« Mon travail » est un espace pratique et facile à utiliser qui vous permet de savoir tout ce que votre équipe et vous avez à faire. Il affiche toutes les tâches qui vous ont été assignées sur votre compte monday.com. Avec Mon travail sur l'application mobile, visualisez tous les travaux à réaliser au même endroit et gardez le contrôle sur vos tâches où que vous soyez. 📆
Qu'est-ce que Mon travail ?
Mon travail centralise toutes les tâches qui vous ont été attribuées pour que vous puissiez consulter tous ces éléments au même endroit. Plutôt que de vous obliger à aller et venir entre les tableaux et les tableaux de bord pour savoir ce qu'il se passe, Mon travail centralise ces informations pour plus de commodité. Vous pouvez également personnaliser cette rubrique selon vos besoins. 🎊
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour accéder à Mon travail, appuyez sur l'icône de calendrier « Mon travail » en bas de l'écran.
Vous y trouverez toutes les tâches qui vous sont attribuées dans les tableaux pertinents de votre compte. Pour sélectionner les tableaux desquels Mon travail doit extraire les tâches, appuyez sur le bouton « Tableaux » en haut de l'écran. Ensuite, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher vos tableaux, et sélectionner ou désélectionner des tableaux afin de ne conserver que ceux dont vous voulez s'afficher les éléments ici.
Pour que des éléments puissent apparaître dans Mon travail, il est indispensable d'avoir :
- Une colonne Personne, dans laquelle les éléments que vous souhaitez retrouver dans Mon travail vous sont attribués
- Une colonne Date, pour permettre à Mon travail de classer vos éléments par date
- Une colonne Statut, afin de séparer les éléments terminés de ceux qui figurent encore sur votre To-do list (ceci est facultatif mais fortement recommandé)
Sélectionnez Vue de la liste pour afficher tous les éléments contenus dans Mon travail sous forme de liste. Cela vous permet de visualiser vos tâches de manière plus compacte, en affichant plus d'éléments à l'écran. Le bouton, situé en haut à droite de l'écran, vous permet de basculer entre les deux types d'affichage : la vue Cartes et la vue Liste
Vous pouvez également consulter les tâches attribuées à n'importe quelle autre personne de votre compte en la sélectionnant dans la section « Suivi » des filtres, dans le coin supérieur droit de Mon travail.
Comment s'affichent les éléments ?
En haut de l'écran, les éléments sont classés en six sections en fonction de leur date (ou de leur absence de date). Dans chaque groupe figure un nombre, qui indique le nombre d'éléments que comporte la section :
Masquer les éléments « Faits »
Bien que Mon travail soit l'endroit idéal pour consulter toutes les tâches qui vous sont attribuées sur l'ensemble du compte, vous trouverez peut-être plus utile de ne voir que celles que vous devez encore accomplir. C'est pourquoi nous vous donnons la possibilité de masquer les éléments faits. Si vous cliquez sur le filtre « Masquer les éléments faits », Mon travail tient compte de la colonne Statut et masque tous les éléments qui ont été marqués comme « faits ».
Quelles informations donne cette rubrique ?
Dans Mon travail, le nom de l'élément figure en gras sur la première ligne. En-dessous se trouve le nom du tableau, suivi du nom du groupe, de la colonne Statut et de la colonne Date.
Si vous souhaitez afficher davantage d'informations, appuyez sur le menu latéral en haut de l'élément pour ouvrir sa fiche d'élément en plein écran. Dans cet exemple, nous pouvons consulter toutes les colonnes de l'élément et même les modifier directement sur l'écran affiché. Vous pouvez apporter toutes les modifications voulues directement sur la fiche de l'élément et même rédiger des mises à jour, elles seront automatiquement répercutées dans le tableau.
Si vous souhaitez consulter le tableau auquel appartient l'élément, appuyez sur le nom du tableau et le groupe dans lesquels se trouve l'élément en haut de sa fiche :
Ajouter et modifier des éléments dans Mon travail
Inutile d'aller et venir entre Mon travail et vos tableaux pour ajouter ou modifier des éléments. Vous pouvez les modifier directement dans Mon travail en appuyant sur un élément pour ouvrir sa fiche. Vous pouvez apporter toutes les modifications souhaitées sur la fiche de l'élément, y compris rédiger des mises à jour. Les modifications seront automatiquement reportées dans le tableau.
Pour ajouter un élément, appuyez sur le signe plus bleu dans le coin inférieur droit de l'écran, puis saisissez le nom du nouvel élément dans le champ prévu de la fenêtre contextuelle. Sélectionnez ensuite le tableau et le groupe dans lesquels vous souhaitez créer l'élément, et modifiez-le autant que vous le souhaitez via sa fiche. 🎊
Connecter Mon travail au calendrier de votre téléphone
Suivez facilement votre travail chaque jour en synchronisant Mon travail avec le calendrier de votre téléphone. Vous pourrez ainsi voir tous vos éléments monday.com dans le calendrier de votre téléphone et rester organisé en un clic. Activez cette fonctionnalité en appuyant sur l'icône de calendrier dans le coin supérieur droit de l'écran et en sélectionnant Mon calendrier. Donnez à monday.com l'autorisation d'accéder à votre calendrier via les paramètres de votre appareil et le tour est joué !
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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