Temps de lecture : 4 min
Fonctionnalité
Vous en avez marre de recevoir des tonnes de notifications par e-mail ? À moins que vous ne préfériez recevoir toutes vos notifications par e-mail ? Vous pouvez très facilement personnaliser vos notifications dans les paramètres de votre profil. Sélectionnez les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir et celles que vous ne souhaitez plus recevoir. 📩
Accéder aux paramètres de notification par e-mail
Pour gérer vos notifications par e-mail, cliquez sur votre photo de profil dans le coin inférieur gauche de l'écran, et sélectionnez « Mon profil », comme ceci :
Sur votre profil, cliquez sur l'onglet « Notifications », puis sur le menu déroulant à côté de « Notifications e-mail », comme dans l'exemple ci-dessous.
Personnaliser vos préférences
Dans ce menu déroulant, vous avez la possibilité de sélectionner les types de notifications que vous souhaitez recevoir par e-mail. Il vous suffit de cocher la case à côté des e-mails que vous souhaitez recevoir, et de laisser la case vide pour les cas dans lesquels vous ne souhaitez pas être notifié.
En plus de décider quelles actions de votre compte déclenchent des notifications par e-mail, vous pouvez également choisir de recevoir des e-mails quotidiens récapitulant les temps forts de votre compte. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur « Mes temps forts » !
Mes temps forts
« Mes temps forts » est un résumé quotidien de tout ce qui se passe sur votre compte, ainsi que dans les tableaux et les éléments auxquels vous êtes abonné. Regardons cela de plus près !
- Qu'est-ce qui est inclus dans l'e-mail ?
Si vous activez l'envoi d'un e-mail quotidien contenant vos temps forts, chaque matin entre 9 heures et 11 heures, vous recevrez un e-mail qui contient :
- De nouvelles informations sur vos tableaux principaux
- Les tableaux principaux les plus visités, consultés et aimés de votre compte
- Les mises à jour les plus populaires de vos tableaux principaux
- Faits marquants et mises à jour sur votre compte
- Les éléments qui vous sont attribués dans la colonne Personnes de tous vos tableaux pour la semaine à venir
- Les nouveaux collaborateurs de votre compte
- Qui reçoit cet e-mail ?
Tous les utilisateurs qui s'abonnent à « Mes temps forts » recevront cet e-mail !
Pour vous abonner à « Mes temps forts », il vous suffit de sélectionner « Mes temps forts (e-mail quotidien) » dans vos préférences de notification e-mail, puis de choisir si vous souhaitez afficher toutes les dates de vos éléments, ou uniquement les échéances :
Vous pouvez vous désabonner en décochant simplement la case !
Comment se désabonner d'un type spécifique de notification par e-mail
Si vous recevez par e-mail des types de notifications spécifiques que vous ne souhaitez plus recevoir, vous pouvez vous désabonner directement depuis votre boîte de réception.
Par exemple, j'ai récemment reçu un e-mail m'informant qu'un collaborateur avait accepté mon invitation à rejoindre mon compte monday.com. Je ne souhaite plus recevoir ce type de notification. Il me suffit de faire défiler l'e-mail vers le bas et de cliquer sur « Ne plus recevoir ces e-mails », comme ceci :
Je serai alors automatiquement redirigé vers l'écran de confirmation suivant :
Les admins peuvent-ils modifier les paramètres de notification des autres utilisateurs ?
Les admins peuvent gérer les notifications des utilisateurs dans la section Admin. Pour cela, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez « Admin », puis cliquez sur la section de gestion des utilisateurs. Cliquez ensuite sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les paramètres de notification.
À présent, cliquez sur « Modifier le profil » et ouvrez l'onglet « Notifications». Il ne vous reste alors qu'à apporter les modifications souhaitées, avant de cliquer sur « Terminer » en haut de l'écran pour terminer le processus.
Configurer les paramètres de notification par défaut du compte
Les admins de compte peuvent désormais personnaliser les paramètres par défaut de notification par e-mail pour chaque nouvel utilisateur ajouté au compte. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez sur votre photo de profil en bas à gauche de l'écran, puis sélectionnez « Administration ». Ensuite, cliquez sur la section « Personnaliser », puis sur « Notifications utilisateur » comme indiqué ci-dessous.
À partir de là, vous pouvez sélectionner les notifications par e-mail que vous souhaitez que chaque nouvel utilisateur reçoive par défaut, ou désélectionner celles que vous ne voulez pas qu'il reçoive.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
Commentaires