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Función
La Sección de Actualizaciones te permite a ti y a tu equipo comunicar el estilo de las redes sociales dentro de un elemento, manteniendo todas las conversaciones sobre una tarea o proyecto específico en el mismo lugar y en contexto. Sigue leyendo este artículo para conocer todo lo que puedes hacer con la Sección de Actualizaciones.
Comunícate con tu equipo
Si usas el símbolo @ para mencionar a una persona o, si creaste equipos dentro de la cuenta, para mencionar a un equipo, todas las personas indicadas verán tu actualización. Una vez mencionados, los miembros del equipo recibirán una notificación en su campana de notificación.
Para mencionar con @, simplemente haz clic en el botón “@ Mención”, o escribe el símbolo “@” y selecciona un equipo o miembro del equipo en el menú desplegable.
"Me gusta" y responder
Los miembros del equipo pueden reaccionar a actualizaciones y respuestas con un pulgar arriba o un emoji, para que las respuestas sean más personalizadas y eficientes. ¡También pueden responder con GIF, archivos, emojis y @menciones!
El ícono de ojo “visto” debajo de la actualización aparece cuando alguien ha visto tu actualización. Cuando te desplaces sobre el ícono, podrás ver quiénes leyeron la actualización. Sin embargo, en la sección de respuesta a continuación, el ícono de ojo siempre está allí y no depende de que alguien haya leído esa respuesta.
Cuando se usa una @mención en la sección de respuesta de una actualización, el mensaje no aparece en el buzón. Puedes encontrar más información sobre cómo comunicarte con tu equipo por monday.com aquí.
Dale formato a tu texto
Puedes darle formato a tu texto con toda clase de efectos especiales y colores. ¡Puedes usar negrita, subrayar o tachar tu texto! Incluso puedes cambiar el color o resaltado de tu texto, como hicimos a continuación:
No te olvides del tamaño de tu texto, para cuando las cosas necesiten un poco de énfasis
GIFs e imágenes
¡Agrega imágenes y GIF dinámicos a tus actualizaciones y actualiza las respuestas! ¡Agrega algunos emojis para puntuar tus actualizaciones con un poco de estilo! ¡Puedes copiar y pegar una imagen desde tu portapapeles directamente a la actualización en cualquier lugar dentro del texto! Si deseas moverla, ¡simplemente arrástralo al lugar correcto dentro de la actualización!
¿Quieres cambiar el tamaño de la imagen? Desplázate sobre una de las esquinas hasta ver una flecha y arrástrala para cambiar el tamaño.
Carga archivos
Puedes cargar documentos desde tu computadora, Google Drive, Dropbox o Box.com a una actualización o respuesta. Simplemente haz clic en "Agregar archivos" y selecciona la fuente.
Agrega una lista de verificación
Puedes agregar una lista de verificación en una actualización para agregar otra capa de información a tus elementos. Haz clic en “Lista de verificación” para importar la estructura de lista de verificación. Cuando completes una tarea, haz clic en la burbuja para marcarla en tu lista.
Configurar recordatorios automáticos de actualizaciones
¿Tienes alguna actualización que debas recordar más tarde durante el día? ¿Tienes mucho que hacer ahora o estás en una reunión y quieres recibir una notificación sobre una actualización más tarde? Para configurar un recordatorio de una actualización, haz clic en el ícono de campana en la parte superior derecha de cualquier actualización y selecciona la hora en la que quieres el recordatorio.
Ni bien acabe ese plazo, recibirás una notificación de campana que te recordará esa actualización.
Actualizaciones programadas
Puedes programar las actualizaciones para un horario que sirva para ti y tu equipo. Esto garantiza una comunicación fácil y eficaz con los partners de todo el mundo y te permite planificar a futuro, comunicarte mejor y mantener el control incluso cuando no estás.
Para programar una actualización, haz clic en la flecha del menú desplegable junto al botón “Actualizar” y selecciona un horario sugerido o haz clic en “Elegir hora” para elegir como quieras.
En la parte superior de la sección de actualizaciones, verás la actualización programada, con la fecha y la hora programadas. Con un clic en “Ver todo”, te llevaremos al feed de actualizaciones, donde puedes ver todas las actualizaciones programadas en la pestaña “Programado”.
Anclar actualizaciones importantes
Si deseas mantener una actualización en particular en la parte superior de tu fuente de actualizaciones, ¡puedes anclarla en la parte superior! Una vez que hayas anclado la actualización, permanecerá allí, incluso cuando tu equipo continúe agregando más actualizaciones a esa fuente. Simplemente haz clic en la flecha en la esquina superior derecha de la actualización y selecciona "Anclar a la parte superior", de esta forma:
Marcar como favorita una publicación
Como en los viejos tableros de tachuelas, ¡puedes marcar una publicación importante como favorita para acceder a ella con frecuencia! También puedes considerarla como una "publicación favorita". Simplemente haz clic en la flecha en la esquina superior derecha de la actualización y selecciona "Marcar como favorito", de esta forma:
Una vez que hayas marcado tu publicación como favorita, puedes encontrarla en tu Bandeja de entrada.
Actualizaciones azules y grises
Es posible que hayas notado que algunos de los íconos de las actualizaciones de tu tablero están en gris, mientras que otros aparecen en azul.Cuando una actualización está en gris, significa que nadie publicó ninguna actualización nueva durante más de 7 días. Cuando el ícono de una actualización está en azul, significa que ese elemento tiene actualizaciones que publicadas en los últimos 7 días. De esta manera, puedes hacer el seguimiento de qué elementos tienen actividad reciente y cuáles estuvieron inactivos últimamente.
Actualizaciones con IA
Gracias la función dinámica de la IA, puedes optar por resumir una actualización o todo un hilo de actualizaciones, o incluso escribir una actualización nueva.
- Resume actualizaciones
Puedes usar la IA para resumir tus actualizaciones en un elemento y obtener una vista general concisa de la conversación, además de ver las partes destacadas.
Para abrir la configuración de la IA, haz clic en el ícono “IA” en la esquina superior derecha de una actualización. En el menú desplegable, selecciona “Resumir esta actualización” para concentrarte en un mensaje o “Resumir toda la cadena” para crear un resumen general de toda la sección de actualizaciones de ese elemento.
Cuando hayas seleccionado la opción de resumen que quieres, aparecerá un bloque de mensaje de actualización nuevo con un resumen generado por IA al final de la cadena.
En la esquina inferior izquierda del bloque de mensaje, puedes elegir “Regenerar” el resumen o “Copiar” el resumen al portapapeles.
- Escribir con IA
También puedes usar la IA en la sección de actualizaciones para generar una respuesta o crear una nueva actualización para el elemento. Para eso, haz clic dentro del cuadro de texto y selecciona una instrucción de respuesta entre las sugerencias o haz clic en el ícono “Herramientas de escritura con IA”.
Cuando haces clic en el ícono “Herramientas de escritura con IA” puedes acortar el texto, mejorar el texto o escribir con IA. Cuando se acorta o mejora, se usa el texto actual, mientras que la última opción genera un mensaje a partir de tu instrucción.
Cuando se acorta o mejora un texto, haz clic en el botón “Aplicar cambios” o “Agregar para actualizar”. La versión nueva aparece en tu cuadro de texto para revisión antes de hacer clic en “Responder”. Cuando uses “Escribir con IA”, elige “Insertar como borrador” para revisar/editar o “Actualizar” para enviar de inmediato.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.