Quién puede usar esta función

Disponible en monday dev

Si desarrollas software, es muy probable que asignes tareas en iteraciones o sprints. Con el tablero de Tareas de monday dev, puedes optimizar tu flujo de trabajo y planificar tus sprints de manera rápida y eficiente. Veamos cómo puedes hacer el seguimiento de tus sprints activos sin problemas, asignar tareas fácilmente, supervisar tu lista de pendientes del sprint y mantener todo conectado con tus épicas en el proceso.

Cómo agregar el tablero de tareas

Este tablero se agrega automáticamente a tu cuenta cuando instalas el producto monday dev. Si lo borraste por accidente o quieres agregar un segundo tablero de tareas, siempre puedes agregarlo manualmente a tu producto. 

Haz clic en "+" en el panel izquierdo, selecciona Plantillas de desarrollo y luego Equipo Scrum para agregar la carpeta completa del Equipo Scrum, que incluye el tablero de tareas.

Conceptos básicos sobre el tablero

El tablero Tareas en monday dev está diseñado especialmente con el desarrollo de software ágil en mente. Los grupos del tablero están diseñados para representar las tareas que componen tus sprints, incluido el nombre del sprint, el cronograma, los objetivos e incluso una indicación activa.

Veamos cómo está configurado el tablero:

Grupos

Los grupos en este tablero están categorizados según cada sprint, con un grupo que representa la lista de pendientes y otro que representa el sprint activo actualmente. 

Elementos

Los elementos en el tablero representan todas las tareas que conforman cada sprint. 

Columnas 

Las columnas te permiten registrar detalles específicos acerca de los datos de tus sprints.  Dentro de las columnas que agregamos para ti, puedes completar la información necesaria para decidir cuándo debemos ocuparnos de cada tarea y a quién debemos asignarla.

Ve qué columnas clave están incluidas en la plantilla Tareas

• Responsable: esta columna personas le permite al equipo asignar un miembro del equipo como responsable de cada tarea. La columna personas es una manera muy útil de generar responsabilidad y ayudar a nuestro equipo a visualizar la distribución de la carga de trabajo para no asignar demasiadas tareas. 

• SP estimados: podemos usar esta columna números para marcar cuánto se espera que tome cada tarea en puntos de historia y asignar tareas a cada sprint de forma adecuada. La configuración de la columna puede personalizarse para mostrar diferentes unidades, como días u horas, y podemos agregar un resumen para calcular el tiempo o esfuerzo total dentro de un grupo. 

• Estado: esta columna estado nos ayuda a seguir el estado de todo en nuestro tablero en todo momento. También agregamos otras columnas estado y personalizamos las etiquetas para indicar la prioridad, el tipo de tarea y el rol.

• SP actual : esta  columna números puede completarse a medida que trabajamos para reflejar cuántos puntos de historia se necesitaron efectivamente para completar una tarea específica. Podemos comparar estos datos con los de la columna SP estimado para ayudarnos a planificar en el futuro. 
• Enlace GitHub:  podemos usar esta columna enlace para conectar tu código fuente de GitHub a tu sprint. 
• No planificado: podemos marcar todas las tareas no planificadas aquí, para hacer el seguimiento de todos los baches en el camino. 
• ID del elemento :esta columna ID del elemento asigna un número de ID exclusivo a cada una de nuestras tareas. 
• Epopeya: aquí podemos conectar nuestras tareas con las epopeyas correspondientes en nuestro tablero hoja de ruta para ver el panorama general. 

Nota: Las siguientes columnas son críticas para el flujo de trabajo y, por lo tanto, no pueden eliminarse: responsable, estado, prioridad, tipo, SP estimados, SP reales, sprints, epopeya, lista de bugs.  Además, la barra de indicación activa no puede modificarse.

Cómo empezar un sprint nuevo

Cuando todas tus tareas entrantes se ingresan en tu tablero, realmente puedes ver el panorama completo. Puedes echar un vistazo a las tareas pendientes, empezar a asignar tareas a los miembros del equipo y organizarlas en sprints en base a parámetros como el desarrollador asignado o la prioridad.

Cuando estés listo para crear un nuevo sprint, haz clic en la flecha desplegable junto al botón Nueva tarea y luego selecciona Nuevo sprint:

Se abrirá una ventana donde deberás definir el sprint. Ponle nombre, selecciona las fechas de inicio y finalización, y registra todos tus objetivos para este sprint. Cuando hayas terminado, haz clic en Crear sprint y verás que tu nuevo sprint aparece como el grupo superior en tu tablero.

Ahora tu equipo puede ver las tareas pendientes, arrastrar las tareas de este sprint y soltarlas en el grupo del sprint nuevo para ocuparse de ellas.

Nota: Cuando crees un sprint nuevo siguiendo los pasos anteriores, también se agregará como un grupo nuevo en tu tablero Tareas con toda la información que detallaste. Puedes enlazar automáticamente todas las tareas relevantes con la columna conectar tableros. 

Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del encabezado de tu grupo y luego haz clic en Abrir sprint. Esto te llevará a la ficha emergente con toda la información clave sobre tu sprint.  

Acciones automatizadas de sprint

Habilitar el inicio y la finalización automática de sprints

Con las acciones automatizadas de sprints, no necesitas iniciar y detener de forma manual tu sprint. Para empezar, haz clic en el menú de tres puntos en la parte de arriba del grupo y luego en Configuración de sprint.

Luego, activa la opción Habilitar el inicio y la finalización automática de sprints.

Configuración de sprint

Ahora puedes configurar cuál será la hora de finalización del sprint actual, además de configurar la hora de inicio del próximo sprint.

El sprint actual debe estar completo antes de que el próximo sprint pueda comenzar. Esto se hará de manera automática según tu configuración.

También puedes elegir qué hacer con las tareas que queden del sprint finalizado: mantenerlas en el sprint completado, moverlas al próximo sprint o llevarlas a la lista de pendientes.

También recibirás de manera automática un resumen del sprint cuando esté listo. Puedes apagar esta opción en el menú.

Inicio y finalización manual del sprint

Tienes la opción de iniciar y terminar un sprint de manera manual.

Ten en cuenta que, si decides iniciar y terminar un sprint manualmente, no tendrás acceso a ninguna de las funciones automáticas, como el resumen automático de sprint, el gráfico de burndown, los datos ágiles y más.

Empezar sprint

Para iniciar un sprint manualmente, simplemente haz clic en el botón Iniciar en la parte superior del grupo de sprint:

Sprint completo

Cuando llegues al final de un sprint, puedes hacer clic en el botón Completar para marcarlo como completado y eliminar la indicación de activo.

Eliminar un sprint

Para eliminar un sprint de tu tablero, haz clic en el menú de tres puntos en el encabezado del sprint y luego haz clic en Eliminar sprint.

Nota: Solo puedes eliminar un sprint que aún no se haya iniciado. Los sprints que están en curso o completados no se pueden eliminar.

Si tienes elementos que no estén marcados como listos cuando intentes eliminar un sprint, deberás decidir qué hacer con ellos. Elige a dónde quieres mover las tareas y luego haz clic en Mover tareas y eliminar.

Controla el progreso con un gráfico de burndown

Una manera genial de controlar todos los aspectos del progreso de tus sprints es usar un gráfico de burndown. Con el gráfico de burndown, puedes seguir el progreso de tus sprints en comparación con lo planificado en función de la suma de días de trabajo, horas y puntos de historia.

Para crearlo, haz clic en el botón Burndown al lado de la barra de estado de tu sprint activo o completado.

Datos ágiles

Datos ágiles es una vista del tablero con gráficos integrados disponibles en el Centro de widgets de los tableros de Tareas de desarrollo que brindan visibilidad crítica del rendimiento y acción del sprint. Los gráficos incluyen:

• Gráfico de velocidad: con este gráfico puedes realizar un seguimiento del trabajo completado por sprint en el tiempo para identificar tendencias y pronosticar el rendimiento futuro.
  
  
• Gráfico de tareas planificadas y no planificadas: con este gráfico puedes analizar la distribución del trabajo entre tareas planificadas y no planificadas para evaluar la precisión de la planificación e identificar áreas de mejora.

Prioriza tus sprints con tarjetas Kanban

Con la Vista Kanban de monday dev, puedes ver las tareas en el sprint activo categorizadas por estado. Las tarjetas Kanban facilitan la visualización de una descripción general de todo el trabajo en cada etapa. Esta vista muestra elementos en tarjetas categorizadas por estado: Listo para comenzar, En curso, Esperando revisión, Pendiente de implementación y Listo.

Haz clic en una ficha para obtener una vista más detallada de cada elemento. Puedes personalizar las tarjetas para adaptarlas a tus necesidades arrastrándolas y soltándolas para reorganizarlas fácilmente de una columna a otra. 

También puedes filtrar tu vista Kanban por sprint, de modo que puedas realizar un seguimiento de las tareas de los sprints anteriores y actuales, todo en un solo lugar conveniente.

Cómo unificar las comunicaciones con GitHub

Puedes usar la integración con GitHub para unificar la comunicación y las implementaciones en un solo lugar. Al confirmar cambios basados en una tarea en nuestro tablero, puedes agregar "#" al ID del elemento en el mensaje del commit. 

Además, utiliza la integración para que la confirmación aparezca como una actualización de ese elemento. Consulta todas las plantillas de integración de GitHub disponibles en el Centro de automatización.

Automatizaciones de sprints

A medida que incorpores automatizaciones a tu flujo de trabajo, también puedes implementar automatizaciones específicas creadas para la gestión de sprints. Con las automatizaciones de sprints, podrás transformar los datos del sprint en información valiosa.

Hasta el momento, hay una plantilla que ya puedes usar, pero siempre estamos trabajando para agregar más para ayudarte a automatizar y simplificar tu flujo de trabajo. Para acceder a las Automatizaciones de sprints, haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha del tablero como se muestra a continuación.

Haz clic en Automatizaciones de sprint, que te llevará a la página Automatizaciones del tablero. Aquí verás la plantilla disponible y podrás implementarla en tu flujo de trabajo.

Nota: Las plantillas de automatización de sprint solo están disponibles en las plantillas de monday dev y no serán compatibles con ningún otro tablero.

Formulario de creación de elementos

Cuando los elementos son más importantes y contienen muchos atributos, es posible que desees completarlos mediante un formulario en lugar de hacerlo columna por columna. Puedes usar el formulario de creación de elementos, que te permitirá agregar un nuevo artículo de manera eficiente.

Para utilizar el formulario de creación de elementos, haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de tu pantalla. Haz clic en Ajustes, luego haz clic en Habilitar formulario de creación de elementos

Una vez habilitado, puedes agregar elementos a tu tablero con el formulario. Para usarlo, crea una nueva tarea y completa el formulario según lo necesites.

También puedes agregar el formulario a tus vistas. Haz clic en el ícono del signo más en la parte superior de la pantalla y selecciona Explorar más vistas. Busca "formulario" y luego haz clic en Abrir en el tablero. 

Para deshabilitar el formulario, regresa a Configuración y luego haz clic en Deshabilitar formulario de creación de elementos.

Sugerencia: Obtén más información sobre WorkForms y todas las formas increíbles en que puedes incorporarlos a tu flujo de trabajo.

Cómo ver tus datos de diferentes formas

Con varias vistas diferentes ya configuradas para ti, tu equipo podrá extraer datos, verificar el progreso y abordar tu lista de pendientes de la manera más eficiente posible. Puedes ver todas las diferentes opciones de vista haciendo clic en el ícono del signo más en la parte superior izquierda de tu pantalla como se muestra a continuación.

Explora las opciones de vista del tablero en el menú desplegable y haz clic en Explorar más vistas para ver aún más opciones. Siempre estamos agregando más, así que asegúrate de estar atento a las nuevas opciones de visualización.

Echa un vistazo a todas las diferentes vistas que están disponibles.

• Todos los sprints: esta vista de tabla principal es la vista predeterminada y muestra todos tus datos en forma de tabla, agrupados por sprints
• Tabla principal: otra vista de tabla que muestra la lista completa de tareas en un grupo.
• Kanban: como vimos en una sección anterior, la vista de Kanban muestra todas las tareas organizadas en tarjetas según el estado de progreso
• Seguimiento de hojas de ruta: el Seguimiento de hojas de ruta te permite comunicar tus planes trimestrales y anuales a las partes interesadas.
• Datos ágiles: Datos ágiles incluye gráficos de velocidad para hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo completado en los sprints, así como gráficos planificados vs. no planificados, que te permiten seguir tanto el trabajo planificado como el no planificado en los sprints
• Vista en blanco: la vista en blanco te permite visualizar los datos de tu tablero agregando diferentes widgets en un diseño nuevo

¡Y listo! ¡Esperamos haberte ayudado a potenciar tu flujo de trabajo para que puedas ejecutar todos tus sprints a la velocidad del rayo!