Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Disponible sur monday dev

Si vous développez des logiciels, il y a de fortes chances que vous assigniez les tâches par itérations ou sprints. Avec le tableau des tâches de monday dev , vous pouvez rationaliser votre processus de travail et planifier vos sprints rapidement et efficacement. Voyons comment vous pouvez suivre de manière transparente vos sprints en cours, attribuer des tâches facilement, superviser votre backlog de sprints, et garder tout connecté à vos epics !

Comment ajouter le tableau des tâches

Ce tableau est ajouté automatiquement à votre compte lorsque vous installez pour la première fois le produit monday dev. Si vous l'avez accidentellement supprimé ou si vous souhaitez ajouter un deuxième tableau des tâches, vous pouvez toujours le faire manuellement. 

Cliquez sur « + » dans votre panneau de gauche, puis sélectionnez « Modèles dev »  puis « Équipe Scrum » pour ajouter le dossier Scrum, qui comprend le tableau des tâches.

Les bases du tableau

Le tableau « Tâches » de monday dev est spécialement conçu pour le développement logiciel agile. Les groupes du tableau sont conçus pour représenter les tâches qui constituent vos sprints, y compris un nom de sprint, une échéance, des objectifs et même une indication active.

Voyons comment le tableau est organisé :

Groupes

Les groupes sur ce tableau sont classés en fonction de chaque sprint, avec un groupe représentant le backlog des tâches non assignées et un autre groupe représentant le sprint actif en cours. 

Éléments

Les éléments figurant sur notre tableau représentent toutes les tâches qui composent chaque sprint. 

Colonnes 

Les colonnes vous permettent d'enregistrer les détails spécifiques des données de vos sprints.  Dans les colonnes que nous avons ajoutées pour vous, vous pouvez remplir les informations nécessaires pour décider quand nous devons traiter chaque tâche et à qui nous devons les attribuer.

Vérifiez quelles sont les colonnes clés incluses dans le modèle des Tâches

• Admin - Cette colonne Personnes permet à l'équipe de désigner le collaborateur responsable de chaque tâche. La colonne Personnes est un moyen très utile de responsabiliser l'équipe et de l'aider à visualiser la répartition de la charge de travail et à éviter de sur-allouer les tâches. 

• Estimation - SP - Nous pouvons utiliser cette colonne Chiffres pour marquer le temps en story points que chaque tâche est censée prendre afin de pouvoir attribuer correctement les tâches à chaque sprint. Les paramètres des colonnes peuvent être personnalisés pour afficher différentes unités, telles que les jours ou les heures, et nous pouvons ajouter un résumé pour calculer le temps ou l'effort total au sein d'un groupe. 

• Statut - Cette colonne Statut nous permet d'identifier chaque élément de notre tableau à tout moment. Nous avons également ajouté plusieurs autres colonnes de statut et avons personnalisé les étiquettes pour indiquer la priorité, le type de tâche et le rôle.

• SP réels - Cette colonne Chiffres peut être remplie au fur et à mesure que le travail évolue pour refléter le nombre de story points qu'il a fallu pour accomplir cette tâche. Nous pouvons comparer ces données avec la colonne SP estimée pour nous aider à planifier l'avenir. 
• Lien GitHub - Nous pouvons utiliser cette colonne Lien pour connecter votre code source GitHub à votre sprint. 
• Non planifié - Nous pouvons cocher toutes les tâches qui ont été classées comme « non planifiées » ici, afin de suivre tous les obstacles. 
• ID d'élément - Cette colonne permet d'attribuer un numéro d'identification unique à chacune de nos tâches. 
• Epic - Ici, nous pouvons connecter nos tâches à l'epic correspondant sur notre tableau Feuille de route pour nous aider à faire un zoom arrière et à voir la situation dans son ensemble. 

Remarque : les colonnes suivantes sont critiques pour le processus de travail et ne peuvent donc pas être supprimées : Admin, Statut, Priorité, Type, Estimation SP, SP réels, Sprints, Epic, Liste des bugs. En outre, la barre d'indication active ne peut pas être modifiée.

Démarrer un nouveau sprint

Une fois que toutes vos tâches à venir sont saisies dans votre tableau, vous pouvez vraiment avoir une vue d'ensemble. Vous pouvez jeter un coup d'œil à votre backlog et commencer à assigner des tâches aux collaborateurs et à les organiser en sprints en fonction de paramètres tels que le développeur assigné ou la priorité.

Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau sprint, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton « Nouvelle tâche », puis sélectionnez « Nouveau sprint » :

Une fenêtre s'ouvre et vous invite à définir le sprint. Donnez-lui un nom, sélectionnez les dates de début et de fin, et enregistrez tous vos objectifs pour ce sprint. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « Créer un sprint » et vous verrez votre nouveau sprint apparaître en tant que premier groupe sur votre tableau.

Votre équipe peut à présent jeter un coup d'œil à votre backlog et sélectionner les tâches à traiter dans ce sprint en les faisant glisser et en les déposant dans le nouveau groupe de sprints.

Remarque : lorsque vous créez un nouveau sprint en suivant les étapes ci-dessus, il sera également ajouté comme nouveau groupe dans votre tableau des tâches et comprendra toutes les informations que vous avez décrites. Les tâches pertinentes sont automatiquement connectées à l'aide de la colonne « Connecter les tableaux ». 

Cliquez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit de l'en-tête de votre groupe, puis cliquez sur Ouvrir le sprint. Vous accéderez alors à une carte contextuelle contenant toutes les informations essentielles relatives à votre sprint.  

Planification automatisée des sprints

Activer le démarrage et l'achèvement automatiques des sprints

Grâce aux actions Sprint automatisées, vous n'avez plus besoin de démarrer et d'arrêter manuellement votre Sprint. Pour commencer, il vous suffit de cliquer sur le menu à trois points en haut du groupe, puis sur Configuration du sprint.

À partir de là, activez l'option Activer le démarrage et la fin automatiques du sprint.

Configuration du sprint

Vous pouvez désormais définir la date de fin du sprint actuel, ainsi que la date de début du prochain sprint.

Le sprint actuel doit être terminé avant que le prochain sprint puisse commencer. Cela se fera automatiquement en fonction de vos paramètres.

Vous pouvez également choisir quoi faire avec les tâches restantes du sprint terminé : les conserver dans le sprint terminé, les déplacer vers le sprint suivant ou les déplacer vers le backlog.

Vous recevrez également automatiquement un résumé généré une fois le sprint terminé. Vous pouvez également désactiver cette option dans ce menu.

Démarrer et terminer manuellement un sprint 

Vous avez la possibilité de démarrer et de terminer manuellement un sprint.

Veuillez noter que si vous choisissez de démarrer et de terminer votre sprint manuellement, vous n'aurez pas accès aux fonctionnalités automatisées telles que le résumé du sprint généré automatiquement, le graphique burndown, les informations agiles, etc.

Commencer le sprint

Pour démarrer manuellement un sprint, il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer en haut du groupe Sprint :

Finir Sprint

Lorsque vous êtes enfin arrivé à la fin d'un sprint, vous pouvez appuyer sur le bouton « Terminer » pour le marquer comme un sprint terminé et retirer l'indication active.

Supprimer un sprint

Pour supprimer un sprint de votre tableau, cliquez sur le menu latéral dans l'en-tête du sprint, puis sur « Supprimer le sprint ». 

Remarque : vous ne pouvez supprimer qu'un sprint qui n'a pas encore été lancé. Les sprints en cours ou terminés ne peuvent pas être supprimés.

Si certains éléments ne sont pas marqués comme terminés lorsque vous essayez de supprimer un sprint, vous serez invité à indiquer ce que vous souhaitez faire avec ces éléments. Choisissez où vous souhaitez déplacer les tâches, puis cliquez sur Déplacer les tâches et supprimer.

Surveiller votre progression à l'aide d'un graphique d'avancement

La meilleure façon de surveiller tous les aspects de l'avancement d'un sprint est d'utiliser un Graphique d'avancement. Grâce au graphique d'avancement de monday dev, vous pouvez comparer la progression de vos sprints à ce qui était prévu en vous basant sur la somme des jours travaillés, des heures, des story points ou de tout autre critère de votre choix.

Pour créer un diagramme burndown, cliquez sur le bouton « Burndown » situé à côté de la barre de statut de votre sprint en cours ou terminé.

Informations Agiles

Agile Insights est une vue de tableau avec des graphiques intégrés disponibles dans le Centre de widgets des tableaux des Tâches qui offrent une visibilité essentielle sur les performances des sprints. Le diagramme comprend :

• Graphique de vélocité - Ce diagramme vous permet de suivre l'évolution du travail accompli par sprint dans le temps afin d'identifier les tendances et de prévoir les performances futures.
  
  
• Diagramme Planifié vs Non planifié -  Ce graphique permet d'analyser la répartition du travail entre les tâches planifiées et non planifiées afin d'évaluer la précision de la planification et d'identifier les domaines à améliorer.

Hiérarchisez vos sprints avec les cartes Kanban

La vue Kanban de monday dev vous permet de voir les tâches du sprint en cours classées par statut. Les cartes Kanban vous permettent d'avoir facilement une vue d'ensemble de votre travail à chaque étape. Cette vue présente les éléments dans des cartes classées par statut — Prêt à démarrer, En cours, En attente de validation, En attente de déploiement et Fait.

Cliquez sur une carte pour obtenir une vue plus détaillée de chaque élément. Vous pouvez personnaliser les cartes en fonction de vos besoins par glisser-déposer pour les réorganiser facilement d'une colonne à l'autre. 

Vous pouvez également filtrer votre vue Kanban par sprint, pour suivre les tâches des sprints précédents et en cours au même endroit.

Centraliser la communication avec GitHub

Nous pouvons utiliser l'intégration GitHub pour centraliser la communication et les déploiements en un seul endroit. Lors de la validation de modifications basées sur une tâche sur notre tableau, vous pouvez ajouter « # » à l'ID de l'élément dans le message de validation. 

Par ailleurs, vous pouvez utiliser l'intégration pour que la validation apparaisse comme une mise à jour de l'élément en question. Consultez tous les modèles GitHub disponibles dans le centre des automatisations.

Automatisations des sprints

Au fur et à mesure que vous intégrez des automatisations dans votre processus de travail, vous pouvez également mettre en œuvre des automatisations spécifiques créées pour la gestion de sprint. Grâce aux automatisations de sprint, vous serez en mesure de transformer les données des sprints en informations précieuses.

Pour l'instant, un modèle est déjà disponible, mais nous travaillons à en ajouter d'autres afin de vous aider à automatiser et à simplifier votre processus de travail. Pour accéder aux automatisations de sprint, cliquez sur le menu latéral situé en haut à droite du tableau comme indiqué ci-dessous.

Cliquez sur « automatisations de sprint », ce qui vous mènera au centre des automatisations. Vous y verrez le modèle disponible et pourrez le mettre en œuvre dans votre processus de travail.

Remarque : ce modèle d'automatisation de sprint sera uniquement disponible dans le cadre des modèles de monday dev et ne sera pas pris en charge dans d'autres tableaux.

Formulaire de création d'élément

Lorsque les éléments sont plus substantiels et contiennent de nombreux attributs, vous pouvez souhaiter remplir les éléments à l'aide d'un formulaire plutôt qu'en procédant colonne par colonne. Vous pouvez utiliser le formulaire de création d'élément, qui vous permettra d'ajouter un nouvel élément de manière efficace.

Pour utiliser ce formulaire, cliquez sur le menu latéral situé en haut à droite de l'écran. Cliquez sur Paramètres, puis sur Activer le formulaire de création d'éléments.

Une fois qu'il est activé, vous pouvez ajouter des éléments à votre tableau à l'aide du formulaire. Pour l'utiliser, créez une nouvelle tâche et remplissez le formulaire comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également ajouter le formulaire à vos vues. Cliquez sur l'icône du signe plus en haut de votre écran et sélectionnez Découvrez plus de vues. Recherchez « Formulaire » et cliquez sur  Ouvrir dans le tableau. 

Pour désactiver le formulaire, retournez aux Paramètres puis cliquez sur Désactiver le formulaire de création d'éléments.

Conseil : En savoir plus sur les WorkForms et toutes les façons étonnantes de les intégrer dans votre processus de travail.

Visualisez vos données différemment

Grâce aux différentes vues déjà mises en place, votre équipe sera en mesure d'extraire des données, de vérifier les progrès réalisés et de s'attaquer à votre backlog aussi efficacement que possible. Vous pouvez consulter toutes les options d'affichage en cliquant sur l'icône du signe plus en haut à gauche de votre écran, comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez voir les options de vues de tableau dans le menu déroulant et cliquer sur « Découvrez plus de vues »pour afficher encore plus d'options. Nous en ajoutons régulièrement, alors gardez un œil sur les nouvelles options.

Jetez un coup d'œil aux différentes vues disponibles

• Tous les sprints - cette vue Tableau principal est la vue par défaut, et affiche toutes vos données sous forme de tableau, regroupées par sprints. 
• Tableau principal - une autre vue de tableau montrant la liste complète des tâches dans un groupe.
• Kanban - comme nous l'avons vu dans une section précédente, la vue Kanban montre toutes les tâches disposées en cartes selon leur état d'avancement.
• Suivi de la feuille de route - Cela vous permet de de communiquer vos forfaits trimestriels et annuels à vos parties prenantes
• Informations Agile - Ces informations comprennent des diagrammes de vélocité, qui permettent de suivre la quantité de travail accomplie au cours des sprints, ainsi que des diagrammes Planifié vs. non planifié, qui permettent de suivre le travail au cours des sprints
• Vue vide - Cette vue vous permet de visualiser les données de votre tableau en ajoutant différents widgets dans une nouvelle mise en page

Et voilà ! Nous espérons vous avoir aidé à suralimenter votre travail afin que vous puissiez traverser vos sprints à la vitesse de l'éclair.