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Fonctionnalité
Nous parions que vous avez de superbes tableaux qui regroupent tout ce sur quoi vous travaillez. Ils sont complets, organisés et détaillés, mais vous vous retrouvez un peu submergé, à devoir tout analyser et examiner chaque jour. Bonne nouvelle : maintenant, c'est fini !
Nous avons créé une vue du tableau qui décomposera votre tableau et affichera vos éléments par date dans un calendrier visuellement attrayant : le widget Calendrier !🗓
Fonctionnement
Le widget Calendrier est un outil très utile pour les réunions avec les clients, la planification des rendez-vous et l'affichage des dates de vos éléments en mode calendrier. Vous pouvez filtrer l'affichage en fonction du mois, de la semaine et du jour, selon vos préférences. Dans un seul widget, vous pouvez voir tous les éléments à venir, sans vous enliser avec tout ce qui peut attendre un peu !
Vous pouvez consulter vos calendriers au sein d'un même tableau dans une vue de tableau, ou plusieurs tableaux dans un tableau de bord 🎉
Ajouter le widget Calendrier
Pour ajouter le widget Calendrier, cliquez sur le bouton « +Ajouter un widget » situé dans le coin supérieur gauche de votre écran et sélectionnez « Plus de widgets ». Dans le Centre de widgets, recherchez « Calendrier », puis cliquez sur « Ajouter un widget ».
Lorsque vous ouvrez votre calendrier, la date du jour sera toujours mise en surbrillance bleue afin que vous puissiez toujours voir où vous en êtes !
Paramètres et personnalisation
Ouvrez les paramètres de votre calendrier en cliquant sur l'icône de la roue dentelée située dans le coin supérieur droit :
- Sélectionner une colonne Temps
Si vous avez plus d'une colonne de temps sur votre tableau (colonne échéance, colonne date ou colonne semaine), alors vous pouvez choisir celles qui seront affichées dans votre Widget. À partir de là, vous pouvez modifier ce que vous souhaitez afficher dans votre calendrier en sélectionnant les colonnes compatibles que vous souhaitez mettre en valeur dans votre calendrier !
- Sélectionner une période de temps
Vous pouvez également définir une plage horaire dans votre widget Calendrier au lieu de vous appuyer sur une seule colonne de date. Cela vous permet d’afficher des événements qui s’étendent sur une période donnée, afin que votre calendrier reflète les durées réelles plutôt que des instantanés d’une seule journée. En connectant deux colonnes de date, chacune avec une heure associée — l’une pour le début et l’autre pour la fin — vous pouvez visualiser les événements sur toute leur plage horaire dans le calendrier.
Une fois que vous avez sélectionné quelle colonne utiliser dans l’onglet Colonne à afficher dans les paramètres du widget Calendrier, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Période. Sélectionnez ensuite quelle colonne représente la date de début de chaque événement et laquelle représente la date de fin.
Une fois configuré, le widget Calendrier affiche automatiquement les éléments sur toute leur durée, vous offrant une vision plus claire des plannings et des chronologies. Vous pouvez également ajouter de nouveaux éléments à votre calendrier en cliquant sur le jour où vous souhaitez ajouter l’événement, puis en faisant glisser pour créer la plage horaire souhaitée.
- Choisir la couleur de vos éléments
Votre calendrier attribue automatiquement une couleur aux événements selon le groupe dont ils proviennent. Pour ajuster cela, utilisez le menu déroulant afin de choisir comment vous souhaitez les colorer. Vous pouvez choisir de colorer par groupes (en utilisant les couleurs de vos groupes), par colonne Statut (en utilisant les couleurs de vos étiquettes) ou par Personne.
Personnaliser les dates et l'échelle de temps
Vous pouvez afficher les éléments de votre widget Calendrier par mois, semaine ou jour. Dans la capture d'écran ci-dessous, nous regardons l'onglet « Mois » du calendrier afin de voir quels éléments nous devons finaliser au cours du prochain mois !
Utilisez les flèches pour passer au mois, à la semaine ou au jour suivant ou précédent (selon l'onglet que vous consultez !). Si vous vous y perdez, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton « Aujourd'hui » pour vous ramener à la date d'aujourd'hui sur le calendrier !
Afficher votre fiche élément
Si vous souhaitez voir et modifier des détails supplémentaires sur l'un des éléments de votre calendrier, il vous suffit de cliquer dessus dans le calendrier pour étendre la carte de l'élément ! Modifiez les informations de n'importe quel groupe de votre tableau, des Statuts à la Date en passant par le groupe auquel l'élément appartient, et bien plus encore !
Paramètres supplémentaires
- Rechercher dans votre calendrier
Pour rechercher une information spécifique dans votre calendrier, utilisez des mots clés. Supposons que vous souhaitiez simplement voir un emplacement de livraison spécifique pour le mois. Saisissez cette information dans la barre de recherche, comme sur l'illustration ci-dessous, et seuls les éléments correspondant à cette description s'afficheront.
- Filtrer votre calendrier
Utilisez le bouton « Filtre » pour filtrer les données du tableau par colonne (Groupe, Personnes, Statut, Date, etc.). Sélectionnez simplement tous les filtres souhaités. Ensuite, vous pouvez même cliquer sur « Enregistrer cet affichage » pour voir ces résultats à chaque fois que vous ouvrez le widget Calendrier !
- Partager la vue
Pour en savoir plus sur le partage des vues de tableau, cliquez ici.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.