Vous vous demandez comment exporter un tableau monday vers une feuille de calcul Excel ? Suivez ces étapes et vous verrez que c'est très simple.

Exporter un tableau vers Excel

1 Cliquez sur le menu latéral dans le coin supérieur droit de votre tableau.

2 Cliquez sur Plus d'actions.

3 Cliquez sur Exporter le tableau vers Excel.

4 Cliquez sur Exporter dans la fenêtre qui s'ouvre.

Vous ne pouvez exporter qu'un tableau contenant jusqu'à 10 000 éléments à la fois.

Remarque : Pour l'instant, il n'est possible d'exporter que les vues de tableur d'un tableau (le tableur principal du tableau, ou n'importe quels filtres enregistrés sauf grouper par, trier et Coloration conditionnelle and qui ne sont pas pris en charge dans le processus d'exportation). Les vues de tableau ne seront pas exportées. En outre, il n'est pas possible d'éditer, de personnaliser ou de modifier la façon dont un tableau est exporté vers Excel.

Des filtres avancés et rapides peuvent être appliqués à vos données, et les résultats seront exportés dans un document Excel.

Nous pouvons alors choisir d'exporter le tableau avec ou sans les mises à jour, et/ou les sous-éléments. Vous pouvez également recevoir une copie de votre tableau exporté directement dans votre boîte e-mail.

Une fois que vous avez effectué toutes les sélections nécessaires, cliquez sur Exporter. Votre fichier Excel sera automatiquement téléchargé et vous pourrez l'ouvrir pour afficher les résultats.

Conseil : pour imprimer votre tableau monday.com, exportez-le d’abord vers Excel, puis imprimez la feuille Excel.

Voici à quoi ressemble notre tableau sous forme de tableur Excel :

Remarque : les administrateurs d’un plan Enterprise peuvent activer une autorisation du compte qui empêche les non-administrateurs d’exporter des tableaux vers Excel.

Si nous choisissons d'exporter notre tableau avec les mises à jour, nous verrons le tableau dans un seul onglet, et toutes les mises à jour et réponses se trouveront dans un autre onglet de notre tableur, comme ci-dessous :

Remarque : Il n'est actuellement pas possible de supprimer le message de marque « Produit par monday.com » lors de l'exportation vers Excel. De plus, si votre tableau contient des sous-éléments, leurs mises à jour ne seront pas exportées vers Excel; seules les mises à jour de l’élément seront exportées.

Exporter des groupes ou des éléments vers Excel

Nous pouvons exporter des groupes complets ou des éléments spécifiques vers Excel.

Exporter des groupes

Pour exporter un groupe vers Excel, cliquez tout simplement sur le menu latéral à gauche du nom du groupe et cliquez sur « Exporter vers Excel ».

Exporter des éléments

Pour exporter des éléments, sélectionnez-les en utilisant les actions groupées. Ensuite, cliquez sur « Exporter » dans la barre d'outils des actions groupées qui s'affiche en dessous.

Vous serez invité à choisir si vous souhaitez inclure les mises à jour de la section Mises à jour, sous-éléments, et si vous souhaitez envoyer une copie à votre adresse e-mail ou non.

Remarque : la colonne numérotation automatique n'est pas prise en charge lors de l'exportation vers Excel.

Exporter votre compte vers Excel

Vous souhaitez exporter votre compte vers Excel ? L'administrateur de votre compte peut télécharger l'ensemble des données du compte sous la forme d'un fichier zip contenant tous les tableaux et fichiers, y compris les tableaux privés et partagés. Consultez cet article pour en savoir plus.

Conseil : Vous souhaitez en savoir plus sur l'importation et l'exportation des données Excel ? Suivez notre cours dans l'Académie monday.Vous obtiendrez un badge lorsque vous l'aurez terminé ! C'est un excellent moyen d'affiner vos compétences et de mettre en valeur vos réalisations.