Administradores
Permisos de cuenta que te ayudan a controlar qué roles pueden acceder a funciones y acciones específicas en tu cuenta.
Ubicación de los permisos de cuenta
Para acceder a tus permisos de cuenta:
1 Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.
2 Selecciona Administración.
3 Selecciona Permisos en el menú del lado izquierdo.
Aquí puedes elegir un rol y decidir qué acciones puede hacer ese rol en la cuenta.
¿Cómo se configura?
Cuando habilitas los permisos de cuenta, puedes definir el rol (administrador, miembro, espectador o invitado) que puede hacer cada cosa en la cuenta. Para empezar, selecciona el rol que quieres actualizar en el lado izquierdo de la pantalla Permisos:
Después de seleccionar un rol, elige los permisos que quieres que ese rol tenga o quita los permisos para eliminar esa capacidad del rol seleccionado.
Como ejemplo, seleccionamos el rol Miembro, luego eliminamos Crear tableros privados y Transmitir tableros en la web con un enlace público para sacar esa capacidad a los miembros. También seleccionamos Crear documentos principales y Crear documentos privados para permitir la creación de documentos por los miembros.
Crea roles personalizados
Con los roles personalizados, los administradores de cuentas del Plan Enterprise pueden crear roles exclusivos al nivel de la cuenta basados en un puesto de trabajo, un departamento o cualquier otra definición que se aplique a tu equipo y luego asignar permisos específicos para ese rol. Esto puede simplificar el gobierno de la cuenta y dar a los equipos el nivel adecuado de libertad.
Para empezar a crear un rol nuevo, haz clic en Rol nuevo en la parte superior derecha de la pantalla:
Luego, escribe un nombre para tu rol personalizado y selecciona un rol actual de donde heredará los permisos. Por ejemplo, si eliges Invitado, tu rol personalizado nuevo heredará los permisos predeterminados de Invitado (como solo acceder a tableros que tengan compartidos), junto con otros permisos que incluya ese rol.
Nota: Dado que los roles personalizados se derivan de un rol actual, solo pueden reducir el nivel de permisos del rol principal, no superarlo.
Cuando hayas terminado, haz clic en Crear para finalizar el rol. Luego puedes asignar este rol a miembros de la cuenta en gestión de usuarios y ajustar los permisos del rol igual que cualquier otro permiso de la cuenta.
Permisos de privilegio de administrador
Los privilegios de administrador te permiten personalizar capacidades a nivel de administrador para roles en la cuenta. Es útil si quieres que determinados miembros de la cuenta gestionen áreas específicas de la administración (como la gestión de usuarios, seguridad o facturación) sin darles acceso completo de administrador.
Nota: Recomendamos que tengas cuidado al otorgar estos permisos, ya que permiten hacer acciones importantes de administración en la cuenta.
Para acceder a los permisos a nivel de administrador, explora los Permisos hasta que veas la sección Privilegios de administrador.
Acciones de permisos de cuenta disponibles
Con los permisos de cuenta, puedes elegir qué roles pueden hacer acciones específicas en tu cuenta. La lista refleja los grupos y las etiquetas actuales de permisos que se muestran en la parte de administración de monday.
Cuenta
- Invitar usuarios de dominios no autorizados
- Agregar invitados
- Cargar archivos en tableros y docs
- Eliminar archivos
- Crear espacios de trabajo
- @mencionar/suscribir a todos en la cuenta
- Generar tokens de API
- Crear automatizaciones/integraciones
- Crear integraciones
- Analizar funciones experimentales con monday.labs
- Editar cronogramas
- Ver la página de uso de automatizaciones
- Los responsables de departamento pueden invitar a una cuenta
- Crear proyectos y carteras
- Los propietarios del espacio de trabajo se pueden agregar como propietarios de activos en su espacio de trabajo
- Exportar CSV de departamentos
Funciones de IA
- Crear y editar columnas y automatizaciones con IA y usar los asistentes de IA
- Usar AI Sidekick
- Usar el agente de leads con IA
- Puede publicar apps de Vibe en la cuenta
- Habilitar optimizaciones de fondo por IA
- Gestionar los límites y las cuotas de IA de la cuenta
- Puede publicar apps de Vibe en la cuenta
Tableros
- Crear tableros principales
- Crear tableros privados
- Crear tableros compartibles
- Eliminar/archivar tableros propios
- Transmitir tableros en la web con un enlace público
- Crear vistas del tablero
- Eliminar vistas creadas por mí
- Eliminar vistas creadas por otros usuarios
- Exportar datos a Excel
- Mover grupos a otros tableros
- Permitir la comunicación con e-mails y actividades
Elementos
- Eliminar elementos autocreados
- Eliminar elementos creados por otros usuarios
- Mover elementos a otros tableros
- Crear docs en elementos
Paneles
- Crear paneles principales
- Enviar exportaciones programadas a usuarios externos
Flujo de trabajo
- Crear flujo de trabajo principal
- Crear flujo de trabajo privado
Docs
- Crear documentos principales
- Crear documentos privados
- Crear documentos compartibles
- Transmitir docs en la web con un enlace público
Gestión de usuarios
- Crear equipos
- Eliminar equipos que son propiedad del usuario
- Editar el nombre y la imagen de equipos que son propiedad del usuario
- Agregar/eliminar miembros de equipos que son propiedad del usuario
- Gestionar todos los equipos
- Ver la página de equipos y las fichas del equipo
- Cargar foto del perfil
- Asignar usuarios a cronogramas
Comunicación
- Los propietarios del tablero pueden silenciar las notificaciones del tablero para todos los usuarios
- Crear actualizaciones de elementos y comentarios de docs
- Editar actualizaciones de elementos propios y comentarios de docs
- Eliminar actualizaciones de elementos propios y comentarios de docs
- Recibir e interactuar con e-mails dinámicos (AMP/mensajes procesables)
Privilegios de administrador
- Ver la sección de permisos
- Acceder a la sección de administración de usuarios
- Acceder a la sección de seguridad
- Ver el registro de auditoría
- Acceder a la sección de facturación
- Acceder a la sección de directorio de contenido
- Acceder a la sección de administrador de apps
- Crear y editar columnas gestionadas
Gestión de recursos
- Acceder al directorio de recursos
Plantillas
- Guardar plantillas públicas
Otros tipos de permisos
Además de los permisos de cuenta, monday.com también ofrece permisos de tablero, permisos de columna, permisos de espacio de trabajo y permisos de panel.
Si quieres más información sobre cómo administrar los miembros de la cuenta, consulta el artículo Cómo gestionar usuarios en tu cuenta.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.