Para mantener tu información segura y protegida, ofrecemos diferentes tipos de permisos: permisos de cuentas, tipos de tableros, permisos de tableros, permisos de columnas y permisos o restricciones de paneles. Los permisos o las restricciones del panel le otorgan control al propietario del panel sobre qué información se puede modificar a nivel del panel.

Cómo elegir tu tipo de Panel

Puedes decidir si el panel será público o privado. 

• Si tu Panel está configurado como "Principal", será visible para todos los usuarios de tu cuenta.
• Si eliges la opción "Privado", el Panel solo estará visible para ti y para los miembros del equipo que invites. 

Los Paneles no son de tipo "Compartible" porque se pueden compartir con cualquier persona que elijas, incluso colegas fuera de tu cuenta de monday.com. 

Cómo se cambia el tipo de panel

Puede cambiar fácilmente el tipo de Panel haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando "Cambiar tipo a Privado" o "Cambiar tipo a Principal".

Permisos de los paneles

Los widgets de panel se vinculan con dos niveles de permisos: los permisos a nivel de tablero y los permisos a nivel de panel. 

• Permisos a nivel de tablero

Los widgets siempre respetan los permisos en los tableros conectados. Es decir que dos usuarios con distintos permisos pueden ver distintos datos en el mismo panel.

Permisos a nivel de tablero que pueden afectar lo que un usuario ve

• Espacios de trabajo privados: cuando un tablero conectado está en un espacio de trabajo privado al que un usuario no puede acceder, el panel indicará que no tiene acceso a ese tablero y se puede hacer clic para otorgar o solicitar acceso.
• Tableros privados: de forma similar, si un tablero conectado es privado y un usuario no está suscrito, el panel indica que falta acceso y le permite al propietario correspondiente que lo otorgue.
• Columnas ocultas: si una columna está oculta para un usuario específico, el widget indicará que hay datos faltantes en esa columna para ese usuario.
• Permisos de vista de elemento: si un usuario solo tiene acceso a algunos de los elementos de un tablero conectado, el widget calculará los valores según los elementos que puede ver. Eso significa que dos usuarios pueden ver distintos resultados en el mismo widget porque solo cuenta los elementos visibles para cada uno de ellos.

• Permisos a nivel de panel

Los permisos a nivel de panel se basan en los roles y son distintos para los “miembros”, los “propietarios” y los “invitados”. 

Miembros del panel

Los miembros del Panel pueden ver e interactuar con un Panel. Si el tipo de Panel está configurado como "Principal", cualquier persona en la cuenta puede ver los datos y convertirse en miembro. En un panel "Privado", los miembros deben ser invitados por el propietario del Panel.

Para agregar miembros a tu Panel, haz clic en el botón "Invitar" en la esquina superior derecha y selecciona "Miembros del Panel":

Se abrirá una ventana con una lista de miembros. Haz clic en la barra de búsqueda y comienza a escribir el nombre o la dirección de e-mail del miembro del equipo que quieres agregar a tu panel. También puedes eliminar a un miembro de tu panel con un clic en la “x” junto a su nombre.

Propietarios del panel

De forma predeterminada, la persona que haya creado el tablero será automáticamente propietaria del Panel. Los propietarios ven una corona azul al lado de su nombre en la lista de suscriptores del Panel. Para agregar más propietarios, haz clic en el ícono de "corona" gris junto al nombre de los suscriptores para convertirlos en azul y convertirlos en propietarios.

Para eliminar a alguien como propietario, simplemente haz clic en el ícono de la "corona" azul. La persona será entonces miembro del Panel y ya no tendrá permisos de propietario en el Panel.

Agregar invitados 

Puedes invitar a cualquier persona a ver tu Panel haciendo clic en el botón "Invitar" y luego seleccionando "Invitar por e-mail o enlace". En la ventana que aparece, puedes elegir entre "Copiar" un enlace al Panel o enviar una invitación por e-mail:

Copia el enlace generado y envíaselo a quien quieras. Alternativamente, escribe la dirección de e-mail del invitado en el campo a continuación y haz clic en "Enviar" para enviarle una invitación al Panel por e-mail.

¿Quién puede hacer cambios en los paneles?

Solo los propietarios del panel pueden editar el panel en sí, además de las apps y los widgets dentro de él. Algunas de estas acciones incluyen lo siguiente:

• Activar el modo "Editar"
• Mover los widgets y cambiarles el tamaño
• Agregar widgets nuevos
• Eliminar widgets
• Agregar o eliminar tableros conectados
• Suscribir o cancelar la suscripción de miembros del equipo o invitados
• Cambiar el tipo de panel
• Cambiar el nombre del panel o eliminar el panel

Algunas acciones que todos los miembros del panel que ven un panel principal pueden hacer incluyen lo siguiente:

• Ver la lista de invitados, propietarios y suscriptores del panel
• Cambiar a modo oscuro o claro
• Ver en modo TV/presentación
• Duplicar el panel
• Agregar el panel a tus favoritos
• Filtrar widgets
• Ver tableros conectados
• Ver widgets en pantalla completa
• Ver detalles de cada widget (esto tiene un significado diferente para cada widget)

Solicitar acceso a un Panel privado

Si te has topado con un panel privado al que no tienes acceso, encontrarás el siguiente mensaje de error que muestra que el panel es privado y actualmente no tienes acceso a él. Para solicitar acceso instantáneo al panel privado, haz clic en el botón azul “Solicitar acceso”.

Al hacer clic en este botón, se enviará una notificación a todos los propietarios de este panel privado, mostrando que has solicitado acceso. Los propietarios del Panel serán dirigidos a la página de suscriptores para otorgarte acceso si así lo desean.