¿Cómo podemos ayudar?

Modo de fecha límite

 

 

¡Dale la bienvenida al Modo plazo! Al usar esta función, puedes conectar tus columnas de Fecha o Cronograma con una columna de Estado en tu tablero. De esta manera, se podrán visualizar fácilmente los plazos para que tú y tu equipo estén informados en todo momento. Continúa leyendo para obtener más información. ⬇️

 

Activa el Modo plazo 

El Modo plazo conecta una columna de Fecha o Cronograma con una columna de Estado en tu tablero. Por lo tanto, para activar el Modo plazo, primero, debes asegurarte de que tu tablero posea las siguientes columnas:

 

Luego, debes hacer clic en el menú de la columna de Fecha o Cronograma que quieras establecer en el Modo plazo y seleccionar "Configuración" y luego "Establecer como plazo".

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A continuación, verás una pantalla que te pedirá que conectes la columna de Fecha o Cronograma con una columna de Estado y una columna de Personas, si lo deseas. Puedes usar la flecha para abrir un menú desplegable de todas las columnas de Estado y de Personas en tu tablero que puedes seleccionar. Después de haber elegido tus columnas, haz clic en "Conectar columnas".

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¡Eso es todo! Ahora debes ver las 2 o 3 columnas conectadas y los siguientes símbolos junto a las fechas en la columna plazo, los cuales indican lo siguiente:

Vence hoy:

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Vence mañana:

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Vencido:

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Listo a tiempo:

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En el cronograma, verás un conjunto de barras con la fecha de inicio y finalización, con la barra que se llena con estilo de termómetro a medida que se acerca a la fecha de finalización. Cuando el estado de la tarea se establece como "Listo", la barra mostrará una marca de verificación a la izquierda y será completamente verde. Puedes ver esto en la siguiente imagen: 

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Define las etiquetas de estado como "Listo"

En cada uno de tus tableros, puedes elegir las etiquetas que definen un estado como "Listo". Al definir una etiqueta de estado como "Listo", el Modo plazo podrá mostrar si un elemento se completó o no.

Para personalizarlo, haz clic en el menú de la columna de Estado, selecciona "Configuración" y luego "Personalizar columna de Estado". Allí, haz clic en los colores de las etiquetas que quieras definir como "Listo".

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Agrega horas a tus plazos

Para que tus plazos sean aún más precisos, ¿por qué no agregas una hora en tu columna de Fecha? Puedes hacerlo en el menú desplegable del calendario cuando seleccionas una fecha dentro de la columna de Fecha. Solo haz clic en el botón "Agregar tiempo" y luego agrega la hora en que quieres que finalice el plazo.

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De esta manera, el tiempo determinará cuándo una tarea se considera vencida, cuando una columna fecha esté establecida en modo plazo. 

 

Mi Semana y Modo plazo 

Nuestra función Mi trabajo complementa el Modo plazo que se describe más arriba.Mi Trabajo aparece en el panel izquierdo de monday.com y ayuda a centralizar todos los elementos que te asignaste en toda tu cuenta en orden cronológico, para que siempre estés al tanto de todo tu trabajo.

Al agregar una columna de Personas y asignar personas a los elementos en tus tableros con el Modo plazo, cada usuario asignado comenzará a ver elementos en Mi Trabajo, lo cual les brindará un resumen de qué trabajo se debe completar pronto. Puedes obtener más información al respecto aquí.

 

Recordatorios de fechas límite

¿Quieres asegurarte de que nunca se te pase un plazo? Con las automatizaciones de monday.com, ahora puedes programar notificaciones para ti y para tu equipo para saber cuando se acerquen tus plazos. Para configurar esta automatización, haz clic en el menú de tres puntos que se encuentra a la derecha del nombre de la columna de Fecha para abrir el menú de la columna, luego selecciona "Establecer recordatorios de fecha límite". 

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Para obtener más información sobre cómo configurar alertas y recordatorios de fechas límite con automatizaciones, consulta este artículo.

 

 

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