタンをクリックすると、この共有ボードの所有者全員に通知が送信され、あなたがアクセスを申請していることを知らせます。通知をクリックすると、ボードの所有者は、フォロワーページに誘導され、この共有ボードへのアクセスを許可するように促されます。
ボードの種類の変更
ボードオーナーは、共有ボードをプライベートまたはメインボードに変えることができます。ボード右上にある三点リーダーをクリックし、「ボード設定」を選択します。そこから「ボードの種類を変更する」をクリックし、変更したいボードの種類を選びます。
便利なリソース
ゲストの詳細については、以下の記事をご確認ください:
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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