Chez monday.com, nous aimons rendre les choses visuelles : des couleurs, des graphiques, des formes, et bien plus ! C'est la raison pour laquelle nous avons créé des vues tableaux incroyables. Les vues tableaux vous permettent de visualiser les informations de votre tableau de plusieurs manières différentes afin d'analyser et d'établir des rapports sur les données de votre tableau. 📊 📈 📉    

 

Comment ajouter une vue 

Pour ajouter une vue de tableau, cliquez sur l'icône + située juste en dessous du titre de votre tableau : 

En cliquant sur « Plus d'options d'affichage », vous serez dirigé vers notre centre de vues où vous trouverez toutes les options utiles que nous proposons. 

 

Deux types de vues

Vous avez la possibilité de visualiser les données de votre tableau dans une vue de tableau de bord ou une vue de tableau. Avec les vues de tableau, vous verrez vos données présentées d'une manière spécifique, tandis qu'avec un tableau de bord, vous pouvez afficher différents widgets afin de visualiser vos données de différentes façons. 

• Vue d'un tableau

Les vues de tableau vous permettent d'afficher vos données d'une manière unique. Vous pouvez ajouter directement les vues de tableau listées ci-dessous comme vue de tableau et les consulter en plein écran.

Tous les autres widgets sont ajoutés comme widget unique sur un tableau de bord vierge. Vous avez la possibilité d'ajouter des widgets supplémentaires si vous le souhaitez, ou vous pouvez déplier le widget en plein écran de la manière suivante :

 

Vous pouvez redimensionner un widget en cliquant sur son coin et en le faisant glisser jusqu'à obtenir la taille souhaitée. Toutefois, accrocher votre widget permet d'optimiser l'espace à l'écran et de ne voir que votre widget sans être encombré par les barres d'outils supplémentaires ni par le reste.

Pour accrocher votre widget, il vous suffit de cliquer sur le menu latéral dans son coin supérieur droit, puis sur « Accrocher ce widget».

Pour décrocher un widget, répétez simplement la procédure en sens inverse : cliquez sur le menu latéral dans la barre d'outils de la vue de tableau et sélectionnez « Détacher ce widget ». 

 

• Vue tableau de bord

Pour ajouter une vue de tableau de bord, cliquez sur l'icône + et sélectionnez « Tableau de bord », comme ceci : 

Une fois qu'une vue de tableau de bord est ajoutée, vous pouvez ajouter autant de widgets que vous le souhaitez à partir du centre des widgets afin de créer un véritable tableau de bord dans votre tableau principal. Les vues de tableau de bord vous permettent d'établir des rapports en utilisant des widgets connectés à un tableau.

 

Graphiques

Notre vue diagramme vous permet de créer divers rapports pour un tableau spécifique au moyen de différents types de diagrammes. C'est un excellent moyen d'obtenir des analyses sur votre flux de travail ! Veuillez consultez cet article pour plus d'informations !

La vue Gantt

La vue Gantt transforme les données de votre tableau en un diagramme de Gantt fonctionnel. Cette vue est flexible, réactive et affiche visuellement les jalons et les dépendances entre les éléments afin de vous fournir un aperçu clair de votre projet et des tâches qui y sont associées. Pour en savoir plus sur cette incroyable fonctionnalité, consultez cet article.

La vue de calendrier

La vue de calendrier vous permet de visualiser toutes vos tâches ayant une colonne date/échéance dans un calendrier. Vous pouvez personnaliser votre vue de calendrier par jour, semaine ou mois. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus. 

La vue Charge de travail

Ajoutez la vue charge de travail à votre tableau et obtenez un aperçu clair de  la répartition du travail au sein de votre équipe ! Vous pouvez voir en un coup d'œil qui est surchargé et assigner les tâches à venir en conséquence. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus !

La vue des échéances

La vue des échéances est une représentation graphique des échéances de tous vos projets en cours. Elle vous permet de visualiser en un clin d'œil le temps dont votre équipe et vous disposez pour terminer une tâche ou un projet, et de vous organiser en conséquence. Veuillez consultez cet article pour en savoir plus !

La vue de tableau

La Vue de tableau vous permet de filtrer la vue par défaut de votre tableau. Par exemple, vous pouvez la filtrer par personne, statut, colonne ou groupe. Cela vous permet de masquer certaines informations qui ne sont pas pertinentes pour vos besoins au moment où vous consultez le tableau. Ici, nous avons appliqué le filtre « Personne » à la Vue de tableau, ce qui nous permet de consulter les activités d'une personne dans le tableau :

 

 

La vue Kanban

La méthode Kanban est une technique de gestion de projet qui vise à gérer le travail en hiérarchisant les tâches et en équilibrant les demandes en fonction de la capacité disponible. Il vous suffit de sélectionner dans les paramètres les colonnes à inclure dans la vue et la vue Kanban de votre tableau sera prête ! Pour en savoir plus sur la façon de gérer votre travail à l'aide de la vue Kanban, consultez cet article. Pour découvrir comment créer vos tableaux monday.com en utilisant la méthode Kanban, consultez cet article.

La vue Formulaire

Convertissez vos tableaux en formulaires en un seul clic. Envoyez-les à vos contacts et regardez les informations arriver sous forme de nouveaux éléments. Consultez cet article pour en savoir plus à ce sujet !

La vue Cartes

La vue des cartes vous permet de visualiser tous les éléments importants de vos articles dans un affichage très visuel, semblable à une galerie. Veuillez consultez cet article pour plus d'informations !

La vue Fichiers

Gérez facilement tous vos fichiers sur un endroit unique, qu'il s'agisse d'images, de contrats ou de simples documents. Vous pouvez les importer dans la colonne Fichier ou dans la section des mises à jour. Nous avons développé la vue Fichiers pour vous permettre de visualiser tous les fichiers de votre tableau sous forme de galerie, dans une vue centralisée. Pour en savoir plus, cliquez ici. 

 

Passer d'une vue à une autre

Une fois que vous avez ajouté une vue à votre tableau, vous pouvez retourner à la vue principale de votre tableau en sélectionnant l'onglet « tableau principal » en haut à gauche de votre écran comme suit : 

 

Vous pouvez ajouter plusieurs vues à votre tableau et elles seront toutes situées en haut de votre tableau de sorte que vous puissiez y accéder quand vous en avez besoin ! 

 

Définir des favoris

Si vous disposez de plusieurs vues sur votre tableau, vous pouvez choisir de classer vos vues les plus utilisées dans vos « favoris » , afin qu'elles soient présentées en premier dans le coin supérieur gauche de votre tableau pour un accès facile ! Pour ce faire, survolez le nom de la vue de tableau et appuyez sur le menu latéral qui apparaît. À partir de là, appuyez sur « ajouter à mes favoris » et cette vue s'affichera à côté de la vue du tableau principal.

Afin de supprimer une vue de vos favoris, il suffit de suivre les mêmes étapes énoncées ci-dessus et de sélectionner « Supprimer de mes favoris ».

 

Définir une vue par défaut

Les propriétaires de tableau peuvent définir une vue par défaut pour tous les spectateurs et abonnés du tableau. Pour définir une vue par défaut, ouvrez le même menu latéral à côté de la vue que vous souhaitez sélectionner (elle doit d'abord être ajoutée à votre tableau). Ensuite, cliquez sur « Définir en vue par défaut  » comme ci-dessous : 

La vue par défaut peut être modifiée à tout moment en suivant ces étapes avec une vue différente, y compris la vue Tableau principal. 

 

Vue en mode écran partagé

Vous avez la possibilité de consulter une vue en mode écran partagé tout en conservant la vue du tableau principal en dessous. Pour ce faire, cliquez sur le menu latéral (plus d'options) situé en haut à droite de votre vue spécifique et sélectionnez « paramètres ». Ensuite, cliquez sur « type d'affichage », puis sur « mode fractionné ». Vous pourrez voir cette vue en mode écran partagé avec la vue tableau principal en dessous lorsqu'elle est en mode plein écran :

 

 

Partager des vues publiquement

Publiez vos tableaux, intégrez-les à votre site internet et rendez-les accessibles à tous sur le web ! Découvrez comment cela fonctionne ici  

 

Exporter vos vues de tableaux de bord

Partagez facilement vos tableaux de bord dans leur état actuel avec vos collègues en exportant vos widgets dans un document Excel ou PDF. Pour ce faire, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de la vue du tableau, puis sélectionnez « Plus d'actions » et « Exporter en PDF », comme indiqué ci-dessous.

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.