Si desarrollas software, es muy probable que asignes tareas en iteraciones o sprints. Con el tablero de Tareas de monday dev, puedes optimizar tu flujo de trabajo y planificar tus sprints de manera rápida y eficiente. Veamos cómo puedes hacer el seguimiento de tus sprints activos sin problemas, asignar tareas fácilmente, supervisar tu lista de pendientes del sprint y mantener todo conectado con tus épicas en el proceso.

 

Cómo agregar el tablero de tareas

Este tablero se agrega automáticamente a tu cuenta cuando instalas el producto monday dev. Si lo borraste por accidente o quieres agregar un segundo tablero de tareas, siempre puedes agregarlo manualmente a tu producto. 

Haz clic en "+" en el panel izquierdo, selecciona Plantillas de desarrollo y luego Equipo Scrum para agregar la carpeta completa del Equipo Scrum, que incluye el tablero de tareas.

 

Conceptos básicos sobre el tablero

El tablero Tareas en monday dev está diseñado especialmente con el desarrollo de software ágil en mente.Los grupos del tablero están diseñados para representar las tareas que componen tus sprints, incluido el nombre del sprint, el cronograma, los objetivos e incluso una indicación activa.Veamos cómo configuramos el tablero para ti. 

Grupos

Los grupos en este tablero están categorizados según cada sprint, con un grupo que representa la lista de pendientes y otro que representa el sprint activo actualmente. 

Elementos

Los elementos en el tablero representan todas las tareas que conforman cada sprint. 

Columnas 

Las columnas te permiten registrar detalles específicos acerca de los datos de tus sprints.  Dentro de las columnas que agregamos para ti, puedes completar la información necesaria para decidir cuándo debemos ocuparnos de cada tarea y a quién debemos asignarla.

 

A continuación se muestran algunas columnas clave incluidas en la plantilla Tareas:

1. Responsable: esta columna personas le permite al equipo asignar un miembro del equipo como responsable de cada tarea. La columna personas es una manera muy útil de generar responsabilidad y ayudar a nuestro equipo a visualizar la distribución de la carga de trabajo para no asignar demasiadas tareas. 
2. SP estimados: podemos usar esta columna números para marcar cuánto se espera que tome cada tarea en puntos de historia y asignar tareas a cada sprint de forma adecuada. La configuración de la columna puede personalizarse para mostrar diferentes unidades, como días u horas, y podemos agregar un resumen para calcular el tiempo o esfuerzo total dentro de un grupo. 
3. Estado: esta columna estado nos ayuda a seguir el estado de todo en nuestro tablero en todo momento. También agregamos otras columnas estado y personalizamos las etiquetas para indicar la prioridad, el tipo de tarea y el rol.

 

 

Cómo empezar un sprint nuevo

Cuando todas tus tareas entrantes se ingresan en tu tablero, realmente puedes ver el panorama completo. Puedes echar un vistazo a las tareas pendientes, empezar a asignar tareas a los miembros del equipo y organizarlas en sprints en base a parámetros como el desarrollador asignado o la prioridad.

 

Cuando estés listo para crear un nuevo sprint, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Nueva tarea y luego selecciona Nuevo sprint:

 

Se abrirá una ventana donde deberás definir el sprint. Ponle nombre, selecciona las fechas de inicio y finalización, y registra todos tus objetivos para este sprint. Cuando hayas terminado, haz clic en Crear sprint y verás que tu nuevo sprint aparece como el grupo superior en tu tablero.

 

Ahora tu equipo puede ver las tareas pendientes, arrastrar las tareas de este sprint y soltarlas en el grupo del sprint nuevo para ocuparse de ellas.

 

 

El menú de tres puntos en la esquina superior derecha del encabezado de tu grupo te llevará a una tarjeta emergente que tiene toda la información crítica sobre tu sprint. Haz clic en el menú y luego en Descripción general del sprint para ver todas las actualizaciones, consultar el registro de actividades del sprint y todos los archivos en un solo lugar.

 

Iniciar, reiniciar y completar el sprint

Empezar sprint

Para iniciar el siguiente Sprint, haz clic en Iniciar en el encabezado del grupo del sprint. Siempre verás una indicación activa con una luz verde en el encabezado del grupo del sprint actual, justo al lado de las fechas de inicio y finalización del sprint.

 

Reiniciar el sprint 

Si comenzaste tu sprint prematuramente o deseas reiniciar un sprint, haz clic en el menú de los tres puntos en la esquina superior derecha del sprint y selecciona Reiniciar sprint. La fecha de inicio del sprint cambiará automáticamente a la fecha en el momento del reinicio.

 

Cómo finalizar un sprint

Para finalizar un sprint, puedes elegir marcarlo como Completo, como se muestra en la sección siguiente. Alternativamente, puedes eliminar un sprint si ya no deseas verlo en tu tablero. Sigue leyendo para aprender cómo.

Sprint completo

Cuando llegas al final de un sprint, es hora de presionar el botón Completar para marcarlo como completado y eliminar la indicación de activo.

Si tienes tareas aún no completadas, tendrás la opción de mantenerlas en el sprint completado o moverlas a otro grupo. Puedes seleccionar cualquier grupo de tu tablero que no sea un sprint anterior y hacer clic en Completar. 

 

Eliminar un sprint

Para eliminar un sprint de tu tablero, haz clic en el menú de tres puntos en el encabezado del sprint y luego haz clic en Eliminar sprint. 

Si aún tienes alguna tarea en el sprint que deseas eliminar, se te pedirá que la muevas. Utiliza la flecha para abrir el menú desplegable que contiene todos los grupos en tu tablero de Tareas. Elige un grupo y luego haz clic en Mover tareas y eliminar para continuar.

 

 

Controla el progreso con un gráfico de burndown

Una manera genial de controlar todos los aspectos del progreso de tus sprints es usar un gráfico de burndown. Con el gráfico de burndown de monday dev, puedes hacer el seguimiento del progreso de tus sprints comparado con lo planeado según la suma de días trabajados, horas trabajadas, puntos de historia, ¡lo que quieras! Echemos un vistazo. 

Para crear un gráfico de burndown, haz clic en el botón Burndown al lado de la barra de estado de tu sprint activo o completado.

 

 

Se creará un gráfico de líneas con las fechas del sprint activo en el eje X y el número de los puntos de historia en el eje Y. La línea verde representa la proyección planificada ideal de la “tasa de agotamiento” del esfuerzo estimado en el cronograma dado, mientras que la línea azul muestra los esfuerzos estimados por hacer. Cada punto de datos marca un cambio en el alcance del sprint y la altura refleja el cambio en el esfuerzo total durante el sprint. 

 

 

Registro de actividad

Los miembros del equipo pueden usar el registro de actividad para obtener más información sobre cualquiera de los puntos de datos de tu gráfico de burndown. 

 

Haz clic en el ícono de la flecha a la izquierda de tu gráfico para abrir el panel izquierdo. Aquí, verás un registro de actividad organizado por orden cronológico que muestra los eventos más recientes en orden descendente. Cada elemento del registro de actividad representa un cambio en uno de los elementos de tu sprint. El encabezado es el cambio hecho y, debajo, se muestra el miembro del equipo que hizo el cambio al lado del nombre del elemento.

 

Datos ágiles

Datos ágiles es una vista del tablero con gráficos integrados disponibles en el Centro de widgets de los tableros de Tareas de desarrollo que brindan visibilidad crítica del rendimiento y acción del sprint. Los gráficos incluyen:

• Gráfico de velocidad: con este gráfico puedes realizar un seguimiento del trabajo completado por sprint en el tiempo para identificar tendencias y pronosticar el rendimiento futuro.
  
  
• Gráfico de tareas planificadas y no planificadas: con este gráfico puedes analizar la distribución del trabajo entre tareas planificadas y no planificadas para evaluar la precisión de la planificación e identificar áreas de mejora.

 

Cómo priorizar tus sprints con Kanban

La priorización es un factor clave en la planificación del sprint, y con la Vista Kanban de monday dev puedes ver las tareas en el sprint activo categorizadas por estado.  Su estructura simple y flexibilidad ayudan a que los equipos usen sus recursos con más eficacia.

Las fichas Kanban facilitan la visualización de una descripción general de todo el trabajo en cada etapa. Esta vista muestra elementos en tarjetas categorizadas por estado: Listo para comenzar, En curso, Esperando revisión, Pendiente de implementación y Listo.

 

Haz clic en una ficha para obtener una vista más detallada de cada elemento. Puedes personalizar las fichas para adaptarlas a tus necesidades. Arrastra y suelta fichas para reorganizarlas fácilmente de una columna a otra. 

También puedes filtrar tu vista Kanban por sprint, de modo que puedas realizar un seguimiento de las tareas de los sprints anteriores y actuales, todo en un solo lugar conveniente.

Cómo unificar las comunicaciones con GitHub

Podemos usar la integración con GitHub para unificar la comunicación y las implementaciones en un solo lugar. Cuando aplicamos cambios en base a una tarea en nuestro tablero, podemos escribir como palabra clave (con “#”) el ID del elemento en el mensaje de confirmación de cambios y usar nuestra integración nativa con GitHub para que esos cambios aparezcan como una actualización en ese elemento. Consulta todas las plantillas de GitHub disponibles en el Centro de automatización.

Automatizaciones de sprints

A medida que incorpores automatizaciones a tu flujo de trabajo, también puedes implementar automatizaciones específicas creadas para la gestión de sprints. Con las automatizaciones de sprints, podrás transformar los datos del sprint en información valiosa.

Hasta el momento, hay una plantilla que ya puedes usar, pero siempre estamos trabajando para agregar más para ayudarte a automatizar y simplificar tu flujo de trabajo. Para acceder a las Automatizaciones de sprints, haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha del tablero como se muestra a continuación. 

Haz clic en automatizaciones de sprint, que te llevará al Centro de automatización. Aquí verás la plantilla disponible y podrás implementarla en tu flujo de trabajo.

 

 

Formulario de creación de elemento

A veces, cuando los elementos son más importantes y contienen muchos atributos, es posible que no quieras completar los elementos columna por columna. Puedes cambiar la configuración del tablero para incluir un formulario de creación de elementos, que te permitirá agregar un nuevo elemento mediante un formulario, en lugar de hacerlo directamente en el tablero.

Para utilizar el formulario de creación de elementos, haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de tu pantalla. Haz clic en Ajustes, luego haz clic en Habilitar formulario de creación de elementos

Ahora es el momento de agregar el formulario. Haz clic en el ícono del signo más en la parte superior de la pantalla y selecciona Explorar más vistas. Busca "formulario" y luego haz clic en Abrir en el tablero. Esto agregará el formulario a tus vistas y podrás crear un nuevo elemento utilizando el formulario de creación de elementos.

 

Cómo ver tus datos de diferentes formas

Con varias vistas diferentes que preparamos para ti, tu equipo podrá extraer datos, verificar el progreso y ocuparse de la lista de pendientes con la mayor eficacia posible. Exploremos las diferentes vistas con las que puedes trabajar. Exploremos las diferentes vistas con las que puedes trabajar: 

• Todos los sprints: esta vista de tabla principal es la vista predeterminada y muestra todos tus datos en forma de tabla, agrupados por sprints
• Tabla principal: otra vista de tabla que muestra la lista completa de tareas en un grupo.
• Kanban: como vimos en una sección anterior, la vista de Kanban muestra todas las tareas organizadas en tarjetas según el estado de progreso
• Seguimiento de hojas de ruta: el Seguimiento de hojas de ruta te permite comunicar tus planes trimestrales y anuales a las partes interesadas.
• Datos ágiles: Datos ágiles incluye gráficos de velocidad para hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo completado en los sprints, así como gráficos planificados vs. no planificados, que te permiten seguir tanto el trabajo planificado como el no planificado en los sprints
• Vista en blanco: la vista en blanco te permite visualizar los datos de tu tablero agregando diferentes widgets en un diseño nuevo

Puedes ver todas las diferentes opciones de visualización haciendo clic en el ícono del signo más en la parte superior izquierda de tu pantalla como se muestra a continuación. Puedes ver las opciones de vista del tablero en el menú desplegable y también puedes hacer clic en Explorar más vistas para ver aún más opciones. ¡Siempre estamos agregando más, así que asegúrate de estar atento a las nuevas opciones de visualización!

 

¡Y listo! ¡Esperamos haberte ayudado a potenciar tu flujo de trabajo para que puedas ejecutar todos tus sprints a la velocidad del rayo! 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.