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Fonctionnalité

Chez monday.com, nous aimons rendre les choses visuelles : des couleurs, des graphiques, des formes, et bien plus ! C'est la raison pour laquelle nous avons créé des vues tableaux incroyables. Les vues tableaux vous permettent de visualiser les informations de votre tableau de plusieurs manières différentes afin d'analyser et d'établir des rapports sur les données de votre tableau. 📊 📈 📉

Conseil : vous souhaitez connaître les différentes vues de tableau disponibles sur l'application mobile monday.com ? Découvrez-les ici. 😊

Comment ajouter une vue

Pour ajouter une vue de tableau, cliquez sur l'icône + située juste en dessous du titre de votre tableau :

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En cliquant sur « Plus d'options d'affichage », vous serez dirigé vers notre centre de vues où vous trouverez toutes les options utiles que nous proposons.

Cliquez ici pour voir la liste des vues de tableaux disponibles

Conseil : si vous recherchez d'autres vues de tableau, rendez-vous dans notre Marketplace d'applis et ajouter l'une des applis disponibles comme vue supplémentaire.

Passer d'une vue à une autre

Il est possible de réduire l'en-tête du tableau et d'accéder ou d'ajouter des vues du tableau à partir d'un seul menu. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui est le plus important et augmenter votre efficacité au travail en évitant les distractions inutiles.

Une fois que vous avez ajouté une vue à votre tableau, vous pouvez revenir à la vue principale du tableau ou à une autre vue du tableau en sélectionnant la flèche déroulante située à côté du nom de la vue du tableau.

BC- Switch Views.gif

Si vous choisissez de développer l'en-tête du tableau, les vues du tableau apparaîtront sous forme d'onglets en haut du tableau. Pour développer l'en-tête du tableau, cliquez sur l'icône en forme de flèche déroulante à droite de l'en-tête du tableau.

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Conseil : si vous souhaitez consulter les données de plusieurs tableaux au même endroit, nous vous recommandons de consulter notre article sur les tableaux de bord. 📊

Verrouiller une vue pour éviter les modifications non souhaitées

Vous beaucoup travaillé sur une vue pour la filtrer en fonction de vos besoins spécifiques ? Vous avez mis en place une vue de tableau avec des configurations spécifiques que vous ne voulez pas que d'autres personnes modifient ? Heureusement, vous pouvez maintenant verrouiller une vue que vous avez créée pour empêcher d'autres personnes de la modifier !

Remarque : cet aperçu est disponible uniquement dans les forfaits Pro et Entreprise.

Pour ce faire, cliquez sur le menu à trois points situé à droite d'une vue que vous avez créée et sélectionnez « Verrouiller la vue ». Sur la page suivante, cliquez de nouveau sur « Verrouiller la vue » pour confirmer la modification.

BC- Lock Board View.png

Remarque : toutes les vues sont prises en charge pour le verrouillage, à l'exception des vues d'applis. De plus, les propriétaires de tableau et les admins pourront aussi modifier une vue que vous avez verrouillée.

Épinglez vos vues

En tant que propriétaire du tableau, vous avez la possibilité d'épingler plusieurs vues, ce qui vous permet de voir immédiatement les vues importantes lorsque vous ouvrez votre tableau. Pour épingler une vue du tableau, cliquez sur la vue et sélectionnez les trois points à droite du nom de la vue. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez « Épingler la vue ».

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Conseil : Pour désépingler une vue, suivez les mêmes étapes que ci-dessus et sélectionnez « Désépingler la vue » dans le menu déroulant.

Vous pouvez déplacer les vues épinglées parmi d'autres vues épinglées, mais pas entre les vues qui n'ont pas été épinglées. Une fois ces vues épinglées, les autres utilisateurs ne pourront pas réorganiser les vues épinglées.

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Remarque : Seuls les propriétaires d'un tableau peuvent épingler des vues sur ce tableau. Si vous n'êtes pas le propriétaire de ce tableau, vous ne verrez pas l'option d'épingler une vue.

Réorganiser vos vues

Chaque collaborateur peut personnaliser l'ordre d'affichage de son tableau en fonction de ses préférences personnelles, créant ainsi un processus de travail sur mesure. Pour réorganiser vos vues, il vous suffit de les faire glisser et de les déposer là où vous le souhaitez.

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Vous pouvez également réorganiser vos vues en utilisant le menu déroulant des vues pour un ajustement rapide.

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Remarque : Une fois que vous avez organisé vos vues comme vous le souhaitez, l'ordre restera le même jusqu'à ce que vous décidiez de le modifier. L'ordre des vues est sauvegardé individuellement, de sorte que chaque collaborateur peut conserver son propre ordre.

Partager des vues publiquement

Publiez vos tableaux, intégrez-les à votre site internet et rendez-les accessibles à tous sur le web ! Découvrez comment cela fonctionne ici

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Remarque : Le menu à trois points de l'onglet de la vue n'apparaît que lorsque vous êtes dans cette vue. Pour accéder au menu d'une vue dans laquelle vous ne vous trouvez pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la vue.

Exporter vos vues de tableaux

Partagez facilement vos tableaux dans leur état actuel avec vos collègues en exportant vos widgets dans un document Excel ou PDF. Pour ce faire, cliquez sur le menu latéral en haut à droite de la vue du tableau, puis sélectionnez « Plus d'actions » et « Exporter en PDF », comme indiqué ci-dessous.

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Remarque : cette action n'est disponible que pour les vues vides et non pour les vues de tableau autonomes pour le moment.

Restauration des vues supprimées

Vous pouvez facilement rétablir une vue de tableau supprimée en consultant votre journal d'activité. Pour trouver le journal d'activité, cliquez sur votre image de profil, en haut à droite de votre tableau. Cela ouvrira le journal d'activité pour ce tableau particulier, affichant toutes les modifications et mises à jour effectuées sur le tableau. A partir de là, vous pouvez sélectionner le bouton « Annuler » à côté de la vue supprimée.

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Conseil : Vous souhaitez en savoir plus sur les vues de tableau ? Suivez notre cours dans l'Académie monday.Vous obtiendrez un badge lorsque vous l'aurez terminé ! C'est un excellent moyen d'affiner vos compétences et de mettre en valeur vos réalisations.⚡

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.