L'IA fonctionne mieux lorsqu'elle dispose d'instructions claires à suivre, et des prompts efficaces vous aident à obtenir des résultats précis et utiles à chaque fois. Si vous débutez dans la rédaction de prompts, quelques techniques simples peuvent aider l'IA à mieux comprendre vos demandes et à y répondre plus facilement.

Cet article vous guidera à travers les bonnes pratiques générales en matière de prompt, ainsi que les bonnes pratiques spécifiques aux produits monday afin de tirer le meilleur parti de votre outil IA.

Découvrez nos conseils et exemples spécifiques pour chaque produit monday AI :

• Blocs d'IA
• monday sidekick
• monday vibe
• monday magic

Bonnes pratiques pour créer des prompts

Vous devrez peut-être créer une invite à l'aide des blocs IA dans votre colonne, demander à monday Magic de créer le processus de travail qui vous convient ou demander à monday Vibe de créer une application complète. Quelle que soit la fonctionnalité, il existe des conseils généraux qui vous aideront à obtenir le résultat souhaité.

Suivez ces lignes directrices pour tirer le meilleur parti de vos prompts et obtenir les résultats souhaités :

Soyez précis

Des prompts claires aident l'IA à comprendre ce que vous essayez d'accomplir, même si vous avez peu d'expérience. Lorsque vous indiquez précisément à l'IA ce que vous souhaitez (qu'il s'agisse d'un résumé, de réécriture ou d'une nouvelle idée), elle peut vous fournir des résultats qui correspondent à vos objectifs.

Considérez les prompts comme des instructions : plus les instructions sont claires, plus le résultat sera satisfaisant.

Engagez la conversation

Lorsque vous débutez, il peut être utile de considérer les prompts comme une conversation avec monday AI. Plus vous fournirez de détails dès le départ (par exemple, ce que vous essayez d'accomplir, à qui s'adresse le message ou quelle doit être la longueur de la réponse), plus le résultat sera précis et personnalisé.

Ajouter du contexte

Il est également utile d'ajouter un peu de contexte afin que monday AI sache comment formuler la réponse. Cela peut inclure votre ton, votre public, le format ou tout autre détail important pour la tâche. Même de simples ajouts tels que « rendez ce texte formel », « rédigez ceci pour un client » ou « résumez en deux phrases » peuvent faire une grande différence en termes de précision.

Créer une persona

Indiquez à l'IA quel rôle elle doit jouer afin de générer des réponses appropriées. Par exemple, vous pouvez lui dire : « Vous êtes responsable du service des ressources humaines et devez informer les employés d'un exercice de simulation de phishing à l'échelle de l'entreprise. Rédigez un message expliquant l'objectif de l'exercice et rappelez à tout le monde de rester vigilant face aux escroqueries par e-mail...»

Définir le public cible

Précisez votre public cible exact, car chaque public a des besoins et des attentes différents. Par exemple, vous pourriez dire : 

« Rédigez une brève mise à jour du projet à l'intention des collaborateurs internes qui connaissent déjà le projet. Utilisez un ton amical et concis. Résumez les progrès clés réalisés cette semaine, signalez tout obstacle dont l'équipe devrait être informée et incluez une prochaine étape claire.

Affiner et itérer

À mesure que vous vous familiarisez avec les invites, vous pouvez affiner ou itérer en demandant à l'IA d'ajuster ses résultats. Vous n'avez pas besoin d'obtenir la commande parfaite dès le premier tour : de petites modifications permettent de guider l'IA vers le résultat idéal.

Important au début ou à la fin

L'IA a tendance à avoir du mal à traiter les informations importantes enfouies au milieu de la requête. Essayez donc de placer les points les plus importants au début ou à la fin de votre requête.

Par exemple : « J'ai besoin d'un résumé de trois phrases destiné aux cadres supérieurs. » Vous trouverez ci-dessous des informations générales qui vous aideront à le rédiger. Concentrez-vous uniquement sur les résultats et les risques majeurs, et ignorez les détails opérationnels mineurs.

Blocs d'IA

Les blocs IA peuvent vous fournir d'innombrables solutions utiles pour utiliser les colonnes, les automatisations et le générateur de processus de travail afin de tirer le meilleur parti des données de votre compte monday. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, suivez les directives générales décrites ci-dessus et consultez les exemples suivants qui illustrent comment obtenir de meilleurs résultats.

Et gardez toujours à l'esprit :

• N'oubliez pas que vous n'êtes facturé qu'une seule fois pour tous les blocs IA que vous déclenchez sur le même élément dans un délai de 24 heures. Vous pouvez donc diviser les éléments en deux colonnes afin d'éviter de compliquer inutilement une invite et de risquer de rencontrer des erreurs.
• Évitez d'utiliser un format de formule pour les calculs. Utiliser un langage naturel fonctionnera probablement beaucoup mieux.
• Évitez d'utiliser un langage passif dans vos invites, car un langage actif donnera de meilleurs résultats. Par exemple :
  • Passif : Générez un devis à partir du budget indiqué dans la colonne Chiffres.
  • Actif : Utilisez le budget indiqué dans la colonne Chiffres pour générer un devis.
• Utilisez un langage positif plutôt que négatif, exprimez ce que vous voulez, et non ce que vous ne voulez pas. Par exemple :
  • Langage négatif : « Ne donnez pas de note supérieure à 90 ».
  • Langage positif : « Donnez des notes comprises entre 0 et 90. »

Exemple de prompts :

monday sidekick

monday sidekick est parfait pour :

• récupérer des informations en ligne et les ajouter à votre tableau, soit sur des éléments/mises à jour existants, soit sous forme de nouvelle colonne
• extraire des informations de votre tableau, filtrer les données et récupérer les éléments clés que vous recherchez
• demandes ponctuelles (par opposition aux processus automatisés, pour lesquels vous pouvez utiliser les automatisations monday ou le créateur de processus de travail)
• réécrire des documents (résumé, extraction d'informations, etc.)
• créer des docs monday (par exemple, pour générer un rapport et le produire sous forme de doc monday)
• générer des images

Prêt à utiliser les prompts :

Pour chacun des exemples suivants, il suffit d'insérer l'invite dans la fenêtre de discussion une fois que vous avez ouvert sidekick.

 

Statistiques des tableaux :

Pour obtenir des informations sur le tableau de sidekick, essayez de poser à l'agent une question telle que :

Prompt : « Combien y a-t-il d'éléments par priorité ? »

 

Assistant du tableau :

Vous pouvez demander à sidekick de vous aider à gérer votre tableau à l'aide d'invites telles que :

Prompt : « Apprenez-moi à masquer les sous-éléments et à personnaliser l'affichage des cartes de ressources ».

 

Immeuble :

Essayez de demander à sidekick de créer des tableaux spécifiques :

Prompt« Aidez-moi à créer un tableau de communication stratégique avec des colonnes et des groupes ».

 

Opérations :

sidekick peut vous aider dans les tâches manuelles fastidieuses telles que :

Invite : « Supprimer en bloc « (Copie) » de tous les noms d'éléments ».

Exemples de prompts à plus grande échelle :

Modèle de planning de sprint hebdomadaire

Générez un cadre complet de planning de sprint avec des récits d'utilisateurs, des critères d'acceptation et des estimations de temps.

Invite :

« Créez un modèle de planning de sprint pour un sprint de deux semaines. » Inclure des sections pour :

1. Objectifs et buts du sprint

2. Détails du récit utilisateur avec critères d'acceptation

3. Estimation des tâches et planification des capacités

4. Évaluation des risques et stratégies d'atténuation

5. Définition de la check-list « fait ». Faire en sorte que cela soit réalisable pour une équipe de développement composée de 6 personnes. »

Checklist pour l'intégration des employés

Créez un processus d'intégration structuré pour les nouveaux employés dans différents services.

Invite :

« Concevez une check-list complète pour l'intégration des employés qui couvre :

1. Préparatifs avant l'arrivée

2. Programme d'orientation du premier jour

3. Étapes importantes de l'intégration pour les semaines 1 à 4

4. Parcours de formation et de développement

5. Points de contrôle à 90 jours. Inclure les personnalisations spécifiques au service et les responsabilités des gestionnaires. »

Tableau de bord des performances des campagnes marketing

Créez un système de suivi complet pour les campagnes marketing multicanales.

Invite :

« Concevez un tableau de bord permettant de suivre une campagne marketing qui surveille les éléments suivants :

1. Attribution cross-canal et retour sur investissement

2. Génération de prospects et entonnoirs de conversion

3. Indicateurs de performance du contenu

4. Allocation budgétaire et suivi des dépenses

5. Analyse de l'engagement du public. Inclure des rapports automatisés et des recommandations d'optimisation. »

Parcours d'intégration pour la réussite client

Concevez une approche systématique pour intégrer de nouveaux clients et garantissez une adoption du produit.

Invite :

« Créez un cadre d'intégration pour la réussite des clients, comprenant :

1. Séquence d'accueil et définition des attentes

2. Formation sur les produits et parcours de certification

3. Suivi des jalons

4. Suivi des scores de santé

5. Protocoles de remontée et d'intervention. Incluez une personnalisation basée sur les segments de clientèle. »

Pour encore plus de suggestions prêtes à l'emploi, consultez la bibliothèque de prompts pour monday sidekick.

monday vibe

Vous débutez avec la programmation vibe ? Vous ne savez pas par où commencer avec monday vibe ?

Avant de commencer, réfléchissez à votre objectif final :

Concentrez-vous sur les éléments suivants :

• Ce que vous construisez (par exemple, un tableau de bord des ventes)
• À qui s'adresse-t-il (par exemple, aux commerciaux) ? Quels sont leurs points faibles ?
• Les tâches qu'ils accompliront (par exemple, enregistrer les transactions) - Quelles sont les 2 ou 3 tâches principales à accomplir ?
• Apparence et ergonomie (mode sombre) - quelle impression doit-on avoir ?

Gardez ces conseils à l'esprit avant de commencer votre prompt vibe :

• Avant de commencer, prenez le temps de penser à l'utilisateur final.
  • Identifiez à qui s'adresse le résultat et ce dont ils ont réellement besoin.
  • Ajoutez des instructions détaillées telles que « Créez ceci pour un client novice en informatique ».
• Commencez de façon simple et construisez de manière itérative 
  • Commencez par un cadre général, puis affinez-le en fonction des résultats obtenus dans les prompts suivantes.
• Soyez précis.
  • Au fur et à mesure que vous itérez, donnez les instructions les plus précises et détaillées possibles : plus vous serez explicite dans vos demandes, plus le résultat sera susceptible de correspondre à vos besoins.
• Ne corrigez pas, revenez en arrière
  • Si le résultat de l'application est trop loin de ce que vous recherchez, revenez à la version précédente de l'application, car envoyer plusieurs prompts de suivi pour tenter de corriger le problème introduira davantage de bogues et de problèmes. Il est préférable de recommencer à zéro avec une prompt plus précise.

Pour plus d'informations sur les directives relatives à monday vibe, consultez l'article Créer des applications personnalisées sans code avec monday vibe.

monday magic

Si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats possibles lorsque vous utilisez monday magic pour élaborer des solutions de travail, veillez à préciser le processus de travail requis.

Par exemple, si vous êtes coiffeur, vous devez préciser quel processus vous souhaitez créer.

Avez-vous besoin d'un système de paiement ? D'inscrire des clients ? D'organiser vos rendez-vous ? Plus vous serez précis quant à vos besoins, plus la solution proposée sera adaptée.

Comme pour toute autre prompt, itérer et affiner après avoir obtenu votre résultat initial vous aidera également à atteindre les résultats souhaités.

monday magic prend actuellement en charge la création des types d'entités suivants :

• Les tableaux de bord
• Formulaires
• Tableaux - Éléments, colonnes, formulaires et widgets