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Fonctionnalité

Les colonnes font partie des modules de création essentiels de votre tableau. Elles vous permettent d’afficher et de personnaliser les données de vos processus de travail comme vous le souhaitez. Nous proposons de nombreux types de colonnes afin que vous puissiez configurer votre tableau exactement selon vos besoins. 

Ajouter une colonne avec l'IA

Vous pouvez facilement modifier les étiquettes ou la configuration des colonnes comme vous le feriez pour toute autre colonne ajoutée au tableau.

Les options suggérées comprendront également des colonnes optimisées par l'IA. Lorsque vous choisissez une colonne optimisée par l'IA, vous serez redirigé vers une fenêtre dans laquelle vous pourrez configurer cette colonne. 

Suggestions proactives de colonnes IA

Si vous avez déjà une colonne sur votre tableau pouvant être améliorée avec l’IA, une info-bulle peut apparaître pour suggérer de la convertir en colonne IA. Cela vous permet de gagner du temps en identifiant automatiquement les opportunités de simplifier votre processus de travail grâce à l’IA. 

La suggestion affichera un aperçu des valeurs générées par l’IA basé sur vos données existantes, vous permettant d’examiner les résultats avant d’agir. L’aperçu s’affiche uniquement pour les éléments sans valeur dans la colonne ; les valeurs existantes ne seront pas modifiées. Pour prévisualiser un nouvel élément créé sur le tableau et voir comment la colonne fonctionne pour les nouveaux éléments, cliquez sur la cellule pour afficher le remplissage automatique. 

Remarque :  l’utilisation de la fonctionnalité d’aperçu ne consomme aucun crédit. Les crédits seront consommés uniquement après la conversion de la colonne en colonne IA.

Si la colonne IA suggérée vous convient, vous pouvez choisir Appliquer pour convertir la colonne en colonne IA, ou sélectionner Ignorer si vous préférez conserver votre colonne d’origine.

Ajouter une colonne manuellement

Vous pouvez ajouter une nouvelle colonne en procédant comme suit :

• Cliquez sur le bouton + situé à l'extrême droite du tableau.
• Sélectionnez la colonne que vous aimeriez ajouter dans le menu déroulant ou dans le centre de colonnes. 

Remarque : Le nombre de colonnes par tableau est limité à 500.

Vous pouvez également ajouter une colonne directement à droite d'une autre colonne. Il vous suffit d'ouvrir le menu d'une colonne existante et de cliquer sur « Ajouter une colonne à droite », puis de sélectionner la colonne de votre choix.

Pour en savoir plus sur les différents types de colonnes que nous proposons, consultez cet article.   

Remarque :  Lorsqu'une colonne est ajoutée à votre tableau, elle est ajoutée à tout le tableau. Il n'est pas possible d'ajouter une colonne uniquement à un élément ou à un groupe spécifique de votre tableau.

Ajouter une description de colonne

Afficher le résumé des colonnes

Conseil : pour en savoir plus sur les résumés de groupe et de tableau, veuillez consulter cet article. 

Suppression de colonnes

Paramétrer des autorisations sur les colonnes

Remarque :  Lorsque vous épinglez une colonne, le nom de la colonne apparaît en grisé pour les éléments et les sous-éléments de cette colonne. 

Tri des colonnes

 

Une fois que vous avez trié une colonne, si vous souhaitez que le tri soit enregistré, vous pouvez cliquer sur le bouton de coche à gauche du bouton de tri. 

Conseil :  Afin de trier en fonction de l'ordre opposé, c'est-à-dire Z-A au lieu de A-Z, veuillez cliquer deux fois sur le bouton de tri. Afin d'annuler le tri, veuillez cliquer sur « Effacer ».

 

Vous pouvez également trier plusieurs colonnes à la fois. Consultez cet article pour en savoir plus.

 

Duplication des colonnes

Remarque :  Lorsque vous dupliquez une colonne, toutes les autorisations de colonne définies sont également dupliquées.

 

Créer des modèles de colonne

En enregistrant vos colonnes personnalisées préférées sous forme de modèle, vous pouvez les enregistrer et les réutiliser en quelques clics. Vous pourrez ensuite accéder à ce modèle de colonne dans le Centre de colonnes et l'ajouter facilement à vos processus de travail.

 

Réduction des colonnes

Vous pouvez réduire n'importe quelle colonne de votre tableau. Cette option fonctionne de la même manière que l'option qui existe pour réduire les groupes. En conséquence, lorsque vous réduisez une colonne, cela n'affecte que votre vue. Ainsi, vous pourrez garder vos tableaux bien rangés. Pour réduire une colonne, cliquez sur son menu, sélectionnez « Réduire » et le tour est joué !

 

Remarque : réduire une colonne dans le tableau principal entraîne la réduction de la même colonne dans toutes les autres vues enregistrées que vous avez sur le tableau. Par exemple, si vous utilisez la vue fiche de l'élément, la colonne réduite ne s'affichera pas dans cette vue. 

 

Redimensionnement des colonnes

Si vous devez réduire ou agrandir la largeur de votre colonne afin de pouvoir voir ce qui se trouve dans la cellule, ces étapes simples vous indiqueront comment procéder ! Veuillez cliquer sur votre curseur au milieu des deux colonnes (juste entre le titre de la colonne) que vous aimeriez redimensionner, et faites-le glisser le long de celle-ci afin d'en modifier la largeur. 😊

 

Déplacement de colonnes