Les tableaux de bords sont parfaits pour afficher tout ce qui est important et tous les projets dans un seul et même espace. Grâce à plus de 30 widgets et applications disponibles, les utilisateurs peuvent désormais connaître l'avancement du projet, suivre le budget, estimer la charge de travail des collaborateurs et bien plus encore ! Ils permettent à votre équipe de rester concentrée et motivée sur les objectifs principaux, et d'augmenter sa productivité. 

 

Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?

Les tableaux de bord servent à faciliter votre processus de travail et à vous tenir informé de ce qui se passe dans plusieurs tableaux. Créez des résumés, des rapports et obtenez une vue globale de tout ce qui est important pour vous. Sélectionnez et organisez des groupes de plusieurs tableaux dans un seul tableau de bord. Centralisez vos données en un seul endroit et utilisez nos widgets pour avoir tous les outils et toutes les informations dont vous avez besoin.

 

 

Ajouter un tableau de bord

Pour créer un nouveau tableau de bord dans un espace de travail, cliquez sur « + » sous le nom de l'espace de travail et sélectionnez « Nouveau tableau de bord ».

 

Vous pouvez également ajouter un tableau de bord directement à partir de votre dossier préféré. Cliquez sur le menu à trois points à côté du nom d'un dossier dans votre espace de travail et cliquez sur « Créer un tableau de bord dans le dossier » puis sélectionnez « Nouveau tableau de bord ».

 

 

Choisir votre type de tableau de bord

Vous pouvez décider que votre tableau de bord soit public ou privé. 

• Si votre tableau de bord est public, il sera visible par tous les membres de votre compte
• Si vous choisissez l'option privée, votre tableau de bord sera visible par vous-même et par les collaborateurs sélectionnés que vous y invitez. 

 

 

Configurer votre tableau de bord 

Vos tableaux de bord tirent des données des tableaux connectés pour afficher vos projets, processus de travail, tâches et autres dans un format visuellement concis et productif. La façon dont vous configurez votre tableau de bord détermine quelles données sont présentées et sous quel format. La configuration comprend le choix des tableaux à connecter à votre tableau de bord, la modification de la présentation de votre tableau de bord, ainsi que l'ajout et la mise en forme de widgets.  

 

 

Vérifier la capacité du tableau de bord

Pour garantir le bon fonctionnement de votre tableau de bord, les tableaux de bord comptant plus de 3000 éléments, et contenant uniquement des widgets pris en charge, seront automatiquement mis à jour vers un nouveau moteur de tableau de bord. Cela augmente considérablement la performance votre tableau de bord. Vous verrez une boîte de notification apparaître en bas à droite de votre écran, vous informant de la mise à jour de votre tableau de bord. 

 

Nous avons également intégré une limite maximale de 20 000 éléments, sous-éléments et éléments liés pour tous les tableaux connectés au tableau de bord. Si vous chargez un tableau de bord contenant plus de 20 000 éléments, un message s'affiche avec une explication et une invitation à déconnecter certains de vos tableaux. 

Un tableau de bord peut contenir jusqu'à 30 widgets différents, sachant que les Widgets texte ne sont pas inclus dans le décompte des 30. 

 

 

Autorisations des tableaux de bord

Les autorisations ou restrictions relatives au tableau de bord permettent au propriétaire du tableau de bord de contrôler les informations qui peuvent être consultées et modifiées au niveau du tableau de bord. Il s'agit notamment d'inviter les collaborateurs et les invités à s'abonner à votre tableau de bord et aux différentes autorisations qui leur sont accordées en fonction de leur rôle. 

 

 

Modifier votre tableau de bord

Vous pouvez modifier votre tableau de bord à tout moment en cliquant sur le bouton « Modifier » situé au centre de votre écran juste au-dessus de vos widgets. Ensuite, revenez sur « Voir ». 

 

Filtrer votre tableau de bord

Vous pouvez filtrer les informations de votre tableau de bord en cliquant sur l'icône « Filtre » en haut à droite de celui-ci. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, choisissez le tableau auquel vous souhaitez appliquer des filtres dans la liste déroulante des tableaux connectés, comme sur l'illustration ci-dessous. 

Vous avez le choix entre deux types de filtres pour le tableau de bord : les filtres rapides, qui vous permettent de filtrer par tableau, par groupe ou par n'importe quelle colonne de vos tableaux, et les filtres avancés, qui vous permettent de filtrer votre tableau de bord en fonction de conditions spécifiques que vous pouvez personnaliser. Ajoutez autant de filtres que vous le souhaitez, ils se compléteront !  

 

 

Partager et présenter votre tableau de bord

Que vous collaboriez avec des membres de l'équipe interne ou des partenaires externes, le partage et la présentation de vos tableaux de bord sont simples et transparents. Vous pouvez choisir d'exporter votre tableau de bord ou d'utiliser les différents modes de présentation pour afficher votre tableau de bord dans toute sa splendeur . 

 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.