Wenn du auf der Suche nach einer Lösung zur Verwaltung deiner Geschäftsziele warst, bist du wahrscheinlich auf OKR gestoßen, die beliebte Methode zur Zielsetzung. Abgekürzt für „Objectives and Key Results“, ist OKR ein kollaboratives Tool, das es ermöglicht, konkrete Ziele zu setzen, um messbare Ergebnisse zu erzielen, und gleichzeitig die Transparenz und Ausrichtung des Teams auf dem Weg zu gewährleisten. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie einfach OKR in deinem monday.com Konto implementiert werden kann. Legen wir gleich los! 🌟

Ein OKR-Board einrichten

Nie war es einfacher, einen OKR-Workflow zu erstellen als mit monday.com! Als Beispiel nutzen wir das untenstehende Board, auf dem wir unsere Unternehmensziele und Strategien für das erste Quartal des Jahres darlegen.

Während ein OKR-Board vollständig an deine eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann, haben wir uns entschieden, unser Board zu strukturieren, um unsere OKRs für das erste Quartal des Jahres anzuzeigen.

Schau dir an, was auf dem Board ist

• Gruppen: um Zielsetzungen, auf die wir im ersten Quartal hinarbeiten, darzulegen.
• Elemente: repräsentieren Schlüsselergebnisse, die für jedes Ziel erledigt werden müssen.
• Spalten: für relevante Datenpunkte unserer Ergebnisse. Wir haben Spaltentypen wie Personen, Status, Zeitleiste und Formelspalte

 

Tipp: Sieh dir diese Vorlage an, mit der du deine OKR-Journey auf monday.com zügig beginnen kannst.

Mit Unterelementen kannst du für Detailtiefe sorgen

Nachdem wir nun das große Ganze verstanden haben, konzentrieren wir uns auf die feineren Details mit Aktionselementen auf niedrigerer Ebene. In der OKR-Umgebung werden derartige zusätzliche Aufgaben häufig als "Initiativen" oder "Taktiken" bezeichnet.

Für noch mehr Detailtiefe und um zu verstehen, was für die Erledigung von Schlüsselergebnissen nötig ist, kannst du dir unsere Unterelemente anschauen!

Wir verwenden Unterpunkte, um unserem Team taktische Schritte zur Vervollständigung der einzelnen Schlüsselergebnisse bereitzustellen. Außerdem haben wir einige zusätzliche Spaltentypen hinzugefügt, etwa Datumsangaben, Tags, Nummernspalten und mehr. Auf diese Weise erhalten wir zusätzliche Informationen.

Key Results erfassen

Regelmäßige Synchronisierungen zur Überprüfung und Bewertung abgeschlossener Ergebnisse sind ein Schlüsselfaktor des OKR-Prozesses. Für unseren Workflow haben wir die Formelspalte benutzt, um Evaluierungen automatisch durchführen und anzeigen zu können. Schau es dir unten an:

Formula:  IF({Grade reasoning}="Did not meet expectations",0,IF({Grade reasoning}="Met some expectations",50,IF({Grade reasoning}="Met most expectations",75,IF({Grade reasoning}="Exceeded expectations",100,0))))

Zudem stellen wir bei jeder Synchronisation sicher, dass wir den Update-Bereich jedes Schlüsselergebnisses nutzen, um so weitere Erkenntnisse im Hinblick auf die Evaluierung bereitzustellen.

Dank dieser Einrichtung halten wir unsere synchronisierten Zusammenfassungen und Noten erfolgreich im Kontext der Schlüsselergebnisse, zu denen sie gehören. 🙌

Tipp: Mit der Farbgebungsfunktion kannst du Werte, die ober- oder unterhalb eines festgelegten Wertes liegen, farbig hervorheben!

OKR-Daten grafisch darstellen

Sobald dein OKR-Board einsatzbereit ist, möchtest du möglicherweise Informationen vom Board visualisieren, um verschiedene Blickwinkel deiner Daten zu verstehen. Für unseren Workflow haben wir uns entschieden, das unten stehende gestapelte Balkendiagramm mit der Diagrammansicht einzurichten, damit wir unsere Ziele sowie den laufenden Fortschritt leicht sehen können.

Mit dieser Diagrammansicht können wir den Fortschritt jedes Quartalsziels analysieren, was sie zum perfekten Tool für unser Team während unserer wöchentlichen Synchronisierungen macht!

OKR-Berichte mit Dashboards erstellen

Um OKR-Daten aus mehreren Boards in einer grafischen Übersicht zusammenzufassen, verwenden wir das nachfolgende Dashboard. Dies dient als großartiges Tool, um verschiedene Metriken zu unseren OKRs auf einen Blick zu verstehen!

Sieh dir einige Widgets an, die in unserem Dashboard verwendet werden

• Mit dem Übersichts-Widget können wir schnell nachvollziehen, wie es um unsere vierteljährlichen OKRs steht.
• Das Zahlen-Widget zeigt uns sowohl die Durchschnittsnote jedes abgeschlossenen OKR als auch das durchschnittliche Budget für jedes Schlüsselergebnis
• Das Batterie-Widget zeigt den Fortschritt aller unserer OKRs zusammen an einem Ort
• Das Diagramm-Widget zeigt eine Aufschlüsselung der Anzahl der OKRs an, für die jeder Mitarbeiter verantwortlich ist

Sei kreativ!

Diese Boards, Ansichten und Dashboard-Widgets kannst du als Ausgangspunkt für deinen Einstieg in das OKR-Management verwenden! Du kannst genau diese Boards verwenden, wenn sie für dich geeignet sind, aber scheue dich nicht zu experimentieren und all die tollen Funktionen auf monday.com auszuprobieren!

Du kannst auch deine eigenen Automatisierungen anpassen, zahlreiche Integrationen aktivieren und Daten aus mehreren Boards in übergeordnete Dashboards einfließen lassen, um die Punkte in deinen Marketing-Workflows wirklich zu verbinden.