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Leitfaden

Hast du Schwierigkeiten, die Elemente in Meine Arbeit anzuzeigen, die du sehen möchtest? Wir wissen, wie frustrierend es sein kann, von unerwarteten Hindernissen ausgebremst zu werden. Darum helfen wir dir. Lies die nachfolgenden Informationen und erhalte die Hilfe, die du brauchst. 😊     

In diesem Artikel werden die häufigsten Gründe dafür aufgezeigt, warum dir einige Elemente nicht in Meine Arbeit angezeigt werden:

• Das Elementlimit wurde erreicht
• Das Element wird in Meine Arbeit verborgen
• Das Element ist nicht über die Personen-Spalte zugewiesen
• Der zugewiesene Benutzer ist nicht in den Einstellungen zur Benutzerdefinition ausgewählt

Das Elementlimit wurde erreicht

Es gibt ein Limit von 1.000 Elementen, die in Meine Arbeit angezeigt werden können. Du erhältst ein Pop-up, sobald das Limit erreicht wurde und dein System wird dich daran erinnern, dass du das Limit erreicht hast, wenn du in Meine Arbeit arbeitest. Unterelemente gelten als Teil des ursprünglichen Elements, sodass diese nicht in das Limit von 1.000 Elementen hinein zählen. 

Tipp: Eventuell werden dir nicht alle Elemente aus all deinen Boards angezeigt, wenn du das Limit von 1.000 Elementen erreicht hast. Wenn du dieses Problem hast, versuche, nicht erforderliche Boards in deinen Benutzerdefinitionseinstellungen zu verbergen.

Hinweis: Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Elemente ohne Datum aus Meine Arbeit auszuschließen oder zu verbergen. Du musst die Boards verbergen, aus denen die Elemente stammen, um dein Limit von 1.000 Elementen nicht zu überschreiten. 

Das Element wird in Meine Arbeit verborgen

• Die Option „Erledigte Elemente verbergen“ ist aktiviert und der Elementstatus wurde auf „Abgeschlossen“ festgesetzt

Besteht die Möglichkeit, dass das von dir gesuchte Element als „Erledigt“ oder mit einem anderen Label gekennzeichnet wurde, das in den Einstellungen deines Status-Spalte für „Abgeschlossen“ steht? Prüfe zunächst, ob die Option „Abgeschlossene Elemente verbergen“ aktiviert ist. Sollte diese Option aktiviert sein, ist sie mit einem blauen Häkchen links oben auf dem Bildschirm gekennzeichnet. Klicke auf das Häkchen, um diese Option zu deaktivieren, und prüfe, ob das von dir gesuchte Element angezeigt wird.

Tipp: Sollte das Element angezeigt werden, das Label aber nicht angeben, dass es abgeschlossen ist, kannst du die Einstellungen der Status-Spalte entsprechend anpassen.

Hinweis: Elemente, welche mehr als vier Monate lang nicht aktualisiert wurden, erscheinen nicht in Meine Arbeit. Solange keine anderen Einschränkungen gelten, sollte ein Element im Bereich Meine Arbeit erscheinen, wenn es aktualisiert wird. 

• Ein Element ist in einem eingeklappten Bereich verborgen

Bereiche innerhalb von Meine Arbeit können eingeklappt werden, um bestimmte Elemente zu verbergen, die du nicht jeden Tag sehen musst. Wenn ein Bereich eingeklappt wurde, wird trotzdem noch die Anzahl der Elemente neben der Überschrift angezeigt, die in dem Bereich enthalten sind, während das Element selbst nicht angezeigt wird. Klicke auf das Kästchen zum Einklappen neben einem Bereich, um die darin verborgenen Elemente anzuzeigen. Wenn du aber ein Element über die Suchleiste suchst, erscheint das Element auch dann, wenn es in einem eingeklappten Bereich ist!

Das Element ist nicht der Personen-Spalte zugewiesen 

• Einem Element wurde keine Person zugewiesen

Damit Elemente in Meine Arbeit angezeigt werden, ist es erforderlich, dass du eine Personen-Spalte in deinen Boards hast und dir die Elemente zugewiesen sind, die du einsehen möchtest. 

• Das Element greift auf eine ältere Version der Personen-Spalte zu

Wenn dein Board schon etwas älter ist, prüfe die darin enthaltenen Personen-Spalte, um herauszufinden, ob es in den Spalteneinstellungen eine Option zur Konvertierung der Spalte in eine neuere Personen-Spalte gibt. Klicke auf den Drop-down-Button innerhalb der Spalte und anschließend auf „Spaltentyp ändern“ und „Personen“. Wenn die Option zur Konvertierung in eine neuere Personen-Spalte nicht verfügbar ist, besitzt du die neuste Version.

Der zugewiesene Benutzer ist nicht in den Einstellungen zur Benutzerdefinition ausgewählt

In Meine Arbeit kannst du die Elemente einsehen, die jeder Person in deinem Konto zugewiesen wurden. Die Einstellungen zeigen standardmäßig automatisch deine Elemente, aber du kannst eine andere Person, ein anderes Team oder einen Gast in deinem Konto über die Benutzerdefinitionseinstellungen auswählen:

Hinweis: Wenn du nur den speziell dir zugewiesenen Elementen folgst, werden keine Elemente angezeigt, die den Teams zugewiesen wurden, denen du angehörst. Wenn du Elemente einsehen möchtest, die einem Team zugewiesen wurden, dem du angehörst, musst du deinem Team über die Benutzerdefinitionseinstellungen folgen.

Können Gäste und Betrachter Meine Arbeit nutzen?

Wir haben gute Nachrichten! Gäste können Meine Arbeit nutzen und Elemente in Teilbaren Boards einsehen, bearbeiten und individuell anpassen. Betrachter haben Zugriff auf Haupt-Boards, teilbare Boards und private Boards, die mit ihnen geteilt werden, können aber nur die Elemente in Meine Arbeit anpassen und bearbeiten.

Werden Spiegel-Spalten in Meine Arbeit unterstützt?

Derzeit werden keine Spiegel-Spalten in Meine Arbeit unterstützt. Elemente werden nicht angezeigt, wenn deine Datums- oder Zeitleistenspalten Spiegel-Spalten sind.

Hinweis: Wenn du eine Zeitleistenspalte als Datum-Spalte in Meine Arbeit nutzen möchtest, werden die Elemente mit dem Enddatum der Zeitleiste dargestellt, nicht mit dem Startdatum.