¿Cómo podemos ayudar?

La columna Archivos

 

Sabemos que usas muchas formas diferentes para integrar tus archivos importantes en tu tablero, pero queríamos darles la atención que se merecen. ¡Presentamos una columna exclusiva para todo tipo de archivos: la columna Archivos! 📁 Sigue leyendo para aprender cómo funciona. 👇

 

Cómo se agrega

Haz clic en el "+" a la derecha de tus columnas y selecciona "Archivos" en el menú desplegable, de esta manera:

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Nota: Si por algún motivo no ves este tipo de columna en el menú desplegable, haz clic en "Más columnas" para encontrarla en el Centro de columnas.

 

Cómo funciona

Una vez que se haya agregado la columna, haz clic dentro de la celda para agregar tu archivo

Ver las diferentes opciones de añadir archivos
  • Desde tu computadora/escritorio
  • Desde un enlace
  • Desde Google Drive
  • Desde plataformas externas como Dropbox, Box, OneDrive y SharePoint
  • Crear un workdoc de monday directamente desde la columna Archivos

 

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Nota: Si tienes problemas para conectarte con tu cuenta de Google Drive, prueba borrar tu caché y permitir cookies de terceros. Si estás utilizando la aplicación de escritorio, solo podrás cargar archivos desde tu computadora.

 

Una vez que se agreguen tus archivos, se verán como pequeños íconos dentro de la columna. ¡Al pasar el cursor sobre un archivo se mostrará una vista previa!

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Nota:  500 MB es el tamaño máximo para cada archivo individual. Si los archivos que quieres subir son más grandes, puedes crear un archivo comprimido y cargarlo o subirlos desde Google Drive o Dropbox.

 

Para ver el archivo en pantalla completa, ¡simplemente haz clic en él!

 

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Subir un archivo desde un enlace

¡Ahora ofrecemos la opción de cargar instantáneamente un archivo a través de un enlace! Para hacer esto, haz clic en la opción "Desde enlace" al agregar un archivo. ¡Inserta tu enlace, proporciona un nombre para el archivo y haz clic en "Guardar" en la ventana emergente que aparece!¡Ahora, cada vez que hagas clic en el archivo, se te redirigirá instantáneamente a ese archivo en una nueva pestaña!

 

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¿Qué tipo de archivos puedo subir? 

Ver los tipos de archivos que aceptamos
  • JPEG
  • Word/Doc
  • PDF
  • XLSX
  • GIF
  • MP4
  • CSV
  • SVG
  • TXT
  • AI 

 

Agrega anotaciones a tus archivos

¿Alguna vez has querido tener un diálogo con tu equipo mediante comentarios en un archivo cargado? ¡Puedes hacer esto usando nuestra función de anotaciones! Atrás quedaron los días de tener que salir del archivo para discutirlo, o peor aún, descargarlo, hacer comentarios y luego volver a cargarlo. ¡Con esta característica, puede comentar, etiquetar y conversar directamente dentro de su archivo en la columna Archivos o la Galería de archivos!

 

Ver cómo agregar anotaciones a un archivo
  • Haz clic en uno de los archivos de la Columna de archivos o de la Galería de archivos
  • Haz clic en el ícono del globo de diálogo en la parte inferior de la pantalla que dice "Comentar"
  • Selecciona cualquier parte de la imagen donde te gustaría dejar un comentario
  • ¡Escribe tu comentario y haz clic en "Actualizar" para guardar!

 

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Sugerencia: ¡Puedes etiquetar a los miembros de tu equipo dentro de las Actualizaciones y se les notificará en sus notificaciones de la campana!

 

Agregar varias versiones de un archivo

Ayude a agilizar su flujo de trabajo mostrando múltiples versiones de un archivo en un solo lugar. ¡Usa la función de control de versiones de archivos para guardar múltiples versiones de tu archivo en un área centralizada para que puedas ver fácilmente todos los cambios que se hayan realizado! 🙌

Para acceder a esta función, haz clic para obtener una vista previa de uno de los archivos en tu columna Archivos y selecciona "Versiones". ¡Puedes ver todas las versiones existentes del archivo y hacer clic en "Agregar versión" para cargar una nueva versión!

 

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¿Cómo puedo eliminar un archivo?

Para eliminar un archivo, simplemente coloca el cursor sobre la celda del archivo y haz clic en la "x" que aparece a la derecha del archivo, como se muestra aquí. También puedes eliminar el archivo al verlo en pantalla completa y hacer clic en el ícono de la papelera en la parte inferior del archivo.

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¿Cómo puedo descargar mis archivos?

Haz clic en el archivo para obtener una vista previa. Selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la vista previa y haz clic en "Descargar archivo". También puedes descargar el archivo viéndolo en pantalla completa y haciendo clic en el icono de descarga en la parte inferior del archivo. Si hay varios archivos cargados en un elemento de la columna Archivos, puedes descargarlos todos a la vez en un archivo zip.

 

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Nota: Todos los tipos de usuarios (incluidos los invitados y los espectadores) pueden descargar archivos desde la columna Archivos. Para leer más sobre los diferentes tipos de usuarios que ofrecemos, consulta este artículo.

 

¿Cómo puedo ver todos mis archivos?

¡Ve todos tus archivos en un solo lugar en la Galería de archivos! ¡Esta vista te permite ver todos los archivos del tablero en una vista consolidada similar a una galería o como un widget dentro de un Panel! Consulta este artículo para obtener más información.

 

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Esperamos que disfrutes de la columna Archivos tanto como nosotros y que veas cómo mejora tu flujo de trabajo. ¡Sabemos que así será! 😉 

 

 

Si tienes dudas, comunícate con nuestro equipo a través de nuestro formulario de contacto. Estamos disponibles las 24 horas y será un gusto ayudarte.

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