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Fonctionnalité

Nous parions que vous avez de superbes tableaux qui regroupent tout ce sur quoi vous travaillez. Ils sont complets, organisés et détaillés, mais vous vous retrouvez un peu submergé, à devoir tout analyser et examiner chaque jour.  Bonne nouvelle : maintenant, c'est fini !

Nous avons créé une vue du tableau qui décomposera votre tableau et affichera vos éléments par date dans un calendrier visuellement attrayant : le widget Calendrier !🗓 

Fonctionnement 

Le widget Calendrier est un outil très utile pour les réunions avec les clients, la planification des rendez-vous et l'affichage des dates de vos éléments en mode calendrier. Vous pouvez filtrer l'affichage en fonction du mois, de la semaine et du jour, selon vos préférences. Dans un seul widget, vous pouvez voir tous les éléments à venir, sans vous enliser avec tout ce qui peut attendre un peu ! 

Vous pouvez consulter vos calendriers au sein d'un même tableau dans une vue de tableau, ou plusieurs tableaux dans un tableau de bord 🎉

 Remarque : cette fonctionnalité est uniquement disponible dans les forfaits Standard, Pro et Entreprise.

Ajouter le widget Calendrier

Pour ajouter le widget Calendrier, cliquez sur le bouton « +Ajouter un widget » situé dans le coin supérieur gauche de votre écran et sélectionnez « Plus de widgets ». Dans le Centre de widgets, recherchez « Calendrier », puis cliquez sur « Ajouter un widget ». 

Lorsque vous ouvrez votre calendrier, la date du jour sera toujours mise en surbrillance bleue afin que vous puissiez toujours voir où vous en êtes !

Conseil : Pour faire du widget calendrier l'affichage par défaut du tableau, cliquez sur le menu à trois points situé à côté de « Calendrier » dans la section « Affichage du tableau » et sélectionnez « Définir comme affichage par défaut du tableau » dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les vues par défaut, consultez le paragraphe « Tableau par défaut » de cet article. 

Paramètres et personnalisation

Ouvrez les paramètres de votre calendrier en cliquant sur l'icône de la roue dentelée située dans le coin supérieur droit :

• Sélectionner une colonne de délais

Si vous avez plus d'une colonne de temps sur votre tableau (colonne échéance, colonne date ou colonne semaine), alors vous pouvez choisir celles qui seront affichées dans votre Widget. À partir de là, vous pouvez modifier ce que vous souhaitez afficher dans votre calendrier en sélectionnant les colonnes compatibles que vous souhaitez mettre en valeur dans votre calendrier ! 

Remarque : Nous prenons actuellement en charge les colonnes Echéancier, Date ou Semaine dans les paramètres du widget de calendrier. Les colonnes Formule formatées comme date ne sont pas prises en charge ici.

• Choisir la couleur de vos éléments

Votre calendrier applique automatiquement un code couleur aux événements en fonction du groupe dont proviennent les éléments. Pour ajuster ce paramètre, vous avez la possibilité d'utiliser le menu déroulant pour choisir la façon couleur des événements ! Vous pouvez choisir de les colorer par groupes (en utilisant les couleurs de vos groupes), par colonnes Statut (en utilisant les couleurs de vos étiquettes), ou par personnes ! 

Personnaliser les dates et l'échelle de temps

Vous pouvez afficher les éléments de votre widget Calendrier par mois, semaine ou jour. Dans la capture d'écran ci-dessous, nous regardons l'onglet « Mois » du calendrier afin de voir quels éléments nous devons finaliser au cours du prochain mois !

Utilisez les flèches pour passer au mois, à la semaine ou au jour suivant ou précédent (selon l'onglet que vous consultez !). Si vous vous y perdez, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton « Aujourd'hui » pour vous ramener à la date d'aujourd'hui sur le calendrier !

Conseil : le widget Calendrier ne peut pas être visualisé par année, mais vous pouvez utiliser un widget Echéancier ou un Diagramme de Gantt .

Afficher votre fiche élément

Si vous souhaitez voir et modifier des détails supplémentaires sur l'un des éléments de votre calendrier, il vous suffit de cliquer dessus dans le calendrier pour étendre la carte de l'élément ! Modifiez les informations de n'importe quel groupe de votre tableau, des Statuts à la Date en passant par le groupe auquel l'élément appartient, et bien plus encore !

Paramètres supplémentaires

• Rechercher dans votre calendrier

Pour rechercher une information spécifique dans votre calendrier, utilisez des mots clés. Supposons que vous souhaitiez simplement voir un emplacement de livraison spécifique pour le mois. Saisissez cette information dans la barre de recherche, comme sur l'illustration ci-dessous, et seuls les éléments correspondant à cette description s'afficheront.

• Filtrer votre calendrier

Utilisez le bouton « Filtre » pour filtrer les données du tableau par colonne (Groupe, Personnes, Statut, Date, etc.). Sélectionnez simplement tous les filtres souhaités. Ensuite, vous pouvez même cliquer sur « Enregistrer cet affichage » pour voir ces résultats à chaque fois que vous ouvrez le widget Calendrier !

• Partager la vue

Pour en savoir plus sur le partage des vues de tableau, cliquez ici. 

Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation de la vue de calendrier dans votre application mobile, lisez notre article sur les vues de tableau de l'application mobile. 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.