usuarios cuyos administradores hayan habilitado capacidades de IA
Disponible en planes Pro y Enterprise
Las acciones por IA en las columnas usan los bloques de monday IA para ayudarte a trabajar de forma más inteligente al usar monday IA para analizar, resumir y generar contenido directamente dentro de tus tableros. Las columnas con IA conocen el contexto y te ayudan a ejecutar el trabajo repetitivo por ti para que puedas enfocarte en las prioridades.
Dónde se accede a las acciones por IA
Para acceder a las acciones por IA de tu tablero:
1 Haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de cualquier columna
2 Consulta las opciones enumeradas en las acciones por IA
3 Haz clic en tu acción por IA elegida y personaliza lo que quieras
Cada columna tendrá sus propias acciones por IA disponibles según lo que se admita, pero también puedes hacer clic en Definir una instrucción personalizada para cualquier columna, además de acciones que quieras crear y que quizá no existan ya.
¿Qué columnas funcionan con IA?
Puedes utilizar la funcionalidad de IA con:
- Columna texto
- Columna de fecha
- Columna números
- Columna desplegable
- Columna personas
- Columna estado
Cuando se hayan aplicado capacidades de IA a una columna, verás el colorido símbolo de estrella arcoíris de IA en el lado derecho del encabezado de la columna:
Cómo agregar IA a una columna con acciones por IA
Para aplicar capacidades de IA a una columna con acciones por IA:
Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del encabezado de la columna. Haz clic en tu acción por IA elegida y personaliza lo que quieras.
Una vez que hayas seleccionado una acción, puedes completar el resto de los detalles para obtener una vista previa de los resultados antes de guardar las preferencias de la columna:
Cuando estés satisfecho con los resultados de la vista previa, haz clic en Guardar y aplicar. Ahora tu columna impulsada por IA estará lista.
Superposición de celdas por IA
Cuando la columna por IA se complete, verás una superposición de celdas. Si te desplazas por encima, verás una explicación breve de los resultados de la IA. Verás un resumen de los resultados exitosos y también datos prácticos sobre los resultados fallidos.
Las celdas del tablero que se hayan generado por IA tendrán una marca en gris, mientras que los errores tendrán una marca en rojo.
Entonces, ¿qué hace cada acción de la IA? Aquí tienes un detalle:
Asistente de escritura
Con la opción del asistente de escritura, puedes ingresar una indicación simple que guiará al asistente de IA para escribir el texto perfecto que necesitas para tu columna texto. Para usarlo:
1 Haz clic en el menú de tres puntos y luego selecciona Autocompletar esta columna
2 Haz clic en Ver todo
3 Haz clic en Ver más acciones
4 Elige Asistente de escritura
Ahora simplemente completa la instrucción del texto que necesitas que escriba el asistente de IA. Luego elige el tono y la longitud que quieres y mira cómo trabaja el asistente de IA.
Extraer información con IA
Extraer información con IA te permite tomar y organizar datos clave de los archivos, como facturas, currículums o contratos, de manera automática. También se puede extraer información de las columnas enlace (acciones basadas en el contenido de páginas web), de las columnas texto, de los docs de monday en la columna archivos (no de la columna docs) y de las imágenes.
Los detalles específicos (como nombres, números de factura, texto extraído de imágenes, etc.) aparecerán directamente en las columnas del tablero de monday, eliminando la necesidad de ingresarlo manualmente y ahorrándote tiempo crítico.
Asignar etiquetas
La acción Asignar etiquetas seleccionará una etiqueta para asignar a la columna que hayas elegido. Selecciona la columna a la que quieras asignar una etiqueta y luego mira cómo la acción de IA Asignar etiquetas elige y aplica una etiqueta a la columna seleccionada.
Algunas sugerencias para obtener mejores resultados:
- Prueba usar entre 3 y 10 etiquetas que sean fáciles de entender
- Asegúrate de que las etiquetas se distingan bien entre sí
- Verifica que el texto que ingreses tenga suficiente información para las capacidades de IA
Acción personalizada
La acción Definir una instrucción personalizada te permite dar instrucciones a la IA. En tus instrucciones puedes mencionar cualquier columna del tablero para obtener información. Luego, la IA generará texto, según tus especificaciones, en la columna seleccionada.
Cuando eliges Definir una instrucción personalizada, puedes colocar tus instrucciones personalizadas en el campo de texto. Al ingresar tus instrucciones, puedes elegir una variable del tablero para tenerla en cuenta en la producción de la IA.
Cuando ves el resultado de la vista previa, puedes desplazarte sobre el texto superpuesto de la IA en la esquina izquierda para ver por qué la IA te dio estos resultados.
Para los mejores resultados:
- Usa instrucciones claras, para que no haya malentendidos
- Asegúrate de elegir las columnas más relevantes para la tarea
- Experimenta con diferentes instrucciones a pequeña escala antes de aplicarlas a todo el tablero
Detectar sentimiento
La acción de IA Detectar sentimiento determinará si el texto ingresado se puede clasificar como Positivo, Negativo o Neutral.
Para llegar a esta acción, haz clic en el menú de tres puntos junto a la columna texto y luego haz clic en Autocompletar esta columna. Luego haz clic en Ver todo, Seleccionar más opciones y por último elige Detectar sentimiento:
Traducir
La acción Traducir con IA traducirá automáticamente el texto elegido al idioma que necesites de la amplia variedad disponible en el menú desplegable.
Resumir
La acción Resumir con IA resume automáticamente el texto ingresado en un fragmento de texto mucho más corto, que es más rápido de leer y escanear.
Mejorar texto
La acción de Mejorar texto con IA generará automáticamente una versión mejorada del texto proporcionado.
Ajustar texto
Ahora que la columna texto común integra ajustes de texto por IA, los usuarios pueden mejorar la claridad, el tono y la estructura al instante sin resignar el control sobre la aplicación de los cambios. Revisa dentro de la columna, elige el botón Ajustar que está en la esquina superior izquierda y luego acepta los cambios con el botón reemplazar o regenerar para ver texto nuevo.
Asignar persona
La acción Asignar persona con IA asignará automáticamente una persona en la columna Personas según su descripción específica del rol y la experiencia de cada persona.
Cómo desactivar los Bloques de IA
Para desactivar las capacidades de IA en cualquier columna, primero haz clic en el menú de tres puntos y luego ve a la sección de acciones por IA en el menú desplegable. Desplázate sobre Autocompletar esta columna, luego elige Personalizar o Desactivar la IA. Haz clic en Desactivar la IA para eliminar la funcionalidad de la columna.
Uso del historial de ejecución para solucionar problemas
Si quieres comprender por qué una columna puede mostrar Sin resultados , puedes consultar el Historial de ejecución.
Haz clic en el botón Automatizar en la parte superior derecha de la pantalla, navega hasta la pestaña Gestionar en el medio y luego haz clic en la pestaña Historial de ejecución. Allí verás un resumen de las acciones de IA realizadas en la columna:
En este ejemplo, se utilizó Extraer información para extraer una dirección de e-mail de una columna diferente. En el historial de ejecución, se explica que Sin resultados se debe a que “la columna de entrada está vacía. Completa al menos una célula”.
Preguntas frecuentes
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