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Fonctionnalité
Vous avez besoin de créer une enquête pour les utilisateurs de votre entreprise, un formulaire pour une sortie scolaire ou un questionnaire pour vos clients ? WorkForms est fait pour cela, et bien plus encore !
Conçu comme une solution simple et efficace pour créer des formulaires et répondre à tous vos besoins. Qu'il s'agisse de la conception, de la mise en page ou du choix des questions, avec monday.com WorkForms, vous pouvez créer le formulaire parfait en quelques clics 🖱️
Présenter votre WorkForm
Dans l'onglet « Modifier » situé en haut de votre formulaire, vous pouvez adapter la page d'accueil, le logo, le titre, la description et le bouton d'envoi de votre formulaire pour qu'ils correspondent à votre marque et affichent clairement l'objectif du formulaire.
- Page d'accueil
Vous pouvez choisir d'ajouter et de personnaliser une page de bienvenue sur votre formulaire, pour que les personnes qui le soumettent puissent commencer à remplir votre formulaire de travail. Cliquez sur la bascule en haut de votre formulaire pour commencer à personnaliser le titre, la description et le bouton de démarrage personnalisé.
- Ajouter un titre et une description
Le titre et la description de votre WorkForm sont un excellent moyen d’expliquer l’objectif du formulaire et d’inclure toute information complémentaire dont le répondant pourrait avoir besoin. Pour ajouter ou modifier le titre et la description de votre formulaire, cliquez simplement dans la zone de texte et saisissez le contenu souhaité.
Les zones de description des formulaires, telles que la page d'accueil, la description du formulaire, la description de la question et la description des remerciements, prennent toutes en charge la mise en forme de texte enrichi. Cela vous permet d'utiliser des fonctions de mise en forme telles que le gras, l'italique, les puces, les liens hypertextes, les images JPG/PNG, et bien plus encore. Pour modifier la description, cliquez dans la zone de texte et utilisez les options disponibles dans le menu d’édition.
- Bouton d'envoi
Dans le bloc « Bouton d'envoi » au bas de votre formulaire, vous pourrez personnaliser le bouton avec le texte de votre choix. Il suffit de cliquer sur le bloc de soumission et de commencer à personnaliser le texte du bouton dans la zone de texte.
- Écran Merci
Dans le bloc « Merci » au bas de votre formulaire, vous pouvez personnaliser le texte du titre et la description de la soumission. Vous pouvez également choisir de masquer ou non l'image de réussite.
Créer votre WorkForm
Avec WorkForms, créer votre formulaire idéal est un jeu d'enfant ! À l'aide de l'onglet « Conception » situé en haut de votre formulaire, vous pouvez personnaliser son apparence. Vous pouvez modifier le texte, choisir un thème de couleur, ajuster la mise en forme et l'alignement, ajouter un arrière-plan, afficher une barre de progression, ajouter un logo et masquer les éléments de marque.
Le sommaire des questions
En utilisant le plan des questions dans le panneau de gauche de votre WorkForm, vous pouvez voir toutes les questions de votre formulaire sous forme de liste, naviguer jusqu'à chaque question en un clic, ajouter du contenu, et facilement glisser et déposer les questions pour les réorganiser.
- Ouvrir le sommaire des questions
Pour ouvrir le sommaire des questions, cliquez sur l'icône « liste » dans le coin supérieur gauche de votre WorkForm. Une fois sélectionné, le sommaire s'ouvre dans le volet gauche de l'éditeur du WorkForm.
Pour réduire le sommaire de la question, cliquez sur l'icône « flèche » en haut de la question, à côté de « Contenu ». Le volet de gauche sera alors masqué.
- Naviguer
Il n'est pas nécessaire de parcourir votre WorkForm pour trouver une question spécifique ; vous pouvez naviguer jusqu'à une question spécifique à l'aide du sommaire de la question. Il suffit de cliquer sur la question dans le volet de gauche pour que votre écran passe directement à cette question.
- Réorganiser les questions
Vous souhaitez réorganiser vos questions dans votre WorkForm ? Pour déplacer une question, cliquez sur l'icône à points à droite du nom de la question dans votre liste de questions et faites glisser la question vers l'endroit de la liste où vous souhaitez la déplacer.
Les questions qui ont été « cachées » dans votre WorkForm apparaîtront en gris dans le sommaire des questions.
Choisir le type de question
WorkForms vous offre un large choix de types de questions, ce qui vous garantit une grande souplesse dans la construction de votre formulaire en fonction de vos besoins.
Voyez chaque type de question et le type de colonne qui lui correspond sur votre tableau monday.com.
- Ajouter des choix de questions et de réponses
Il est maintenant temps d'ajouter et de personnaliser les questions de votre WorkForm. Pour commencer, sélectionnez le bouton « + Ajouter du contenu » dans le volet gauche afin d'ajouter une nouvelle question.
Dans le menu des questions qui s'affiche, sélectionnez le type de question que vous souhaitez ajouter en cochant la case à côté du type de question, puis sélectionnez « + Ajouter au formulaire ».
En passant la souris sur chacun des blocs de la boîte à questions, vous pourrez modifier le titre et la description optionnelle de la question. Si vous avez choisi un type de question qui nécessite des options de réponse prédéfinies (comme une question à choix unique, à choix multiple ou de type Vrai/Faux), vous pouvez cliquer sur les options pour les modifier comme vous le souhaitez.
Le type de question que vous choisissez ici déterminera le type de colonne qui sera ajouté à votre tableau si vous choisissez de connecter votre WorkForm à un compte monday.com.
- Modifier les questions
Vous contrôlez les questions qui apparaissent sur le WorkForm et celles qui restent cachées, ainsi que d'autres paramètres relatifs aux questions. En cliquant sur l'icône « rouage », vous verrez les autres paramètres disponibles pour cette question. Il peut s'agir de rendre une question « obligatoire », de définir la date par défaut et de fournir un horodatage.
Créer votre mise en page
Grâce à l’utilisation de blocs de contenu et de pages, vous pouvez personnaliser la mise en page de votre formulaire tout en conservant l’ensemble de vos questions contextualisées et structurées en fonction des besoins de votre équipe.
- Ajouter des blocs de contenu
Les blocs de contenu vous permettent d'ajouter des sections de texte enrichi, telles que des titres, des descriptions ou des séparateurs, entre les questions de votre formulaire. Ils permettent de clarifier les instructions, d'ajouter du contexte et de maintenir un ton professionnel tout au long du formulaire.
- Utiliser les pages
Les options de mise en page de votre formulaire sont gérées en positionnant vos questions soit sur une seule page, soit en dehors de la page. Personnaliser la mise en page est un excellent moyen de garder les questions de votre formulaire organisées et claires. Vous pouvez utiliser une page pour regrouper toutes vos questions dans une seule vue, ou répartir les questions en dehors de la page afin qu’elles apparaissent une par une dans votre formulaire.
Prévisualiser votre WorkForm
Maintenant que tous les éléments de votre conception sont réunis, vous pouvez prévisualiser votre WorkForm pour voir à quoi il ressemblera pour les personnes qui le soumettent ! Cliquez sur le bouton « Aperçu » dans le coin supérieur gauche de votre formulaire. Un nouvel onglet du navigateur s'ouvre et vous présente l'aperçu de votre formulaire. Un nouvel onglet du navigateur s'ouvre et vous présente l'aperçu de votre formulaire.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.