Sabemos que usas muchas formas diferentes para integrar tus archivos importantes en tu tablero, pero queríamos darles la atención que se merecen. ¡Presentamos una columna exclusiva para todo tipo de archivos: la columna Archivos! 📁 Sigue leyendo para aprender cómo funciona. 👇

 

Cómo se agrega

Haz clic en el "+" a la derecha de tus columnas y selecciona "Archivos" en el menú desplegable, de esta manera:

 

Cómo funciona

Una vez que se agregue la columna, haz clic dentro de la celda para agregar tu archivo.  Si estás usando la app de escritorio, solo podrás subir archivos desde tu computadora en vez de Google Drive, Dropbox, Box, etc.

 

 

 

Una vez que se agreguen tus archivos, se verán como pequeños íconos dentro de la columna. ¡Al pasar el cursor sobre un archivo se mostrará una vista previa!

 

Para ver el archivo en pantalla completa, ¡simplemente haz clic en él!

 

 

Agregar un workdoc de monday 

A todos nos encanta usar los workdocs de monday como herramienta colaborativa para la gestión de proyectos. Si incorporas los workdocs en la columna Archivos, podrás centralizar todos tus docs en un solo espacio fácil de usar en tu tablero. 

Para agregar un workdoc a tu columna Archivos, haz clic en la celda que deseas usar y selecciona "Doc" en el menú desplegable:

Elige "Conectar documento existente", "Documento nuevo" o "Plantillas de documento".

 

Si eliges crear un doc nuevo, el tablero, el elemento y la columna Archivos aparecerán en la parte superior para que puedas ver de un vistazo a qué corresponde mientras trabajas. 

 

Si adjuntas un workdoc actual, siempre que estés trabajando en ese doc, verás un enlace a su ubicación original resaltado en un banner justo en la parte superior. 

Las ediciones que se realicen en un doc conectado dentro de la columna Archivos se reflejarán en el workdoc original.

 

 

Subir un archivo desde un enlace

¡Ahora ofrecemos la opción de cargar instantáneamente un archivo a través de un enlace! Para hacer esto, haz clic en la opción "Desde enlace" al agregar un archivo. ¡Inserta tu enlace, proporciona un nombre para el archivo y haz clic en "Guardar" en la ventana emergente que aparece!¡Ahora, cada vez que hagas clic en el archivo, se te redirigirá instantáneamente a ese archivo en una nueva pestaña!

 

 

¿Qué tipo de archivos puedo subir? 

 

Agrega anotaciones a tus archivos

¿Alguna vez has querido tener un diálogo con tu equipo mediante comentarios en un archivo cargado? ¡Puedes hacer esto usando nuestra función de anotaciones! Atrás quedaron los días de tener que salir del archivo para discutirlo, o peor aún, descargarlo, hacer comentarios y luego volver a cargarlo. ¡Con esta característica, puede comentar, etiquetar y conversar directamente dentro de su archivo en la columna Archivos o la Galería de archivos!

 

 

 

 

Agregar varias versiones de un archivo

Ayude a agilizar su flujo de trabajo mostrando múltiples versiones de un archivo en un solo lugar. ¡Usa la función de control de versiones de archivos para guardar múltiples versiones de tu archivo en un área centralizada para que puedas ver fácilmente todos los cambios que se hayan realizado! 🙌

Para acceder a esta función, haz clic para obtener una vista previa de uno de los archivos en tu columna Archivos y selecciona "Versiones". ¡Puedes ver todas las versiones existentes del archivo y hacer clic en "Agregar versión" para cargar una nueva versión!

 

¿Cómo puedo eliminar un archivo?

Para eliminar un archivo, simplemente coloca el cursor sobre la celda del archivo y haz clic en la "x" que aparece a la derecha del archivo, como se muestra aquí. También puedes eliminar el archivo al verlo en pantalla completa y hacer clic en el ícono de la papelera en la parte inferior del archivo.

¿Cómo puedo descargar mis archivos?

Haz clic en el archivo para obtener una vista previa. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la vista previa y haz clic en "Descargar archivo". También puedes descargar el archivo viéndolo en pantalla completa y haciendo clic en el icono de descarga en la parte inferior del archivo. Si hay varios archivos cargados en un elemento de la columna Archivos, puedes descargarlos todos a la vez en un archivo zip.

 

 

 

¿Cómo puedo ver todos mis archivos?

¡Ve todos tus archivos en un solo lugar en la Galería de archivos! ¡Esta vista te permite ver todos los archivos del tablero en una vista consolidada similar a una galería o como un widget dentro de un Panel! Consulta este artículo para obtener más información.

 

 

Esperamos que disfrutes de la columna Archivos tanto como nosotros y que veas cómo mejora tu flujo de trabajo. ¡Sabemos que así será! 😉 

 

Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.