Wie können wir dir helfen?

Anzeigeberechtigungen für Elemente

 

Du möchtest kontrollieren, wer einzelne Elemente sehen kann? Du möchtest die Anzeige von Elementen auf die Personen beschränken, denen diese Aufgaben zugewiesen sind? Mit unseren neuen Berechtigungen für die Elementanzeige, können die Board-Inhaber bestimmen, ob alle Nutzer alle Elemente ansehen können, oder ob die Nutzer nur die Elemente sehen können, die ihnen zugewiesen sind.

Dies gibt dir mehr Kontrolle und alle können an einem Ort zusammenarbeiten, ohne das sensible Daten gefährdet werden. 🙌

Hinweis:  Die Berechtigung, Elemente einzusehen, ist nur für das Enterprise-Paket und nur für Board-Inhaber verfügbar.

 

Die Einrichtung der Anzeigeberechtigungen erfolgt über das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf dem Board. Wähle dort „Board-Berechtigungen“ aus.

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Von dort kannst du die Berechtigungen über die „Anzeigeberechtigungen“ einrichten. Wir bieten folgende Berechtigungen an:

  • Alles ansehen: Dies ist die Standardeinstellung und erlaubt es allen Personen, die Zugang zum Board haben, alle Elemente anzusehen.
  • Elementansicht für Zuweisungen in den Spalten: Die Nutzer sind nur berechtigt die Elemente zu sehen, denen sie in der Personenspalte zugewiesen sind. Zusätzlich können Nutzer die Elemente sehen, die sie erstellen und die Board-Inhaber können alle Elemente auf dem Board sehen.

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Hinweis: Wenn Unterelemente auf einem Board mit Anzeigeberechtigungen aktiviert sind, können nur Nutzer, die dem Überelement zugewiesen sind, das Unterelement sehen. Zusätzlich können alle, die das Überelement sehen können, auch alle Unterelemente sehen.

 

Was passiert, wenn sowohl die Ansichts- als auch die Bearbeitungsberechtigungen aktiviert sind?

Du fragst dich, was mit deinen Board-Berechtigungen passiert, wenn sowohl die Ansichts- als auch die Bearbeitungsberechtigungen aktiviert sind? Wenn sowohl die Ansichts- als auch die Bearbeitungsberechtigungen auf deinem Board aktiviert sind (außer den Einstellungen "alles bearbeiten" oder "alles ansehen"), kannst du eine der folgenden drei Optionen auswählen: 

  1. Anzeigeberechtigung für Elemente + Inhalt bearbeiten: Wenn beide Berechtigungen aktiviert sind, kann jeder die Elemente ansehen und bearbeiten,  denen sie zugewiesen sind. Mitglieder, die keine Board-Inhaber sind, aber einem Element zugewiesen sind, können die Struktur des Boards nicht ändern (d.h. Gruppen-/Spaltennamen ändern, die Struktur neu arrangieren) 
  2. Anzeigeberechtigung für Elemente + Reihen bearbeiten, denen sie in der Personenspalte zugewiesen sind: Mit diesen Berechtigungen können alle nur die Elemente sehen und bearbeiten, die ihnen zugewiesen sind.
  3. Anzeigeberechtigung für Elemente + nur Aktualisierungen schreiben: Mit diesen beiden Berechtigungen kann jeder die Elemente sehen, die ihnen zugewiesen sind, aber sie können nur Aktualisierungen hinzufügen und können den Inhalt nicht ändern.

Wie bei allen Board-Berechtigungen können die Board-Inhaber alles sehen und bearbeiten und diese Einschränkungen treffen nicht auf sie zu.

Tipp: Wenn du die speziellen Berechtigungen einsehen möchtest, gehe auf das Schlosssymbol oben auf dem Board. Hier sind alle Berechtigungen zusammengefasst.

 

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Tipp: Du möchtest Berechtigungen hinzufügen? Lies unsere Artikel über Board-Berechtigungen und Spalten-Berechtigungen!

 

Einschränkungen

Es gibt ein paar wichtige Beschränkungen, die du im Kopf behalten solltest, wenn diese Funktion für ein Board aktiviert ist:

  • Nur Board-Inhaber können:
    • Automatisierungen und Integrationen auf dem Board verwalten und ausführen:
      • Alle Automatisierungen/Integrationen, die von Nicht-Board-Inhabern vor der Aktivierung der Ansichtsberechtigungen erstellt wurde, werden deaktiviert 
      • Nachdem die Berechtigungen aktiviert wurden, können Nicht-Board-Inhaber keine neuen Automatisierungen und Integrationen erstellen.
    • Aktivitätsprotokolle des Boards oder Elements anzeigen
    • Gruppe löschen oder sie auf ein anderes Board übertragen
    • Board duplizieren
  • Veröffentlichte Boards in denen die Anzeigeberechtigungen für Elemente aktiviert sind, erscheinen leer
  • Einige Apps zur Elementanzeige (neben der Elementkarte) funktionieren nicht auf Boards mit aktivierten Anzeigeberechtigungen für Elemente 
  • Wenn Spalten von einem Board mit Anzeigeberechtigungen für Elemente gespiegelt werden, können nur die Board-Inhaber die Spalte sehen.
  • API - graphQL query ItemByName, das verwendet wird, um Daten zu Elementen basierend auf ihrem Namen zu erhalten, wird nicht unterstützt

 

Das war's fürs Erste! Wenn du Fragen hast, wende dich einfach über das Kontaktformular an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne! 

 

 

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