Temps de lecture : 4 min

Fonctionnalité

Avez-vous quelques modifications à effectuer sur un plusieurs éléments ? En avez-vous assez de modifier chaque élément un par un ? Eh bien, avec les actions par lots, vous pouvez désormais modifier, déplacer, supprimer, archiver, exporter et même dupliquer plusieurs éléments à la fois en un seul clic ! Poursuivez la lecture de cet article pour savoir comment gagner du temps grâce aux actions par lots. 🥳 

Sélectionner vos éléments

Il existe diverses façons de sélectionner les éléments sur lesquels vous souhaitez appliquer votre action groupée. Vous pouvez sélectionner tous les éléments d'un groupe, sélectionner chaque élément individuellement ou sélectionner tous ceux qui sont situés entre 2 éléments. Poursuivez votre lecture pour découvrir ces trois méthodes.

• Sélectionner tous les éléments d'un groupe

Pour sélectionner tous les éléments d'un groupe, cochez la case au-dessus de l'élément supérieur du groupe, ou cliquez dans le menu du groupe et choisissez « Sélectionner tous les créatifs ».

• Sélectionner des éléments spécifiques

Si vous souhaitez sélectionner quelques éléments de votre tableau, cliquez sur la case vide à gauche du nom de l'élément.

• Sélectionner plusieurs éléments

Si vous voulez sélectionner plusieurs éléments à la suite, cliquez d'abord sur le premier élément, puis, en maintenant la touche Shift enfoncée, cliquez sur le dernier élément. Tous ceux qui se trouvent entre les deux seront également sélectionnés instantanément.

Vous avez la possibilité de désélectionner des éléments en cliquant une deuxième fois sur chaque élément ou en cliquant sur le « X » dans la barre d'outils des actions groupées en bas de l'écran.

Barre d'outils des actions par lots

Une fois vos éléments sélectionnés, une barre d'outils s'affiche en bas de l'écran pour vous indiquer le nombre d'éléments sélectionnés. Dans cette barre d'outils, voici les actions rapides que nous pouvons effectuer :

• Dupliquer les éléments 
• Exporter ces éléments vers Excel
• Archiver les éléments avec la possibilité de les restaurer ultérieurement
• Supprimer définitivement les éléments
• Déplacer les éléments vers un autre groupe ou un autre tableau
• Sidekick aide à l'analyse, à la planification et à l'organisation des éléments
• Applications pour accéder aux applications intégrées et à la boutique d'applications Monday 
• X Désélectionner tous les éléments

Vous pouvez facilement restaurer les éléments archivés en cliquant sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de votre tableau, en passant la souris sur « Paramètres », puis en sélectionnant « Historique archivé ». Cliquez simplement sur « Restaurer » sur n'importe quel élément ici !

Modifier les colonnes avec les actions par lots

Vous pouvez appliquer des tonnes de modifications très rapidement à plusieurs éléments en utilisant les actions par lots. Voyons quelques exemples. 

• Mettre à jour le statut

Notre équipe créative a terminé une réunion fructueuse et achevé la phase de « planification initiale » de 5 projets. Utilisons les actions groupées pour changer leur statut et passer de « En cours » à « Fait » en un seul clic ! 🎉

Tout d'abord, nous sélectionnons tous les éléments dont nous avons discuté lors de notre réunion, puis nous cliquons sur l'une des cellules de la colonne Statut. Ensuite, il suffit de mettre à jour le statut, et nous verrons le changement appliqué à tous les éléments que nous avons sélectionnés !

• Décaler des dates

Oh oh... nous avons rencontré un obstacle dans le déroulement de notre projet et nous allons devoir différer la réalisation de nos tâches de 5 jours. Nous procédons de la même manière pour tous les projets affectés par le retard ! Nous allons sélectionner chacun de nos éléments et ensuite cliquer sur l'une des cellules de l'élément de la colonne Date. Lorsque la fenêtre calendrier s'ouvre, nous cliquons sur « Décaler l'élément sélectionné sur plusieurs jours » et saisissons le nombre exact de dates à décaler.

• Affecter des personnes

Nous avons décidé de restructurer notre équipe créative afin qu'un seul membre gère tous les projets « de cette semaine ». Réaffectons les utilisateurs à l'aide des actions groupées ! Sélectionnez tous les éléments, puis cliquez sur une cellule dans la colonne Personnes pour choisir un nouveau collaborateur.