Pouvons-nous vous aider?

Comment attribuer des tâches à vos collaborateurs

 

En attribuant des tâches à vos collaborateurs, vous avez la garantie que chacun connaît son rôle et sait qui travaille sur des tâches liées aux siennes. Ils peuvent ainsi collaborer et atteindre ensemble (voire dépasser) les objectifs de l'équipe.

 

Comment attribuer des tâches ?

Attribuez des éléments du tableau à n'importe quelle personne de votre compte à l'aide de la colonne Personnes. Cliquez sur le signe « + » à droite des colonnes pour ajouter une nouvelle colonne et sélectionnez « Personnes ». 

3.png

Une fois la colonne ajoutée, vous pouvez affecter vos collaborateurs à des tâches en cliquant dans la cellule, puis en saisissant leur nom.

 

3.gif

 

Conseil : la colonne Personnes vous permet d'affecter plusieurs personnes et même des équipes entières à une tâche.

 

Lorsque vous attribuez une tâche à l'un de vos collaborateurs, celui-ci reçoit une notification sur son icône de notifications. Il sait donc en permanence quelles sont ses responsabilités. Les utilisateurs peuvent également choisir de recevoir des notifications par e-mail. 

 

Puis-je attribuer des tâches à des utilisateurs qui ne font pas partie de mon compte ?

Avec la colonne Personnes, vous pouvez uniquement taguer des utilisateurs de votre compte. Pour attribuer des tâches à des collaborateurs qui n'en font pas partie, vous pouvez soit les inviter à le rejoindre, soit utiliser la colonne Texte.

3.png

Dans la colonne Texte, saisissez dans la cellule le nom de la personne à qui vous attribuez la tâche afin que tous vos collaborateurs sachent qui est en responsable.

 

Consulter toutes vos tâches sur un endroit unique

Il existe plusieurs façons d'afficher au même endroit toutes les tâches qui vous sont attribuées. 

  • FILTRER UN TABLEAU

Vous pouvez utiliser les filtres du tableau afin de n'afficher que les tâches auxquelles vous êtes affecté. 

3.png

 

  • Mon travail

Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'icône du calendrier pour accéder à « Mon travail ». Cette fonctionnalité affiche toutes les tâches qui vous ont été assignées sur votre compte monday.com.

2.png

 

  • Tout rechercher

Dans le panneau de gauche, au-dessus de votre photo de profil, cliquez sur la loupe pour ouvrir Tout rechercher. Vous pouvez alors rechercher votre nom pour afficher tous les éléments qui vous sont attribués dans tous les tableaux. Vous avez aussi la possibilité de rechercher le nom de vos collaborateurs.

2.png

 

 

Si vous avez des questions, n'hésitez à contacter notre équipe via notre formulaire de contact. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande