¿Estás buscando una forma de simplificar proyectos complejos y utilizar funciones más dinámicas para mejorar tu flujo de trabajo? ¡Nos encanta usar diagramas de Gantt aquí en monday.com para darles vida a nuestros proyectos! El diagrama de Gantt es flexible y responde a los giros y vueltas del desarrollo de tu proyecto. ¡Veamos cómo usarlo juntos como una vista del tablero o como un widget en un panel!
¿Qué es un gráfico de Gantt?
¡Un gráfico de Gantt es una de las formas más clásicas y útiles de mostrar actividades en función del tiempo! Un gráfico de Gantt es un diagrama de barras horizontales que muestra el cronograma planificado de un proyecto y sus tareas o eventos entre una fecha de inicio y finalización. Cada barra en el gráfico de Gantt representa una tarea, mientras que las fechas se disponen horizontalmente
¿Cómo funciona?
Revisemos las partes que componen el Gantt. En el lado izquierdo, hay una lista de todos los elementos del tablero con sus nombres y fechas. ¡Los elementos se muestran en forma de barra, con líneas de flecha que muestran las dependencias entre los elementos! La vista completa funciona como una cuadrícula, donde los elementos se enumeran verticalmente en un calendario horizontal. Si pasas el cursor sobre un elemento, se resalta toda la fila para obtener un resumen de un vistazo.
Configuración de Gantt
¡La vista de Gantt trabaja con los datos de tu tablero para ofrecerte una visualización clara, colorida y organizada de la planificación de tu proyecto! ¡Empecemos!🎉
Una vez que todos tus datos estén conectados a estas columnas, ¡tendrás todo listo para agregar la vista a un tablero o como un widget a un Panel!
Agregar la vista de Gantt a un tablero
Para agregar la Vista de Gantt a tu tablero, haz clic en la opción ubicada en la parte superior del tablero (donde dice "Agregar vista" cuando pasas el mouse sobre la opción) y selecciona "Gantt" en el menú desplegable:
También puedes agregar una vista del tablero nueva con un clic en “Power-Ups”. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de tu pantalla para encontrar los Power-Ups. Selecciona “Vistas del tablero” y elige “Gantt” en el Centro de vistas.
Agrega un widget de Gantt en tu panel
Para agregar el widget de Gantt a un panel o vista de panel, selecciona "Gantt" en las opciones del widget:
Configuración y personalización
Personaliza todo tu Gantt para visualizar tu proyecto como te funcione mejor. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del Gantt y selecciona “Ajustes” en el menú desplegable para acceder a las opciones de personalización:
Elige columnas de Cronograma
Elige qué columnas del cronograma deseas que se muestren en tu Gantt. Por ejemplo, si tienes más de una columna Cronograma, columna Fecha o columna Semana, puedes elegir las que deseas mostrar:
Elige cómo agrupar tu Gantt
Muestra elementos en tu Gantt por grupo, tablero o columnas para proporcionar la descripción general visual que mejor se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, si tienes tus grupos categorizados en fases de proyecto, puedes ver todas tus tareas en orden cronológico de un vistazo. Elige tu preferencia en la sección "Agrupar por" del menú desplegable Ajustes.
Cuando agrupas tu Gantt por una columna, también puedes elegir cómo se ordenan esas secciones agrupadas. Abre “Opciones de orden” para ordenar los grupos de manera uniforme, como por orden alfabético cuando agrupas por la columna personas o por los valores de las etiquetas cuando agrupas por una columna etiqueta.
Etiqueta tus elementos de varias maneras
¡Elige etiquetar tus elementos de la forma que quieras! Tus elementos se pueden etiquetar según el grupo, el nombre del elemento, el tablero, el propietario, el estado o sin ninguna etiqueta, ¡por nombrar algunas formas! Encuentra todas las opciones en la sección "Etiquetar por" del menú desplegable Ajustes:
Colorea tus elementos
¡Visualiza tu Gantt según tus preferencias de color! Ve a “Colorear por” en el menú desplegable Ajustes para colorear tu Gantt según el grupo, la columna (por ejemplo, la columna estado), el tablero o ninguna configuración de color. Los colores que se muestran son los colores que ya elegiste para la vista de tabla principal de tu tablero.
Define tu año fiscal
¡Personaliza el inicio de tu año fiscal para cualquier mes y luego calcula los meses, trimestres y semanas de tu diagrama de Gantt! Ya sea que comiences el año escolar en septiembre, el año sin fines de lucro en junio, dirijas un negocio estacional o planifiques en torno a la temporada de impuestos, puedes elegir el mes que inicia el año de tu organización.
Mostrar resumen de grupo
Un resumen de grupo muestra la cantidad total de tiempo, con las fechas específicas, de cada grupo mostrado en tu Gantt. El “grupo” en este caso se refiere a cómo eliges agrupar los elementos o tareas en la vista de Gantt y no necesariamente se refiere a los grupos del tablero. Por ejemplo, si decides agrupar tus tareas según la columna estado, verás un resumen de cada una de las etiquetas en nuestra columna estado. Selecciona “Mostrar resumen de grupo” en la sección “Configuración de vista” de tus ajustes.
Opciones de vistas
Ajusta automáticamente el zoom para mostrar todo tu proyecto con la opción “Ajuste automático” en la parte superior de tu Gantt o haz clic en “+” o “-” para acercar y alejar. Para acoplar tu widget para una experiencia de pantalla completa, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona “Acoplar este widget”:
Mostrar dependencias
Una de las mejores características del gráfico de Gantt es poder visualizar con facilidad las dependencias entre tus elementos con líneas de flecha. La línea de dependencia conecta una tarea con otra que depende inmediatamente de su finalización mediante una flecha que señala la tarea dependiente. Las flechas nos ayudan a ver claramente las conexiones entre nuestras tareas, pero podemos seleccionar la opción “Mostrar dependencias” en la sección “Configuración visual” en Ajustes para eliminarlas fácilmente:
La belleza de Gantt es que puedes cambiar fácilmente las dependencias si las fechas cambian en el cronograma del proyecto. Puedes seleccionar cualquier tarea que se haya retrasado y cambiar todas sus tareas dependientes por tantos días como sea necesario. Simplemente haz clic en una barra del cronograma y arrástrala la cantidad exacta de días que se haya retrasado, ¡y observa cómo ocurre la magia! Cualquier cambio se aplicará automáticamente a tu vista de tabla principal.
Agregar una referencia
Una referencia puede ser muy útil en la gestión de proyectos porque se utiliza como marco de referencia para ver el progreso actual del proyecto después de cualquier retraso o cambio en el plan original. Toma una instantánea de referencia en tu Gantt haciendo clic en "Referencia" en la parte superior de tu Gantt y luego selecciona la opción "Agregar una instantánea" en la sección "Referencias" en Ajustes.
Cuando se crea una referencia, los elementos se convierten en una instantánea gris que permanece bloqueada en su posición sin importar lo que suceda con el cronograma de los elementos en el camino. Puedes mostrar u ocultar tus capturas de pantalla de referencia. Cuando nuestros elementos van por buen camino, se muestran en verde. Cuando retrasamos o extendemos la longitud de uno de nuestros elementos, se vuelven rojos junto con cualquier elemento dependiente. ¡Lee este artículo para obtener más información sobre la función de la referencia del diagrama de Gantt!
Supervisa tu cronograma con la ruta crítica
La ruta crítica de un proyecto es útil para identificar todas las tareas individuales que se deben completar para terminarlo a tiempo. Una vez que se identifica, el gestor del proyecto tiene una imagen muy clara del tiempo de finalización real del proyecto en general. Una ruta crítica facilita la visualización de tus tareas críticas, tareas no críticas y dependencias de tareas, brindándote la claridad que necesitas para gestionar tu proyecto con éxito. ¡Consulta este artículo para obtener más información!
Personalización de fecha y hora
Seleccionar el período de tiempo
Elige ver tu Gantt en días, semanas, meses, trimestres o años. Simplemente haz clic en el menú desplegable en la parte superior de tu Gantt:
Mostrar indicación de hoy
La línea azul que se extiende verticalmente en el Gantt indica la fecha de hoy. Es un gran punto de referencia para que siempre sepas dónde estás en comparación con las fechas de inicio y finalización de las tareas. Haz clic en “Mostrar la indicación de hoy” en “Configuración visual” dentro de tus ajustes para activarla:
Establecer el primer día de la semana
Elige si quieres que tu cronograma muestre los domingos o los lunes como el primer día de la semana. Haz clic en “Editar” junto a “Establecer los días de trabajo” en “Configuración visual” de tus ajustes para ir a tu página de administrador y cambiar esta configuración de cuenta.
Mostrar fines de semana
Mantén los fines de semana como parte de tu calendario o contráelos para visualizar las barras del cronograma de tus tareas solo teniendo en cuenta los días de trabajo. Haz clic en “Mostrar fines de semana” en la “Configuración visual” de tu sección de ajustes para activar esta función. Si ves el Gantt en días, los fines de semana se verán como bloques de color gris.
Cómo establecer hitos
Las metas son fechas importantes que representan una bisagra en un proyecto o el final de una fase específica. El Gantt nos permite mantener un ojo en esas fechas con un aspecto visual distinto, como un diamante. Para definir una meta en tu Gantt, simplemente haz clic en los tres puntos que están a la derecha del nombre de la columna, elige “Configuración” y luego “Personalizar columna cronograma”. En el menú que aparece, haz clic en la casilla de verificación junto a la opción “Mostrar ‘Definido como meta’” al pie de la vista de calendario.
Para tableros específicos de proyecto, la opción “Establecer como meta” ya estará presente al pie de la ventana emergente de tu calendario sin necesidad de seleccionarla en tu configuración.
Actualizar elementos directamente desde la vista de Gantt
¡No es necesario alternar entre las vistas del tablero para hacer cambios! Haz clic en cualquiera de las barras del Gantt para abrir la vista emergente del elemento. ¡Desde aquí, puedes realizar cualquier cambio en los detalles o actualizaciones del elemento! Por ejemplo, convierte fácilmente un elemento en una meta directamente desde el Gantt haciendo clic en la columna cronograma en la vista emergente y configurando la meta.
Filtra tus elementos
¡Filtra tu Gantt para mostrar solo la información relevante que deseas ver! ¡Los filtros se pueden aplicar temporalmente o guardar para referencia a futuro!
Comparte tu Gantt
Puedes compartir tu Gantt con otros mediante un enlace compartible o un código integrado. Puedes obtener más información sobre cómo compartir las vistas del tablero aquí.
Exporta tu Gantt
Si quieres exportar tu diagrama de Gantt desde una vista del tablero o desde un panel, tienes varias opciones. Si quieres exportar solo tu diagrama de Gantt, sigue los pasos a continuación para exportar a PDF o Excel.
Para exportar tu Gantt, haz clic en el ícono de flecha de exportación en la esquina superior derecha del widget y elige entre las dos opciones de exportación.
Si eliges exportar a PDF, los resultados serán básicamente una instantánea de tu diagrama de Gantt completo. Si quieres ver las fechas y los nombres de tus tareas, asegúrate de expandir el panel del lado izquierdo. Si solo quieres ver tus tareas en un cronograma, contrae el panel. También puedes personalizar otras visuales en la configuración del diagrama de Gantt, como ocultar etiquetas, agrupar o colorear tus elementos.
El PDF final se verá igual que tu diagrama de Gantt, pero con el zoom adecuado para que entre el cronograma entero de tu proyecto de forma horizontal. Verás una lista vertical con todas tus tareas.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.