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Función

¿Hay cambios que tienes aplicar a varios elementos a la vez? ¿Te lleva mucho tiempo tener que modificar elementos a la vez? Bueno, con las acciones por lote puedes editar, mover, eliminar, archivar, exportar e incluso duplicar muchos elementos a la vez con un solo clic. ¡Sigue leyendo este artículo para ver todas las formas en las que podrás ahorrar tiempo con las acciones por lote! 🥳 

Seleccionar tus elementos

Hay varias formas de seleccionar los elementos que se verán afectados por las acciones por lote. Puedes seleccionar todos los elementos de un grupo, seleccionar cada elemento individualmente o seleccionar todos los elementos entre dos elementos. ¡Sigue leyendo para saber más sobre los tres métodos!

• Seleccionar todos los elementos de un grupo

Para seleccionar todos los elementos de un grupo, marca la casilla situada encima del elemento superior del grupo o haz clic en el menú del grupo y elige “Seleccionar todas las creatividades”.

• Seleccionar elementos específicos

Si quieres seleccionar algunos elementos en tu tablero, haz clic en la casilla vacía a la izquierda de tu nombre del elemento.

• Selecciona un rango de elementos

Si quieres seleccionar algunos elementos en una fila, primero haz clic en el primer elemento y luego, mientras mantienes presionada la tecla shift, haz clic en el último elemento. Todos los que están en el medio también se seleccionarán al instante.

Puedes cancelar la selección de elementos con un clic una segunda vez en cada elemento o con un clic en la “X” en la barra de herramientas de acciones por lotes en la parte inferior de la pantalla.

Barra de herramientas de las acciones por lote

Una vez que hayas seleccionado los elementos, verás una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla avisándote cuántos elementos has seleccionado. Desde esta barra de herramientas, puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones rápidas:

• Duplicar los elementos 
• Exportar los elementos a Excel
• Archivar los elementos con la opción de restaurarlos en el futuro
• Eliminar los elementos permanentemente
• Mover a otro grupo u otro tablero
• Asistencia de Sidekick para analizar, planificar y organizar los elementos
• Apps para acceder a aplicaciones integradas y el mercado de apps de monday 
• X para deseleccionar todos los elementos

Para restaurar fácilmente los elementos archivados, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de tu tablero, desplázate sobre “Configuración” y luego selecciona “Historial archivado”. Después, simplemente haz clic en “Restaurar” en cualquier elemento.

Editar columnas con acciones por lote

¡Hay muchas acciones que puedes aplicar rápidamente a varios elementos usando las acciones por lote! ¡Veamos algunos ejemplos! 

• Actualizar el estado

Nuestro equipo creativo terminó una reunión exitosa y completó la etapa de “Planificación inicial” de 5 proyectos. Podemos usar las acciones por lote para cambiar los estados de “En curso” a “Listo” con un clic.  🎉

Primero, seleccionaremos todos los elementos que analizamos en la reunión y luego haremos clic en solo una de las celdas en la columna estado. Después, solo hace falta que actualicemos con el estado correcto y veremos que el cambio se aplica a todos los elementos seleccionados.

• Cambiar fechas

¡Vaya! Nuestro progreso se topó con un obstáculo y tendremos que demorar nuestras tareas por 5 días. Cambiemos todas las fechas al mismo tiempo de los proyectos afectados por esta demora. Vamos a seleccionar cada elemento, hacer clic en la celda columna fecha, luego en la ventana de calendario, hacer clic en “Cambiar el elemento seleccionado por días” e ingresar la cantidad de días movidos.

• Asignar personas

Decidimos reestructurar a nuestro equipo creativo para que un miembro gestione todos los proyectos de “Esta semana”. ¡Vamos a reasignar miembros con acciones por lote! Selecciona todos los elementos, luego haz clic en una celda en la columna personas para elegir un nuevo miembro del equipo.