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Función

Quién puede usar esta función:

Cualquiera en tu cuenta

Disponible en el Plan Estándar y superior 

Sobre los tableros para compartir

Los tableros compartibles se pueden compartir con usuarios externos (invitados), como contratistas, clientes, freelancers, abogados, diseñadores gráficos, etc. Te permiten colaborar en proyectos específicos con usuarios externos sin darles acceso a la cuenta completa, lo que te ayuda a llevar un registro de su progreso y del tuyo.

¿Cómo crear un tablero para compartir?

Para crear un tablero compartible, haz clic en el ícono + que está en el panel izquierdo y selecciona Tablero nuevo.

Luego puedes elegir si el tablero será principal, compartible o privado.

¿Por qué son útiles? 

Al igual que los tableros privados, solo los suscriptores pueden ver y usar los tableros compartibles, ya sean miembros de la empresa o invitados. La idea de los tableros compartibles es que también puedes compartir proyectos con invitados externos sin darles permiso de acceso a toda la cuenta.   

Nota: Los administradores de un Plan Enterprise podrán ver los detalles generales de un tablero compartible, como su nombre, suscriptores y la fecha de creación, en el directorio de contenido.

Tus invitados solo verán los tableros compartibles que compartas con ellos y ningún otro. A continuación, hay un ejemplo de cómo se vería la cuenta de un invitado:

Consulta este artículo para obtener más información sobre qué pueden hacer y qué no pueden hacer los invitados de tu tablero compartible. 

¿Qué planes incluyen tableros compatibles? 

Los tableros compartibles están disponibles en el Plan Estándar. Con este plan, puedes invitar hasta tres invitados gratis. El cuarto invitado contará como usuario facturado dentro de tu plan de facturación. 

Si amplías al Plan Pro, tendrás invitados ilimitados. Para obtener más información sobre el precio de los invitados, consulta este artículo. 

Solicitar acceso a un tablero para compartir

Si te encuentras con un tablero compartible para el que no tienes acceso, verás el siguiente mensaje de error. Para solicitar acceso instantáneo al tablero compartible, puedes hacer clic en el botón azul “Solicitar acceso” como se muestra a continuación: 

Con un clic en el botón, se enviará una notificación a todos los propietarios del tablero compartible para informarles que solicitaste acceso. Con un clic en la notificación, los propietarios del tablero irán a la página de suscriptores para darte acceso al tablero compartible si así lo desean. 

Cómo cambiar un tipo de tablero 

Como propietario del tablero, puedes cambiar tu tablero de compartible a privado o principal. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del tablero, luego selecciona Configuración del tablero. Allí haz clic en Cambiar tipo de tablero y elige el tipo de tablero al que quieras cambiarlo. 

Recursos útiles 

Consulta los siguientes artículos para obtener más información sobre los invitados: 

• ¿Qué pueden ver y hacer mis invitados en mi tablero compartible?
• Precios para invitados
• ¿Cómo puedo compartir proyectos y tareas con invitados?