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機能
アカウントのユーザー全員
スタンダードプラン以上でご利用いただけます
共有ボードについて
共有ボードとは、請負業者、クライアント、フリーランサー、弁護士、グラフィックデザイナーといった外部ユーザー（ゲスト）と共有できるボードです。外部ユーザーにアカウント全体へのアクセス権を付与することなく、特定プロジェクトでの共同作業が可能で、外部ユーザーとアカウント内ユーザーの作業進捗状況を容易に把握できます。
共有ボードの作成方法
共有ボードを作成するには、左パネルにある + アイコンをクリックし、新規ボードを選択します。
これで、ボードをメインボード、共有ボード、プライベートボードのいずれに設定するかを選択できる状態になります。
共有ボードはなぜ有用ですか？
プライベートボードと同様に、共有ボードは、社内メンバーかゲストかを問わず、登録者に限り閲覧・利用できます。外部のゲストにアカウント全体へのアクセス権を付与することなく、プロジェクトを共有可能にすることが共有ボードの目的です。
注：
エンタープライズプランの
管理者
は、
コンテンツディレクトリ経由で共有ボードの名称、登録者、作成日など、上位にある詳細情報を確認できます。
ゲストに表示されるのは、ご自身がゲストと共有する設定をした共有ボードに限られます。他のボードが表示されることはありません。以下は、ゲストアカウントがどのように表示されるかの一例です。
共有ボードでゲストに何ができ、何ができないかの詳細につきましては、こちらの記事でご確認ください。
共有ボードはどのプランで利用できますか？
共有ボードはスタンダードプランでご利用いただけます。このプランでは、ゲストを3名まで無料で招待でき、4人目以降のゲストについては、ご利用中の有料プランに基づき請求対象のユーザーとしてカウントされます。
プロプランにアップグレードいただくと、ゲスト数は制限なしに追加できます。料金プラン別のゲスト数に関する詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。
共有ボードのアクセスを申請するには
アクセス権のない共有ボードへアクセスを試みると、以下のエラーメッセージが表示されます。共有ボードへのアクセス権を即時リクエストするには、下図にある青の「アクセスをリクエスト」ボタンをクリックしてください。
このボタンをクリックすると、当該共有ボードのボードオーナー全員に、アクセスのリクエストがあった旨の通知が届きます。この通知をボードオーナーがクリックすると、登録者ページにリダイレクトされ、そこでアクセス許可を選択すれば、この共有ボードへのアクセス権を付与できます。
ボードの種類を変更する
ボードオーナーに設定されたユーザーは、共有ボードをプライベートボードまたはメインボードに変更できます。ボード右上にある3点リーダーメニューをクリックし、ボード設定を選択します。次に、ボードの種類を変更をクリックし、そこから変更したいボードの種類を選んでください。
役立つリソース
ゲストに関する詳細につきましては、以下の各記事をご覧ください。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。