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Du hast dich vielleicht schon gefragt: „Wie viele Elemente kann ein Board enthalten?“ Nun, das ist eine gute Frage! Um unsere erstklassige Board-Leistung über alle Produkte hinweg sicherzustellen, haben wir ein Limit von 10.000 Elementen pro Board und für alle Pakete festgelegt, abgesehen von unserem Enterprise-Paket, das 100.000 Elemente zulässt.

Hinweis: Um größere Datenmengen in CRM-Workflows zu unterstützen, können CRM Pro Benutzer bis zu fünf Boards mit jeweils 100.000 Elementen pro Board haben

In diesem Artikel erfährst du mehr über die Gründe für diese Begrenzung und einige Tipps und Tricks, die du anwenden kannst, wenn dein Board diese Grenze erreicht. Los geht's!

Warum gibt es ein Limit für Elemente?

Bei monday.com sind wir bestrebt, die Leistung unserer Boards so schnell und reibungslos wie möglich zu halten, damit die Teams ihr Bestes geben können. Um das zu gewährleisten, müssen wir die Anzahl der Elemente auf jedem Board begrenzen. Aus diesem Grund liegt die Grenze bei 10.000 Elementen  pro Board für alle  Pakete, mit Ausnahme des Enterprise-Pakets, das bis zu 100.000 Elemente zulässt.

Was geschieht, wenn das Limit erreicht ist?

Wenn du das Limit von Elementen auf deinem Board erreichst, wird oben auf deinem Board ein Banner angezeigt, das angibt, dass du dein Limit erreicht hast. Danach kannst du keine zusätzlichen Elemente mehr hinzufügen, bis einige davon aus deinem Board entfernt wurden. 

Wenn dein Board das Limit erreicht, musst du dir keine Sorgen machen! Im Folgenden gehen wir darauf ein, wie du Elemente von deinem Board entfernen kannst, damit du im Handumdrehen wieder im Rahmen des Limits bist.

Elemente auf deinem Board reduzieren

Um die Anzahl der Elemente auf deinem Board zu reduzieren, kannst du: 

1. Elemente löschen
2. Elemente archivieren
3. Elemente in andere Boards verschieben

Schauen wir uns jede Option an!

• Elemente werden gelöscht

Um einige Elemente aus deinem Board zu löschen, markiere einfach das Kästchen links daneben und wähle „Löschen“, wie unten gezeigt.

Hinweis: Du kannst gelöschte Elemente aus dem Papierkorb bis zu 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen.

• Elemente archivieren

Wenn du glaubst, dass du zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Element zurückkehren musst, solltest du es lieber archivieren! Dazu wählst du einfach dein Element aus und klickst im unteren Bereich auf „Archivieren“. 

Deine archivierten Elemente stehen dir auf unbestimmte Zeit zur Wiederherstellung zur Verfügung!

• Elemente auf andere Boards verschieben

Zu guter Letzt kannst du auch die Anzahl der Elemente auf deinem Board reduzieren, indem du sie in ein anderes Board verschiebst. Wähle dazu deine Elemente aus und klicke dann auf „Verschieben nach“ und dann „Verschieben nach Board“:

Tipp: Du kannst Batch-Aktionen verwenden, um mehrere Elemente auf einmal zu löschen, zu archivieren oder zu verschieben!

Das war's erst einmal! Wir hoffen, dass dieser Artikel dazu beigetragen hat, mehr darüber zu erfahren, warum wir eine Beschränkung für Elemente und Unterelemente eingeführt haben und wie du diese Grenze für dein Board einhalten kannst. 🙌