¿Buscas una forma nueva y elegante de estar al tanto de todas tus tareas urgentes? El widget de cronograma funciona junto con la columna cronograma para darte una representación visual de los cronogramas y los plazos de todos tus proyectos en curso. Te muestra de un vistazo el período de tiempo que tú y tu equipo tienen para completar una tarea o un proyecto y planificar en consecuencia.
Cómo funciona
Para usar la vista o widget de cronograma, debes tener una de las siguientes columnas basadas en el tiempo en tu tablero.
Puedes ver tu cronograma con una vista de tablero en un solo tablero o múltiples cronogramas a la vez en un panel. Con los paneles, podrás ver cronogramas de múltiples proyectos en un solo lugar, mientras que las vistas del tablero te permitirán ver el cronograma de un proyecto específico.
Agregar el widget de Cronograma
Para agregar el widget de cronograma, haz clic en el botón + Agregar widget que está en la esquina superior izquierda de tu pantalla y selecciona Más widgets. En el Centro de widgets, busca Cronograma, luego selecciona Agregar widget.
Configuración y personalización
¡Personaliza completamente tu widget de cronograma para visualizar tu proyecto de la manera que mejor se adapte a tus necesidades! Haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha del widget y selecciona Ajustes en el menú desplegable para acceder a las opciones de personalización.
- Elige las columnas Tiempo
Elige qué columnas Tiempo deseas que se muestren en tu cronograma. Por ejemplo, si tienes más de una columna Cronograma, columna Fecha o columna Semana, puedes elegir las que deseas mostrar.
- Agrupa las barras del cronograma
¡Aquí puedes organizar las barras en tu cronograma como más te gusten! Puedes agruparlas por columnas o por los grupos en tu tablero y luego aplicar las opciones de orden. Esto puede ayudarte a gestionar tus tareas y recursos o simplemente darte una vista general de dónde está cada cosa.
Cuando hayas elegido cómo te gustaría ver agrupadas las barras de tu cronograma, ¡puedes contraer o expandir grupos específicos para personalizarlo aún más! Haz clic en el grupo para contraerlo y luego de nuevo para expandirlo.
- Añádeles color a tus elementos como más te guste
¡Visualiza tu cronograma según tus preferencias de color! Ve a Colorear por en el menú desplegable de Configuración para pintar los elementos por grupo, columna o tablero o dejarlos sin pintar. Los colores que se muestran son los colores que ya elegiste para la vista de tabla principal de tu tablero.
Personalización de fecha y hora
- Selecciona período de tiempo
Puedes elegir ver los elementos en tu cronograma por días, semanas, meses, trimestres o años.Haz clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha de la pantalla para seleccionar una escala de tiempo. También puedes usar los botones “+” y “-” para acercarte y alejarte de la fecha en cualquier escala de tiempo.
- Establece días de semana y fines de semana
Puedes elegir si tu cronograma muestra domingo o lunes como el primer día de la semana. Haz clic en Editar junto a Establecer los días de trabajo en el panel de configuración para abrir los ajustes de día de la semana de tu cuenta. Consulta este artículo para obtener más información.
- Mostrar indicación de hoy
La línea azul que cruza verticalmente a lo ancho de tu tablero indica la fecha de hoy. Es un gran punto de referencia para que siempre sepas dónde estás en comparación con las fechas de inicio y fin en tu cronograma. Puedes desmarcar la opción Mostrar indicación de hoy para eliminar la barra azul.
Incluye metas
Las metas son fechas importantes en vez de un rango de fechas asociadas a una tarea o evento. Para definir una meta que aparezca en tu cronograma, elige una fecha y haz clic en Definir como meta al pie de la ventana emergente del calendario. Las metas aparecerán como diamantes en tu cronograma y tendrán colores según la etiqueta de estado del elemento.
En la vista de tabla principal, aparecerá una meta con un diamante a la izquierda y tendrá color según el grupo al que pertenece. Si la columna cronograma está configurada en el modo de plazo, el diamante se pintará según el estado del elemento. Si el elemento se completó a tiempo, la meta será verde y, si está atrasado, aparecerá en rojo.
Actualiza tus elementos directamente desde el widget
Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquiera de las barras del widget de cronograma para abrir la ficha del elemento. ¡Desde aquí, puedes hacer cualquier cambio y actualización sin tener que ir y venir a tu widget de tablero principal! ¡Estos cambios se actualizarán también en tu tablero!
Filtra tu cronograma
¡Puedes filtrar tu cronograma para que muestre solo la información que quieras ver! Los filtros se pueden aplicar temporalmente o guardar para usarlos más adelante. Haz clic en el ícono de filtro de embudo en la parte superior de la pantalla y luego selecciona todos los filtros que quieras usar. Puedes filtrar con filtros avanzados o rápidos.
Echa un vistazo al Gantt
Si te gusta el cronograma, ¡te encantará el widget de Gantt tanto como a nosotros! Es similar al cronograma, ya que tus elementos se muestran en un calendario en forma de barras, pero el widget de Gantt los muestra en un esquema de cascada descendente para una representación visual más completa. ¡El Gantt es una herramienta sofisticada, personalizable y muy flexible para tu proyecto!
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
