¿Quieres saber cómo exportar un tablero de monday a una hoja de cálculo de Excel? Sigue estos pasos y verás lo sencillo que es.

Exportar un tablero a Excel

1 Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del tablero.

2 Haz clic en Más acciones.

3 Haz clic en Exportar tablero a Excel.

4 Haz clic en Exportar en la ventana que aparece.

Solo puedes exportar un tablero con hasta 10.000 elementos a la vez.

Nota: Por ahora, solo se puede exportar las vistas de tabla de un tablero (la tabla del tablero principal o cualquier filtro guardado excepto agrupar por, ordenar y colorear condicional, que no se admiten en el proceso de exportación). Las vistas del tablero no se exportarán. Además, no se puede editar, personalizar ni cambiar cómo se exporta un tablero a Excel.

Se pueden aplicar filtros avanzados y rápidos a tus datos y los resultados se exportarán a un documento Excel.

Desde aquí, puedes elegir si quieres exportar solo la tabla o incluir todas las actualizaciones y/o subelementos. También puedes recibir una copia del tablero exportado enviada directamente a tu e-mail.

Cuando hayas hecho todas las selecciones que necesites, haz clic en Exportar. Tu archivo de Excel se descargará de inmediato y podrás abrirlo para ver los resultados.

Sugerencia: Para imprimir tu tablero de monday.com, primero expórtalo a Excel y luego imprime la hoja de Excel.

Así es como se ve nuestro tablero en formato de hoja de cálculo en Excel:

Nota: Los administradores de un Plan Enterprise pueden activar un permiso de cuenta que impide a los usuarios no administradores la exportación de tableros a Excel.

Si eliges exportar la tabla con actualizaciones, verás la tabla en una pestaña y todas las actualizaciones y respuestas en una pestaña separada en la misma hoja de cálculo, como se muestra a continuación:

Nota: Actualmente no se puede eliminar el mensaje de marca “Desarrollado por monday.com” al exportar a Excel. Además, si tienes Subelementos en tu tablero, sus actualizaciones no se exportarán al Excel, solo se exportarán las actualizaciones de los elementos.

Exportar grupos o elementos a Excel

También puedes exportar grupos completos o elementos individuales a Excel.

Exportar grupos

Para exportar un grupo a Excel, haz clic en el menú de tres puntos a la izquierda del nombre del grupo y haz clic en Exportar a Excel.

Exportar elementos

Para exportar elementos, selecciona los que te gustaría exportar mediante las Acciones por lote. Luego, haz clic en Exportar en la barra de herramientas de Acciones por lotes que puedes ver debajo.

Deberás elegir si quieres incluir actualizaciones de la Sección de actualizaciones, los subelementos y si quieres enviar una copia a tu dirección de e-mail.

Nota: La columna numeración automática no se puede exportar a Excel.

Exportar tu cuenta a Excel

¿Quieres exportar tu cuenta a Excel? El administrador de tu cuenta puede descargar todos los datos de la cuenta completa en un archivo zip que contendrá todos los tableros y archivos, incluyendo tableros privados y tableros compartibles. Consulta este artículo para obtener más información.

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