Pouvons-nous vous aider?

Combien d'éléments et de sous-éléments pourrai-je avoir sur un tableau ?

Vous vous êtes peut-être demandé : « Jusqu'à combien d'éléments et de sous-éléments un tableau peut-il contenir ? » Eh bien, c'est une excellente question ! Afin de conserver nos performances de tableau de premier ordre, nous maintenons une limite de 10 000  éléments et sous-éléments au total par tableau et pour tout type de forfait.

Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi cette limite a été instaurée et nous vous donnons quelques conseils et astuces à utiliser si votre tableau atteint cette limite. Voyons cela de plus près !

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Pourquoi y a-t-il une limite d'éléments/sous-éléments ?

Chez monday.com, nous nous efforçons de faire en sorte que le fonctionnement de notre tableau soit aussi rapide et fluide que possible afin que les équipes puissent travailler au mieux de leurs capacités. Pour que cela soit possible, il est nécessaire de limiter le nombre d'éléments et de sous-éléments sur chaque tableau. Pour cette raison, la limite est fixée à 10 000 éléments et sous-éléments dans tout le tableau pour tout type de forfait .

 

Que se passe-t-il si la limite est atteinte ?

Si vous atteignez la limite de 10 000 éléments et sous-éléments sur votre tableau, vous verrez apparaître une bannière en haut de votre tableau indiquant que vous avez atteint votre limite. Vous ne pourrez alors plus ajouter d'éléments et/ou sous-éléments supplémentaires jusqu'à ce que certains soient supprimés de votre tableau. 

Si votre tableau atteint la limite, pas besoin de s'inquiéter ! Nous allons voir ci-dessous comment vous pouvez supprimer des éléments et/ou des sous-éléments de votre tableau afin de respecter la limite en un rien de temps.

 

Réduire le nombre d'éléments et de sous-éléments sur votre tableau

Pour réduire le nombre d'éléments et de sous-éléments sur votre tableau, vous pouvez : 

  1. Supprimer des éléments/sous-éléments
  2. Archiver des éléments/sous-éléments
  3. Déplacer des éléments comportant des sous-éléments dans d'autres tableaux

Voyons comment ça marche !

 

  • Supprimer des éléments/sous-éléments

Pour supprimer certains éléments et/ou sous-éléments de votre tableau, il suffit de cocher la case située à sa gauche et de sélectionner « Supprimer », comme indiqué ci-dessous.

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Remarque : vous pouvez récupérer les éléments ou sous-éléments supprimés dans la Corbeille de recyclage pendant un maximum de 30 jours à compter de la date de suppression.

 

  • Archiver des éléments/sous-éléments

Si vous pensez avoir besoin de revenir à un élément ou à un sous-élément à un moment ultérieur, vous pouvez choisir de les archiver ! Pour ce faire, il suffit de sélectionner votre élément ou sous-élément et de cliquer sur « Archiver » dans le volet inférieur. 

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Vos éléments ou sous-éléments archivés seront disponibles pour restauration indéfiniment !

 

  • Déplacer des éléments comportant des sous-éléments dans d'autres tableaux

Enfin, vous pouvez également choisir de réduire le nombre d'éléments et/ou de sous-éléments de votre tableau en les déplaçant vers un autre tableau ! Pour ce faire, choisissez vos éléments, puis cliquez sur « Déplacer vers », puis sur « Déplacer vers le tableau » comme suit :

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Conseil : vous pouvez utiliser les Actions par lots pour supprimer, archiver ou déplacer plusieurs éléments/sous-éléments en une seule fois !

 

C'est tout pour le moment ! Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre pourquoi nous avons mis en place une restriction sur les éléments/sous-éléments et comment respecter cette limite. 🙌

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24 h/24, 7 j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.