Pouvons-nous vous aider?

Mon travail

 

« Mon travail » est un espace pratique et facile à utiliser qui vous permet de savoir tout ce que votre équipe et vous avez à faire. Il affiche toutes les tâches qui vous ont été assignées sur votre compte monday.com. Avec Mon travail, visualisez tous les travaux à réaliser au même endroit et gardez le contrôle sur vos tâches. 📆 

 

Qu'est-ce que Mon travail ?

Mon travail centralise toutes les tâches qui vous ont été attribuées pour que vous puissiez consulter tous les éléments au même endroit. Plutôt que de vous obliger à jongler entre les tableaux et tableaux de bord pour savoir ce qu'il se passe, Mon travail centralise ces informations pour plus de commodité. Vous pouvez également le personnaliser selon vos besoins. 🎊 

 

Conseil : vous utilisez Mon travail sur l'application mobile ? Consultez ici notre article consacré à Mon travail sur l'application mobile pour plus d'informations. 😊 

 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour utiliser « Mon travail », cliquez sur l'icône représentant un calendrier dans le panneau de gauche. Lorsque vous la survolez avec la souris, « Mon travail » s'affiche.

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Dans la rubrique Mon travail, vous retrouverez toutes les tâches qui vous sont attribuées dans les différents tableaux de votre compte. Pour que des éléments figurent dans Mon travail, il est donc essentiel que les tableaux comportent une colonne Personnes, dans laquelle les éléments que vous désirez voir vous sont attribués

Remarque : vous pouvez également consulter les tâches attribuées à n'importe quelle autre personne figurant sur le compte. Pour cela, accédez aux paramètres de personnalisation.

 

Quelles informations puis-je consulter dans cette rubrique ?

Les éléments et les sous-élément de Mon travail sont formatés de la même manière qu'ils apparaissent dans les tableaux.

Voir la structure de Mon travail
  • Nom de l'élément, sous-éléments et section des mises à jour 
  • Nom du tableau associé
  • Nom du groupe
  • Colonne Personnes, montrant vous-même et toute autre personne à qui la tâche est attribuée
  • Colonne date
  • Colonne Statut

 

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Vos sous-éléments apparaîtront comme le reste de vos éléments avec quelques différences essentielles. Dans la section « Tableau », vous verrez « Sous-éléments de... » suivi du nom du tableau auquel le sous-élément est associé. Par ailleurs, vous pouvez voir l'élément parent d'origine auquel il se rattache en cliquant sur l'icône de sous-élément à côté de son nom.

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Remarque : le nombre d'éléments pouvant être affichés dans Mon travail est limité à 1 000 et celui des tableaux à 50, les sous-éléments étant considérés comme faisant partie de l'élément d'origine. Une notification s'affichera lorsque vous aurez atteint la limite.

 

Comment s'affichent les éléments ?

Les éléments sont classés en six sections en fonction de leur date (ou de l'absence de date). À côté de chaque groupe figure un nombre qui indique le nombre d'éléments que comporte la section. 

 

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Voir les catégories
  • Dates passées - toutes les dates déjà passées
  • Aujourd'hui - la date du jour
  • Cette semaine - les dates de la semaine en cours, à l'exception d'aujourd'hui
  • Semaine suivante - les dates de la semaine à venir
  • Plus tard - les dates au-delà de la semaine prochaine
  • Sans date - aucune date attribuée

 

Remarque : les éléments seront listés dans les sections « Dates passées », « Aujourd'hui », « Cette semaine », « Semaine suivante » et « Plus tard » en fonction de la date renseignée dans la colonne Date. Cependant, il n'est pas obligatoire que les éléments aient une colonne Date pour apparaître dans Mon travail. Les éléments sans date seront affichés dans la section « Sans date ».

 

Rechercher des éléments dans Mon travail

Vous vous sentez un peu dépassé par le nombre d'éléments que vous voyez dans Mon travail ? Vous n'êtes pas le seul ! Certains éléments ne sont pas toujours pertinents, c'est pourquoi vous avez la possibilité d'effectuer une recherche par mot clé dans la barre de recherche afin de limiter le nombre d'éléments affichés et de trouver facilement ce que vous cherchez.

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Masquer les éléments faits

Bien que Mon travail soit l'endroit idéal pour consulter toutes les tâches qui vous sont attribuées sur l'ensemble du compte, vous trouverez peut-être plus utile de ne voir que celles que vous devez encore accomplir. C'est pourquoi nous avons créé l'option « Masquer les éléments faits ». Lorsque vous cochez cette case, Mon travail tient compte de la colonne Statut et masque tous les éléments qui ont été marqués comme « faits ». 

 

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Conseil : consultez cet article pour savoir comment définir l'étiquette et la couleur indiquant qu'un élément est « fait ».

 

Si vous souhaitez marquer manuellement un élément comme « fait », cliquez sur la flèche vers le bas située à sa gauche pour accéder au menu déroulant. Vous pouvez ensuite sélectionner « Marquer comme fait », comme ci-dessous :

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Voir d'autres façons d'utiliser le menu déroulant d'un élément
  • Masquer un tableau
  • choisir une autre colonne Statut à afficher pour chaque tableau
  • choisir une autre colonne Date à afficher pour chaque tableau
  • Archiver un élément ou un sous-élément
  • supprimer un élément ou un sous-élément 

 

Personnaliser les informations qui s'affichent dans Mon travail

Vous pouvez personnaliser les paramètres de Mon travail selon vos préférences et sélectionner les tableaux, les personnes et les colonnes spécifiques qui s'affichent. Pour ouvrir le menu des paramètres de personnalisation, cliquez sur l'icône « Personnalisez » et choisissez les tableaux, les colonnes et les personnes que vous souhaitez afficher.  

 

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  • Personnes

Vous pouvez sélectionner les personnes assignées à des éléments que vous affichez dans Mon travail. Vous pouvez vous sélectionner vous-même, ou tout autre collaborateur ou invité de votre compte.

  • Tableaux

Vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer les éléments de certains tableaux de votre compte. Par défaut, tous les tableaux du compte sont visibles dans Mon travail. Pour masquer un tableau, décochez la case bleue à droite de son nom.  

Remarque : les tableaux que vous masquez dans Mon travail ne sont masqués que dans Mon travail, pas sur le reste du compte. 

 

  • Colonnes Statut et Date

Si vos tableaux comportent plusieurs colonnes Statut ou Date, utilisez le menu déroulant afin de choisir pour chaque tableau celles que vous souhaitez voir dans Mon travail. Si l'un de vos tableaux ne comprend qu'une seule colonne Statut ou Date, elle sera sélectionnée par défaut. 

 

Attention : Mon travail utilise les colonnes Date sélectionnées pour organiser vos éléments par ordre chronologique. Si vous vous trompez de colonnes, vos éléments à venir n'apparaîtront peut-être pas dans la bonne section de Mon travail. 

 

Remarque : les observateurs peuvent consulter et personnaliser les informations de Mon travail, mais ne sont pas autorisés à faire des modifications. Pour en savoir plus sur les types d'utilisateurs, consultez cet article

 

Modifier des éléments sans quitter Mon travail 

Inutile d'aller et venir entre Mon travail et vos tableaux pour modifier des éléments. Vous pouvez les modifier directement dans Mon travail : cliquez sur une section pour la modifier ou sur le nom d'un élément pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez apporter toutes les modifications souhaitées sur la fiche de l'élémenty compris rédiger des mises à jour. Les modifications seront automatiquement reportées dans le tableau.  

 

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Vous avez des difficultés à consulter les éléments de Mon travail ?

Si vous avez des difficultés à afficher les éléments que vous voulez dans Mon travail, consultez notre guide spécial dépannage, qui présente les principales raisons pour lesquelles certains éléments n'apparaissent pas dans Mon travail. 

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

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