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Fonctionnalité

Avez-vous besoin de stocker les mêmes informations à plusieurs endroits ou de mettre à jour des colonnes sans effort supplémentaire ? Les tableaux liés et miroirs vous permettent d'apporter des modifications sur un tableau, et les mises à jour apparaissent automatiquement dans les tableaux liés.

Améliorez votre visibilité et centralisez toutes les informations importantes avec la colonne Miroir !

Avant de commencer

Pour ajouter la colonne Miroir, vous devez d'abord disposer d'une colonne Connecter les tableaux. Ces deux colonnes fonctionnent de concert pour extraire les données de différents tableaux et afficher les informations de ces tableaux dans les colonnes correspondantes de votre nouveau tableau.  La colonne Connecter les tableaux reliera les éléments de vos tableaux, tandis que la colonne Miroir copiera les informations d'un ou plusieurs tableaux dans un autre, augmentant la visibilité. 

Ajouter la colonne Miroir

Une fois que vous avez configuré une colonne Connecter les tableaux, vous pouvez ajouter une colonne Miroir. Afin d'ajouter la colonne miroir, accédez au Centre de colonnes et saisissez « Miroir » dans la barre de recherche, puis « ajouter au tableau ». 

Après avoir ajouté la colonne Miroir, vous serez invité à la lier à une colonne Connecter les tableaux sur votre tableau. Pour terminer la configuration, cliquez sur le bouton bleu « Connecter » et sélectionnez la colonne Connecter les tableaux que vous souhaitez dupliquer. 

Remarque : Pour créer une nouvelle colonne de tableaux de connexion, sélectionnez « Créer une nouvelle connexion » dans les options de mise en miroir ; une nouvelle colonne sera créée. Pour plus de détails sur la configuration, voir cet article.

Choisir les colonnes à mettre en miroir

La colonne Miroir affiche les données d'une colonne sélectionnée sur vos tableaux connectés. Après avoir lié un élément à la colonne Connecter les tableaux, vous pouvez choisir la colonne à refléter.

Cliquez sur les trois points situés à droite du nom de la colonne Miroir, survolez « Paramètres » et sélectionnez « Personnaliser la colonne Miroir ».  Vous pouvez ensuite sélectionner la colonne que vous souhaitez afficher à partir de chaque tableau connecté.

Conseil : vous pouvez afficher plusieurs colonnes d'un tableau sur un autre tableau en ajoutant plusieurs colonnes Miroir.

Dans cet exemple, notre tableau est divisé en trois groupes, chacun représentant l'un des tableaux connectés via la colonne Connecter les tableaux. Nous avons ensuite choisi de mettre en miroir leurs colonnes « Statut », de sorte que la colonne Miroir indique le statut de chaque élément connecté.

Remarque : si vous effectuez une mise en miroir à partir d'un tableau privé/tableau partagé, ou d'un tableau avec des colonnes des autorisations d'affichage, seuls ceux qui ont accès aux données originales mises en miroir pourront également les consulter ici.

Vous pouvez alors vous assurer que vos colonnes connectées sont entièrement synchronisées à tout moment ! Chaque fois que vous apportez une modification à l'une des cellules de la colonne miroir, elle se répercute également sur le ou les tableaux connectés, et vice versa. 🙌

Modifier votre colonne Miroir

Pour modifier la colonne affichée dans une colonne miroir, cliquez sur les trois points à côté du nom de la colonne, passez la souris sur « Paramètres » et sélectionnez « Personnaliser la colonne miroir ». Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un autre type de colonne sous chaque tableau connecté. Les modifications seront immédiatement prises en compte et la colonne miroir sera mise à jour pour afficher les nouvelles données de chaque élément lié.

La section Mises à jour ne peut pas être mise en miroir ; cependant, vous pouvez la consulter en cliquant sur un élément dans la colonne Connecter les tableaux, puis en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit de la fiche de l'élément. À partir de là, sélectionnez l'icône « commentaire », qui vous mènera aux mises à jour de cet élément.

Remarque : Il existe également des applications intégrées qui facilitent l'accès à la section « Mises à jour » via la colonne Miroir. Consultez-les dans le marketplace monday.

Personnaliser votre colonne Miroir

Lorsque vous copiez une colonne, vous pouvez personnaliser la façon dont elle s'affiche sur le tableau où elle sera dupliquée. Par exemple, lorsque vous sélectionnez les colonnes Statut à dupliquer, vous pouvez personnaliser le résumé de la colonne en bas de la colonne pour afficher « Toutes les étiquettes » ou uniquement « Ce qui est fait ». 

Si vous copiez une colonne Chiffres, vous pouvez choisir exactement comment elle s'affichera (somme, moyenne, valeur minimale, etc.). 

Chaque colonne aura ses propres options de personnalisation ! N'oubliez pas de les consulter. 🙌 

Conseil : Vous souhaitez mettre en miroir une colonne Chiffres et afficher un résumé de la colonne ? Le résumé de colonne n'est pas pris en charge avec la colonne Miroir, mais ne vous inquiétez pas 😉 Vous pouvez utiliser la colonne Formule pour créer un résumé de toutes les colonnes Chiffres mises en miroir. 

Copier plusieurs éléments du même tableau

La colonne Connecter les tableaux vous permet de lier plusieurs éléments d'un autre tableau à un seul élément de votre tableau actuel (par exemple, des tâches liées à un projet). La fonctionnalité de synthèse agrège ensuite de manière claire les données mises en miroir à partir de ces éléments liés afin d'offrir une vue claire et simplifiée.

Par exemple, notre élément « Frais de salle » est lié à plusieurs éléments du tableau Galerie de céramiques. En paramétrant la colonne Miroir pour qu'elle affiche la colonne Statut, nous obtenons une vue combinée de tous les statuts.

Lorsque plusieurs statuts sont mis en miroir, la colonne Miroir n'affiche que leurs couleurs, pas les étiquettes. Passez la souris pour voir chaque étiquette de statut et le pourcentage d'éléments ayant ce statut. Cliquez sur une couleur de statut pour afficher les éléments liés.

Remarque :Si vous supprimez ou archivez un tableau qui est connecté via la colonne Connecter les cartes, toutes ses connexions liées seront supprimées et n'apparaîtront plus dans la colonne Miroir.

Mise en miroir de plusieurs tableaux

Vous souhaitez refléter plusieurs éléments provenant de différents tableaux dans une seule cellule de colonne ? Grâce à la fonctionnalité Mise en miroir de plusieurs tableaux, c'est possible ! Commencez par connecter plusieurs tableaux et relier les éléments à l'aide de la colonne Connecter les tableaux. Ensuite, configurez la colonne miroir pour afficher les données agrégées de tous les tableaux sélectionnés dans une seule vue. 

Remarque : Vous devez mettre en miroir le même type de colonne de chacun des tableaux connectés par colonne miroir. Si vous avez plusieurs colonnes du même type par tableau, vous pouvez sélectionner la colonne exacte que vous souhaitez mettre en miroir.

Dans cet exemple, notre tableau de haut niveau est relié à trois tableaux de projet, organisés en groupes tels que « Aperçu financier » et « Tâches du personnel » pour assurer le suivi des domaines clés. Les éléments de chaque tableau renvoient aux éléments pertinents du groupe ; par exemple, « Coûts des lieux » renvoie à tous les éléments de coûts des lieux dans les trois tableaux. La colonne Miroir indique ensuite le statut de chaque élément lié. 

Conseil : pour en savoir plus sur la mise en miroir des informations de plusieurs tableaux en un seul endroit, consultez cet article !

Créer un miroir avec d'autres colonnes Miroir

Vous pouvez choisir de refléter une autre colonne Miroir, mais vous ne pouvez le faire qu'un certain nombre de fois. Cela permet d'éviter les problèmes de performances ou de données liés à une mise en miroir excessive.

Actuellement, vous ne pouvez dupliquer les colonnes miroir que jusqu'à deux fois. Par exemple, la mise en miroir de « tableau 1 » vers « tableau 2 », puis de « tableau 2 » vers « tableau 3 » fonctionne, mais l'ajout d'un troisième niveau de « tableau 3 » vers « tableau 4 » ne fonctionne pas.

Remarque : si vous avez des questions ou des remarques à transmettre à notre équipe concernant la mise en miroir de plus de trois niveaux de colonnes Miroir, veuillez remplir ce formulaire.