Nous savons que vous intégrez vos fichiers importants de différentes façons dans votre tableau, mais nous voulions prendre le temps d’expliquer les options en détails. Nous avons donc créé une rubrique entièrement dédiée à tous les types de fichiers—la colonne Fichier! 📁  Lisez la suite pour savoir comment cela fonctionne. 👇

 

Comment l'ajouter ?

Cliquez sur le signe « + » à droite de vos colonnes et dans le menu déroulant, sélectionnez « Fichiers », comme ceci :

 

Fonctionnement

Une fois votre colonne ajoutée, cliquez à l'intérieur de la cellule pour ajouter votre fichier.  Si vous utilisez l'Application de bureau, vous ne pourrez télécharger des fichiers qu'à partir de votre ordinateur et non depuis Google Drive, Dropbox, Box, etc.

 

 

 

Une fois vos fichiers ajoutés, ils seront symbolisés par de petites icônes dans la colonne. Lorsque vous passez dessus, vous voyez un aperçu du fichier.

 

Pour visualiser votre fichier en plein écran, il vous suffit de cliquer dessus.

 

 

Ajouter un workdoc monday 

Les monday workdocs sont un outil collaboratif très populaire pour la gestion de projet. Intégrer vos workdocs à la colonne Fichier vous permet de centraliser vos documents dans votre tableau, sur un seul espace facile à utiliser. 

Pour ajouter un workdoc à votre colonne Fichier, cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser et sélectionnez « Doc » dans le menu déroulant :

Vous avez alors le choix de « Connecter le document » existant, de créer un « Nouveau document » ou d'utiliser des « Modèles de documents ».

 

Si vous avez choisi de créer un nouveau doc, le tableau, l'élément et la colonne Fichier seront répertoriés en haut afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil à quoi il correspond pendant que vous travaillez. 

 

Si vous joignez un workdoc existant, chaque fois que vous travaillerez dessus, vous verrez un lien vers son emplacement d'origine mis en évidence dans une bannière en haut de la page. 

Toutes les modifications apportées à un Doc connecté de la colonne Fichier seront reproduites dans le workdoc original.

 

 

Importer un fichier depuis un lien

Nous offrons désormais la possibilité de télécharger instantanément un fichier à partir d'un lien. Pour ce faire, cliquez sur l'option « À partir d'un lien » lorsque vous ajoutez un fichier. Insérez votre lien, donnez un nom au fichier et cliquez sur « Enregistrer » dans la fenêtre qui s'affiche. Désormais, chaque fois que vous cliquerez sur le fichier, vous serez instantanément redirigé vers le fichier lié dans un nouvel onglet.

 

 

Quels types de fichiers puis-je télécharger ? 

 

Ajouter des annotations à vos fichiers

Avez-vous déjà voulu créer un dialogue avec votre équipe en faisant des commentaires sur un fichier téléchargé ? C'est possible avec notre fonctionnalité Annotations. Au lieu de devoir quitter un fichier pour en discuter ou pire encore, de devoir le télécharger, rédigez vos commentaires, puis réimportez le fichier. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez commenter, étiqueter et converser directement dans votre fichier dans la colonne Fichier ou la Galerie de fichiers !

 

 

 

 

Ajouter plusieurs versions du fichier

Aidez à rationaliser votre processus de travail en affichant plusieurs versions d'un fichier sur une plateforme unique. Utilisez la fonctionnalité Versions de fichiers pour enregistrer plusieurs versions de votre fichier au même endroit afin de voir facilement tous les changements qui ont eu lieu. 🙌

Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez pour prévisualiser l'un des fichiers de votre colonne Fichier et sélectionnez « Versions ». Affichez toutes les versions existantes du fichier et cliquez sur « Ajouter une version » pour télécharger une nouvelle version.

 

Comment supprimer un fichier ?

Pour supprimer un fichier, il suffit de survoler la cellule du fichier et de cliquer sur le X qui apparaît à droite du fichier, comme indiqué ici. Vous pouvez également supprimer le fichier en l'affichant en plein écran et en cliquant sur l'icône de la corbeille au bas de ce fichier.

Comment télécharger tous mes fichiers ?

Cliquez sur votre fichier pour le prévisualiser. Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également télécharger le fichier en l'affichant en plein écran et en cliquant sur l'icône de téléchargement au bas du fichier. Si vous avez importé plusieurs fichiers dans la colonne Fichier d'un élément, vous pouvez tous les télécharger en une seule fois dans un fichier zip.

 

 

 

Comment consulter tous mes fichiers ?

Vous avez également la possibilité d'utiliser la vue Galerie de fichiers. Elle vous permet de consulter tous les fichiers du tableau, qui sont centralisés dans une vue se présentant sous forme de galerie ou dans un widget sur un tableau de bord. Veuillez consulter cet article pour plus d'informations.

 

 

Nous espérons que vous apprécierez la colonne Fichier autant que nous et que vous verrez votre processus de travail s'améliorer —C'est garanti ! 😉 

 

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/​24, 7j/​7 et sommes toujours heureux de vous aider.