« Mon travail » est un espace pratique et facile à utiliser qui vous permet de savoir tout ce que votre équipe et vous avez à faire. Il affiche toutes les tâches qui vous ont été assignées sur votre compte monday.com. Avec Mon travail, visualisez tous les travaux à réaliser au même endroit et gardez le contrôle sur vos tâches. 📆
Qu'est-ce que Mon travail ?
Mon travail centralise toutes les tâches qui vous ont été attribuées pour que vous puissiez consulter tous les éléments au même endroit. Plutôt que de vous obliger à jongler entre les tableaux et tableaux de bord pour savoir ce qu'il se passe, Mon travail centralise ces informations pour plus de commodité. Vous pouvez également le personnaliser selon vos besoins. 🎊
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour utiliser « Mon travail », cliquez sur l'icône représentant un calendrier dans le panneau de gauche. Lorsque vous la survolez avec la souris, « Mon travail » s'affiche.
Ici, vous pourrez suivre les tâches quotidiennes qui vous sont attribuées dans tous les tableaux de votre compte. Pour que des éléments figurent dans Mon travail, il est donc essentiel que les tableaux comportent une colonne Personne dans laquelle les éléments que vous souhaitez voir vous sont attribués . Il est également important de configurer une colonne Statut pour indiquer la progression de cet élément.
Quelles informations puis-je consulter dans cette rubrique ?
Les éléments et les sous-élément de Mon travail sont formatés de la même manière qu'ils apparaissent dans les tableaux.
Vos sous-éléments apparaîtront comme le reste de vos éléments avec quelques différences essentielles. Dans la section « Tableau », vous verrez « Sous-éléments de... » suivi du nom du tableau auquel le sous-élément est associé. Par ailleurs, vous pouvez voir l'élément parent d'origine auquel il se rattache en cliquant sur l'icône de sous-élément à côté de son nom.
Comment s'affichent les éléments ?
Les éléments sont classés en six sections en fonction de leur date (ou de l'absence de date). À côté de chaque groupe figure un nombre qui indique le nombre d'éléments que comporte la section.
Rechercher des éléments dans Mon travail
Vous vous sentez un peu dépassé par le nombre d'éléments que vous voyez dans Mon travail ? Vous n'êtes pas le seul ! Certains éléments ne sont pas toujours pertinents, c'est pourquoi vous avez la possibilité d'effectuer une recherche par mot clé dans la barre de recherche afin de limiter le nombre d'éléments affichés et de trouver facilement ce que vous cherchez.
Masquer les éléments faits
Bien que Mon travail soit l'endroit idéal pour consulter toutes les tâches qui vous sont attribuées sur l'ensemble du compte, vous trouverez peut-être plus utile de ne voir que celles que vous devez encore accomplir. C'est pourquoi nous avons créé l'option « Masquer les éléments faits ». Lorsque vous cochez cette case, Mon travail masque tous les éléments qui ont été marqués comme faits, ainsi que ceux ayant une étiquette de statut assimilée au statut « Fait » dans les paramètres de la colonne Statut .
Personnaliser les informations qui s'affichent dans Mon travail
Vous pouvez personnaliser les paramètres de Mon travail selon vos préférences et sélectionner les tableaux, les personnes et les colonnes spécifiques qui s'affichent. Pour ouvrir le menu des paramètres de personnalisation, cliquez sur l'icône « Personnalisez » et choisissez les tableaux, les colonnes et les personnes que vous souhaitez afficher.
- Personnes
Vous pouvez sélectionner les personnes assignées à des éléments que vous affichez dans Mon travail. Vous pouvez vous sélectionner vous-même, ou tout autre collaborateur ou invité de votre compte.
- Tableaux
Vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer les éléments de certains tableaux de votre compte. Par défaut, tous les tableaux du compte sont visibles dans Mon travail. Pour masquer un tableau, décochez la case bleue à droite de son nom.
- Colonnes Statut et Date
Si vos tableaux comportent plusieurs colonnes Statut ou Date, utilisez le menu déroulant afin de choisir pour chaque tableau celles que vous souhaitez voir dans Mon travail. Si l'un de vos tableaux ne comprend qu'une seule colonne Statut ou Date, elle sera sélectionnée par défaut.
Il est possible de modifier les étiquettes de statut à partir de Mon travail. Toutefois, étant donné que les éléments de Mon travail proviennent de différents tableaux, le changement de statut ne s'appliquera qu'à l'élément spécifique d'un tableau connecté particulier, et non à toutes les colonnes statut affichées dans Mon travail.
Les vues Mon travail
Vous souhaitez affiner les détails de votre page « Mon travail » ? Différentes options de visualisation sont disponibles en haut de votre page, en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de la barre de recherche. À partir de là, vous pouvez choisir d'afficher votre page Mon travail par date, par statut, par priorité, par tableau ou par liste unique.
Vous pouvez aussi ouvrir la Vue de calendrier en cliquant sur le second onglet à côté du bouton « Tableau principal » en haut de votre page. Ici, vous pourrez voir vos éléments dans une vue de calendrier et les modifier à partir du calendrier en cliquant sur l'élément.
Ajouter directement des éléments à Mon travail
Pour plus d'efficacité et de facilité, vous pouvez ajouter des éléments à partir de votre page Mon travail. Pour ajouter un élément, cliquez sur le bouton « Nouvel élément » dans le coin supérieur gauche de la page. À partir de là, vous pouvez donner un nom à votre élément, sélectionner le tableau et le groupe auxquels l'ajouter, et choisir la date de l'élément.
Modifier des éléments sans quitter Mon travail
Inutile d'aller et venir entre Mon travail et vos tableaux pour modifier des éléments. Vous pouvez les modifier directement dans Mon travail : cliquez sur une section pour la modifier ou sur le nom d'un élément pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez apporter toutes les modifications souhaitées sur la fiche de l'élément, y compris rédiger des mises à jour. Les modifications seront automatiquement reportées dans le tableau.
Vous avez des difficultés à consulter les éléments de Mon travail ?
Si vous avez des difficultés à afficher les éléments que vous voulez dans Mon travail, consultez notre guide spécial dépannage, qui présente les principales raisons pour lesquelles certains éléments n'apparaissent pas dans Mon travail.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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