Dans le forfait Standard, un modèle ne peut comprendre qu'un seul composant de 500 éléments.Avec le forfait Pro, un modèle peut comprendre jusqu'à 10 composants et jusqu'à 1000 éléments.Avec le forfait Entreprise, un modèle peut comprendre jusqu'à 30 composants et 2500 éléments.
Les modèles constituent un moyen rapide de commencer à travailler sur monday.com. Vous pouvez choisir un modèle prêt à l’emploi, puis le personnaliser afin qu’il corresponde à la façon dont votre équipe travaille. Si vous souhaitez une solution plus personnalisée, vous pouvez également commencer avec monday vibe et transformer une idée en application fonctionnelle en quelques minutes.
Choisir un modèle dans le centre des modèles
Pour ajouter un nouveau tableau à l’aide d’un modèle, cliquez sur le bouton bleu + situé à côté du nom de l’espace de travail dans lequel vous travaillez, puis sélectionnez Centre des modèles pour afficher tous les modèles disponibles. Vous pouvez également accéder au Centre des modèles en personnalisant le menu du panneau supérieur gauche.
Le Centre des modèles est une bibliothèque de modèles créés par monday.com et par les utilisateurs de votre compte. Dans le Centre des modèles, vous trouverez des modèles incluant des éléments uniques tels que des docs, des tableaux, des WorkForms et des tableaux de bord, ou des ensembles de plusieurs éléments qui fonctionnent ensemble pour créer un processus de travail complet. Les modèles à éléments multiples contiennent souvent deux ou trois tableaux connectés, avec des automatisations et des vues prédéfinies, etc. Une fois ajoutés, tous les éléments apparaîtront ensemble dans un dossier de l'espace de travail choisi.
Une fois que vous avez sélectionné un modèle, cliquez sur « Utiliser le modèle » pour l'ajouter à l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez. Vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté de ce bouton pour choisir dans une liste d'autres espaces de travail de votre compte auxquels ajouter ce modèle.
L'aperçu vous fournira une description rapide du processus de travail auquel il est destiné, vous montrera les images des éléments inclus et vous indiquera avec quelles intégrations il est compatible.
Trouver des applications vibe dans le Centre des modèles
En plus des modèles standard, le centre de modèles comprend un espace dédié aux applications vibe. Ces modèles sont conçus à l’aide de l’IA pour répondre à des besoins spécifiques et vous permettre d’accéder rapidement à une solution opérationnelle, sans écrire de code.
Pour les trouver, ouvrez le Centre des modèles et consultez la section Modèles généraux dans le panneau de gauche. Sélectionnez Applications vibe incluses pour parcourir les modèles d’applications vibe. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher une application vibe par nom ou en fonction du problème à résoudre.
Comment enregistrer un tableau unique en tant que modèle
Vous pouvez transformer vos tableaux, tableaux de bord ou docs en modèles pour votre compte en quelques clics seulement.
Lorsque vous consultez votre tableau, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de votre écran, sélectionnez « Plus d'actions », puis « Enregistrer en tant que modèle ».
Votre tableau, doc ou tableau de bord sera déplacé dans le centre des modèles et n'apparaîtra plus sous votre espace de travail dans le volet de gauche.
Enregistrer un groupe de composants de l'espace de travail en tant que modèle
Si vous êtes le propriétaire de l'espace de travail, vous pouvez enregistrer tous les composants de l'espace de travail en tant que modèle unique dans le Centre des modèles. Ensuite, cliquez sur le menu à trois points situé à droite du nom de votre espace de travail et sélectionnez « Enregistrer comme modèle ». Si vous ne souhaitez pas inclure tout le contenu de votre espace de travail, vous pouvez déplacer tous les éléments pertinents dans un espace de travail distinct qui sera enregistré en tant que modèle.
Une fois que vous avez enregistré un espace de travail en modèle, il disparaît du volet de gauche et est déplacé vers le Centre des modèles.
Il est important de noter que tous les composants de l'espace de travail doivent être « Principaux » afin d'enregistrer l'espace de travail en tant que modèle. Si l'un des composants de l'espace de travail est partageable ou privé, le modèle ne sera pas créé et le message d'erreur ci-dessous s'affichera.
Conseil : Dans certains cas, vous pouvez ne pas savoir qu'un composant privé existe dans l'espace de travail. Il est possible de localiser et de supprimer le composant privé, de localiser et de changer le composant en principal, ou de déplacer tous les composants accessibles et pertinents vers un espace de travail séparé qui sera sauvegardé en tant que modèle.
Qu'advient-il des composants du tableau ?
Lorsqu'un modèle est créé, tous les éléments de l'espace de travail inclus sont regroupés dans le centre des modèles. Mais qu'advient-il des composants de votre tableau, tels que les valeurs des colonnes, les utilisateurs du tableau, les automatisations, etc. Passons en revue chacun de ces différents composants pour le découvrir.
Utilisateurs du tableau
Lorsqu'un tableau est sauvegardé en tant que modèle, tous les utilisateurs deviennent éditeurs de modèle. Toutefois, seul le propriétaire du modèle (la personne qui a créé le modèle) peut publier des modifications. Toutes les modifications apportées par les utilisateurs ne seront visibles que par le propriétaire et ne seront pas encore visibles par les autres utilisateurs du compte tant qu'elles n'auront pas été publiées par le propriétaire.
Une fois que ce modèle existe dans le Centre des modèles, la personne qui l'utilise pour créer un tableau sera le seul utilisateur automatiquement désigné.
Docs.
Les fichiers ajoutés au tableau original enregistré comme modèle via la colonne Fichier, la section des mises à jour ou la galerie de fichiers resteront joints au modèle lorsque quelqu'un s'en servira pour créer un tableau.
Dépendances
Si vous aviez des éléments connectés dans la colonne Dépendance du tableau original que vous avez enregistré en tant que modèle, elles resteront intactes lorsque quelqu'un créera un nouveau tableau en utilisant ce modèle.
monday.com
Les automatisations activées lors de l'enregistrement d'un tableau dans un modèle sont reprises dans tout nouveau tableau créé à partir de ce modèle. La seule exception concerne les formules personnalisées. Alors que la majorité des formules personnalisées seront reportées, les formules personnalisées utilisant des automatisations avec des apps ou des intégrations ne sont pas prises en charge.
Sur un nouveau tableau créé à partir d'un modèle, les automatisations apparaîtront sous le nom de l'utilisateur qui a créé le nouveau tableau.
Intégrations
Les intégrations activées lors de l'enregistrement d'un tableau dans un modèle sont reprises dans tout nouveau tableau créé à partir de ce modèle. La seule exception concerne les formules personnalisées. Alors que la majorité des formules personnalisées seront reportées, les formules personnalisées utilisant des automatisations avec des apps ou des intégrations ne sont pas prises en charge.
Lorsque le modèle est utilisé, les intégrations sont désactivées sur le nouveau tableau.Elles devront être réactivées une à une, en ouvrant chaque formule et en réinitialisant la connexion d'intégration.Les intégrations apparaîtront alors sur le tableau sous le nom de l'utilisateur qui a reconnecté l'intégration.
Valeurs des colonnes
Toutes les valeurs des colonnes renseignées dans le tableau modèle seront reprises dans les tableaux créés à partir du modèle, y compris les personnes assignées dans la colonne Personnes. Toutefois, bien que les personnes affectées restent affectées à l'élément dans le tableau nouvellement créé, elles ne recevront aucune notification de compte.
Si vous avez créé vos propres modèles, vous pouvez y accéder directement à partir du centre des modèles. Vous y trouverez un dossier contenant tous les modèles personnalisés que vous avez créés :
Lorsque vous affichez l'aperçu d'un modèle, vous voyez des détails tels que le créateur du modèle et la date de sa dernière mise à jour.
Partager un modèle
Vous pouvez partager un modèle en cliquant sur le menu à trois points, puis sur Copier le lien. Notez que le partage est possible uniquement avec les membres ou les invités de votre compte. Les modèles ne peuvent pas être partagés entre différents comptes ; pour utiliser un modèle, vous devez donc avoir accès au compte auquel il appartient.
Filtrer tous les modèles
Si vous avez l'impression que les options de recherche et de tri ne suffisent pas pour accéder rapidement au modèle dont vous avez besoin, le filtre Créé par peut vous aider. Cela affiche tous les modèles que vous avez créés en haut pour un accès facile, suivis des modèles créés par d'autres collaborateurs de votre compte. Vous pouvez également voir le nombre total de modèles créés par chaque utilisateur.
Créer automatiquement un nouveau tableau à partir d'un modèle
En utilisant une automatisation personnalisée, vous pouvez déclencher automatiquement la création d'un nouveau tableau basé sur l'un de vos modèles. Cela fonctionne aussi bien pour les modèles de tableau unique que pour les modèles à composants multiples. Si vous choisissez un modèle avec plusieurs composants, ils seront tous créés dans un dossier de l'espace de travail sélectionné.
Supposons que vous travailliez dans une équipe de RH. Lorsqu'un candidat est embauché, vous pouvez mettre en place une automatisation de sorte qu'une semaine avant l'entrée en fonction du nouvel employé, son tableau d'accueil soit créé.
Créer un modèle de colonne
Pour enregistrer une colonne comme modèle, cliquez sur le menu à trois points situé à droite du titre de la colonne, sélectionnez Paramètres, puis Enregistrer comme modèle. Ensuite, nommez votre colonne et ajoutez une description. Une fois terminé, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer la colonne comme modèle. Vous pourrez alors retrouver votre colonne dans le Centre de colonnes et l’ajouter à n’importe lequel de vos tableaux.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez une colonne comportant tout un tas d'étiquettes différentes ou de nombreux choix de menus déroulants que vous souhaitez enregistrer afin de les réutiliser plus tard.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.