Vous disposez déjà d'un travail clair et organisé dans votre compte monday.com, mais qu'en est-il de tous les rendez-vous et rappels dans votre calendrier externe ? Nous allons vous montrer comment synchroniser tous vos éléments et tâches avec votre calendrier externe afin que vous puissiez tout voir en un seul endroit. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les utiliser avec notre intégration de l'agenda Google !  

 

Commencer 

Il existe deux façons de connecter votre compte monday.com à votre agenda Google : 

• Synchronisation bidirectionnelle - si un élément est mis à jour dans votre agenda Google, il sera répercuté sur votre compte monday.com (et vice versa)
• Synchronisation unidirectionnelle - cela vous permettra d'afficher les dates de votre tableau monday directement sur votre calendrier

 

Synchronisation bidirectionnelle

Ajouter une colonne Date et localiser les modèles d'intégration

Tout d'abord, veillez à ce que votre tableau contienne une colonne Date et commencez à remplir toutes vos données. Ensuite, ouvrez le centre des automatisations à partir du bouton Intégrer situé en haut à droite de votre tableau. Recherchez l'Agenda Google ou sélectionnez la bannière dans la rubrique Intégrations.

 

Vous y trouverez les modèles d'intégration Google. Vous devrez ajouter deux modèles sur votre tableau pour que la synchronisation bidirectionnelle fonctionne : Un élément qui crée un événement dans l'agenda Google déclenché par une action dans monday.com et un qui crée un élément déclenché par un nouvel événement dans l'agenda Google.

 

Ajouter le premier modèle et connecter votre compte

Sélectionnez un modèle qui créera un événement dans l'agenda Google en fonction d'un élément de votre tableau (comme l'un des deux décrits ci-dessous).

 

 

Ensuite, si vous n'avez pas encore connecté votre compte Google, l'écran suivant s'affichera et vous invitera à le faire. Cliquez sur « Connecter ».

 

Ensuite, vous serez invité à choisir le compte avec lequel vous souhaitez vous connecter. L'écran suivant s'affichera et vous demande d'accepter les conditions d'utilisation de Google. Cliquez sur « Connecter » pour poursuivre :

 

Vous verrez ensuite l'écran suivant, qui vous demandera d'accorder à monday l'accès à votre compte agenda Google. Cliquez sur « Autoriser » pour poursuivre :

 

 

Configurer le premier modèle d'intégration

Après avoir connecté votre compte, vous serez redirigé vers le modèle que vous avez choisi. Cliquez sur les champs soulignés dans le modèle pour le configurer. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné le champ « événement » pour déterminer comment l'événement agenda Google apparaîtra en fonction des colonnes de notre tableau.

 

 

Ajouter le deuxième modèle et le configurer

Maintenant que votre premier modèle est terminé et qu'il permet de créer un événement dans l'agenda Google à partir d'un élément de votre tableau, il est temps d'ajouter le deuxième modèle pour créer un élément sur votre tableau à partir d'un événement de l'agenda Google.

 

Cette fois-ci, sélectionnez le champ « élément » et définissez comment vous souhaitez qu'un nouvel élément soit créé sur votre tableau en fonction des événements de l'agenda Google qui sont ajoutés.

 

Regardez la magie opérer !

Une fois les deux modèles d'intégration de l'agenda Google configurées, vous devriez avoir une synchronisation bidirectionnelle complète en place. Désormais, chaque nouvel élément créé ou attribué à une personne spécifique apparaîtra comme un événement sur le calendrier connecté et chaque nouvel événement de l'agenda apparaîtra comme un élément sur votre tableau.

 

Colonne d'intégration

Lors de l'ajout d'une formule d'intégration à l'agenda Google, une colonne d'intégration sera automatiquement ajoutée à votre tableau avec un lien vers chaque événement de l'agenda Google respectif. En cliquant sur un lien, vous serez directement dirigé vers l'événement en question dans votre propre calendrier.

 

 

Synchronisation unidirectionnelle

En synchronisant votre tableau monday avec votre Agenda Google, toutes les dates de votre tableau s'affichent directement dans votre calendrier. La synchronisation unidirectionnelle se fait de monday vers Google ; donc si vous mettez à jour un élément dans le agenda Google, cela ne se reflétera pas dans votre tableau monday.

 

Tout d'abord, veillez à ce que votre tableau comporte une colonne Date ou une colonne Échéances. Une fois que vous avez saisi toutes vos données dans une colonne Date ou Échéances, vous êtes prêt à synchroniser votre calendrier. 

Cliquez sur le menu latéral à droite de l'en-tête de votre colonne Title, puis sur « Paramètres » et enfin, sur « Personnaliser la colonne Date » :.

 

L'agenda Google est le calendrier par défaut, il apparaît donc déjà ici sous « Synchroniser la colonne avec le calendrier ». Il vous suffit de cliquer sur Synchroniser dans l'agenda Google.

 

La fenêtre suivante s'affiche, vous permettant de choisir si vous voulez synchroniser uniquement les « éléments qui me sont attribués » ou « tous les éléments de ce tableau ». Après avoir sélectionné une option, cliquez sur Synchroniser et vous voilà !

 

 

Vous pouvez maintenant activer des rappels pour vos tâches. Allez dans les paramètres de votre agenda Google, et sous « Paramètres des événements », sélectionnez soit « Notifications de bureau », soit « Alertes ». 

 

Supprimer l'intégration Google Agenda

Si, à un moment donné, vous souhaitez supprimer vos éléments de monday.com de votre agenda Google, il vous suffit de suivre ces étapes simples :

Ouvrez les paramètres d'autorisations de l'agenda Google. Faites défiler jusqu'à Vos connexions à des applications et services tiers et cliquez sur Voir toutes les connections :

 

Cliquez sur monday.com pour gérer ces préférences. Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur Supprimer toutes les connexions avec monday.com pour déconnecter votre agenda Google.

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.